每天自动用Gemini给freee费用单据写异常提示

原文要点

这是n8n.io上的免费工作流。每天9点定时触发，读取Config中的freee公司ID、kintone子域名与应用ID、Gemini模型名、Drive文件夹ID、Chatwork房间ID；从freee拉取前一天（周一拉三天）最多50条费用交易；只把返回的第一条交易的日期、金额、科目ID发给Gemini生成日语短评；随后把交易明细与AI评语写入kintone记录，JSON摘要上传到指定Drive文件夹，并在Chatwork房间发通知。凭据涉及freee OAuth2、Gemini与kintone及Chatwork的头部令牌、Drive OAuth2。kintone字段代码需为発行日、金額、取引ID、AI所見コメント、勘定科目ID。

这次做成什么

照着本页在n8n搭一条每日账务巡检流程：定时拉取freee费用、让Gemini写一句异常提示、归档到kintone与Drive并通知Chatwork，并理解它只处理首条交易这一限制。

准备什么

• 已安装可用的n8n实例，能创建凭据并导入或手工重建工作流
• freee的OAuth2应用凭据与目标公司（company ID）
• Google Gemini API密钥，可用模型名需以你账号实际可用为准
• kintone子域名、目标应用ID、API令牌，应用内需建好五个字段
• Google Drive OAuth2凭据与目标文件夹ID
• Chatwork的X-ChatWorkToken与目标房间ID

具体怎么做

1. 准备五个服务的凭据

   在n8n的Credentials里依次创建：freee用OAuth2；Gemini、kintone、Chatwork用Header Auth（kintone放API token，Chatwork放X-ChatWorkToken头）；Google Drive用OAuth2。每个凭据先用官方测试按钮确认连通，再继续。

2. 填写Config节点的配置值

   打开工作流的Config节点，把freee公司ID、kintone子域名与应用ID、Chatwork房间ID、Gemini模型名、Drive文件夹ID逐项换成你自己的值。不要留作者的示例值，否则会拉到错误租户的数据。

3. 核对kintone字段映射

   在你的kintone应用中确认字段代码正好是発行日、金額、取引ID、AI所見コメント、勘定科目ID；若你的字段代码不同，改工作流发往kintone的请求体，而不是改应用，避免影响既有数据。

4. 用一条测试交易试跑

   手动执行工作流，用下文artifacts里的合成交易数据验证：Gemini返回一句日语评语，kintone新增一条记录且五个字段都有值，Drive目标文件夹出现一个JSON文件，Chatwork房间收到通知。哪一步失败就先单独执行该节点看报错。

5. 理解并启用每日调度

   确认调度节点为每天9:00触发，取数窗口是前一天、周一取三天、上限50条，但当前流程只处理返回的第一条交易。启用前接受这一限制，或自行加循环节点扩展；本页不提供扩展后的可导入文件。

可直接复制的材料

{
  "freee_company_id": "1234567",
  "kintone_subdomain": "your-subdomain",
  "kintone_app_id": "58",
  "gemini_model": "gemini-2.5-flash",
  "drive_folder_id": "1AbCdEfGhIjKlMnOpQrStUv",
  "chatwork_room_id": "401234567"
}

あなたは日本の会計監査アシスタントです。以下の経費取引について、異常の有無を50文字以内の日本語で簡潔にコメントしてください。金額が科目に対して不自然に大きい、日付が週末・祝日、などの観点で見て、問題なければ「特に異常なし」と答えてください。
発行日: {{発行日}}
金額: {{金額}}円
勘定科目ID: {{勘定科目ID}}

{
  "取引ID": "TXN-2026-0917-001",
  "発行日": "2026-09-16",
  "金額": 187000,
  "勘定科目ID": "502"
}

输入与输出示例

本站虚构演示，非作者运行结果；实际评语 wording 由Gemini每次生成，会不同。

输入

合成交易：取引ID为TXN-2026-0917-001，発行日2026-09-16，金額187000日元，勘定科目ID为502，在周二9点的定时触发中被拉取。

对应输出

Gemini评语示意：「科目502に対して金額187,000円はやや高額です。領収書と承認経路を確認してください。」kintone新增一条记录，五个字段分别填入上述四值与该评语；Drive文件夹出现TXN-2026-0917-001.json；Chatwork房间收到含金额与评语的通知消息。

做完检查这些

• Config六个值全部替换为自有租户的值，无遗留占位
• kintone新增记录的五个字段代码与值一一对应且非空
• Drive目标文件夹出现以交易标识命名的JSON文件
• Chatwork目标房间收到包含金额与AI评语的通知
• 确认当前一次运行只处理首条返回交易，理解这是已知限制

容易卡住的地方

• 周一运行时窗口是三天，拉到的数据量更大但处理的仍是第一条
• kintone字段代码不一致会写入失败或写入错误字段，必须先核对
• Gemini模型名若账号不可用，AI评语节点直接报错，后续写库与通知都不会执行
• 五个服务任一凭据失效都会让流程中断，建议先在n8n里逐个测试凭据
• 本页不提供可导入的工作流JSON，需从作者页面获取模板或按上述结构手工重建