n8n流程：房产客户五封跟进邮件自动生成与回复监测

原文要点

原作为付费n8n模板：线索经Webhook或Sheets新增行进入，先用Gemini一次性预生成五封邮件主题与正文存入Google Sheets，再由Split In Batches循环按间隔经Gmail发送并打drip-sequence标签，存储Thread ID用于回复匹配。Gmail触发器监测回复，Gemini将其分类为Hot/Neutral/Unsubscribe，回复后标记Responded、停止后续发送并通知经纪人；每日定时汇总生成HTML日报。需预先建好Gmail标签和三张Sheets表。

这次做成什么

在自有n8n环境复刻一条“五封房产跟进邮件+回复自动停发”的练习流程。本站不提供原付费工作流文件，而是给出可手工搭建的节点顺序、提示词全文、表结构与一条测试数据，帮助你按相同架构自行实现。

准备什么

• n8n账号（自托管或Cloud均可），可新建Webhook、Gmail、Google Sheets、Gemini节点
• Google账号：Gmail中已创建名为drip-sequence的标签，并建好含三个工作表的表格
• Google Gemini API密钥，以及Gmail与Sheets的OAuth2凭据
• 一条虚构测试线索（姓名、邮箱用你自己可控的测试邮箱，勿用真实客户）

具体怎么做

1. 建表与配置

   在Google Sheets新建“Drip Campaign Manager”，建三个工作表：Active Sequences（27列，含Touch 1-5的Subject/Body、Current Touch、Status、Thread ID、Reply Sentiment等）、Sequence Log、Daily Digest Log，列名按下方材料照抄。在Gmail设置→标签中新建drip-sequence。在n8n新建工作流，加一个Set节点作配置区，填入AGENT_NAME、AGENT_EMAIL、GMAIL_LABEL=drip-sequence、SEQUENCE_DAYS_2至SEQUENCE_DAYS_5（练习可设为0.002天即约3分钟，便于当天验证）。

2. 入口与五封邮件预生成

   加Webhook节点（POST，路径如lead-intake），接一个Gemini节点，把下方“五封邮件生成提示词”粘贴为系统提示，用户消息传入leadName、propertyAddress、leadBackground。要求模型只输出JSON。随后用Code节点把返回JSON解析成一行记录，追加到Active Sequences表，Status写Active、Current Touch写1。

3. 发送Touch 1并记录线程

   接Gmail节点（Send Email），主题与正文读取刚写入Sheets的Touch 1字段，发送后加Gmail“Add Label”操作打上drip-sequence，再把返回的Thread ID用Sheets Update写回该行。这一步保证后续回复能按线程匹配，而不是按邮箱地址。

4. 循环发送Touch 2-5

   加Split In Batches节点，每批对应一封邮件：先Wait节点等待配置天数，再用Sheets Read查当前Status与Current Touch，用IF节点判断“仍为Active且进度符合预期”才发送下一封并更新Sheets；否则直接退出循环，不再发信。练习时把等待缩短到几分钟即可完整跑完五封。

5. 回复监测与停发

   另建一条工作流（或独立分支）：Gmail Trigger按标签drip-sequence监听新回复，用Gmail Get Thread取最新回复文本，接Gemini节点用下方“回复分类提示词”判定Hot/Neutral/Unsubscribe，再用Sheets Update按Thread ID匹配序列、把Status改为Responded并写回情感结果，最后用Gmail给AGENT_EMAIL发一封通知。循环节点下次检查到Status≠Active即自然停发。

6. 每日汇总

   加Schedule Trigger（每天上午），读取Active Sequences全部行，用Code节点拼出一段HTML表格（分列：线索、当前进度、状态、情感），经Gmail发给经纪人，并向Daily Digest Log追加一行汇总计数。练习时可手动执行该分支验证输出。

可直接复制的材料

你是一名资深房产经纪人的邮件文案助手。根据下方线索信息，一次性生成5封跟进邮件，构成一个循序渐进的序列：第1封热情自我介绍并约看房；第2封补充房源亮点；第3封分享同小区近期成交以建立信任；第4封提供贷款/税费实用信息；第5封礼貌收尾并留下联系方式。每封不超过150字英文正文，语气专业、不施压。
只输出JSON，不要输出任何其他文字，格式如下：
{"touches":[{"touch":1,"subject":"...","body":"..."},{"touch":2,"subject":"...","body":"..."},{"touch":3,"subject":"...","body":"..."},{"touch":4,"subject":"...","body":"..."},{"touch":5,"subject":"...","body":"..."}]}
线索信息：
姓名：{{leadName}}
房源地址：{{propertyAddress}}
房源描述：{{propertyDescription}}
线索背景：{{leadBackground}}
经纪人署名：{{agentName}}

判断这封邮件回复的意向，只输出一个单词：
- Hot：表达明确兴趣、询问价格/看房时间/下一步
- Neutral：普通回应、暂未表态、仅提问细节
- Unsubscribe：要求停止联系、明确拒绝或退订

回复内容：
{{replyText}}

Sequence ID,Lead Name,Email,Phone,Property Address,Property URL,Property Description,Lead Background,Touch 1 Subject,Touch 1 Body,Touch 2 Subject,Touch 2 Body,Touch 3 Subject,Touch 3 Body,Touch 4 Subject,Touch 4 Body,Touch 5 Subject,Touch 5 Body,Current Touch,Status,Start Date,Last Touch Date,Thread ID,Reply Received,Reply Sentiment,Agent Notified,Sequence Label

{"leadName":"测试线索林一","leadEmail":"your-own-test-inbox@gmail.com","propertyAddress":"示例市湖滨区梧桐路12号3栋","propertyDescription":"两室一厅，朝南，近地铁，挂牌价98万元","leadBackground":"上周在官网预约过该房源页面，预算约100万元"}

输入与输出示例

本站虚构演示，邮件文案为示意，非原作者生成结果，未实际调用API。

输入

向上方Webhook POST虚构线索：林一、测试邮箱、梧桐路12号两室一厅、预算约100万元、曾浏览房源页。

对应输出

Gemini返回的JSON首项示意：{"touch":1,"subject":"您在关注的梧桐路12号两居室","body":"林一您好，注意到您浏览了梧桐路12号这套朝南两居室，近地铁、总价98万元，与您的预算吻合。本周三或周六方便看房吗？回复时间即可安排。——经纪人 小周"}；随后Sheets新增一行Status=Active，Touch 1发出并打上drip-sequence标签；若测试邮箱回复“先不用了”，分类节点输出Unsubscribe，该行Status变为Responded，Touch 2不再发送。

做完检查这些

• POST测试数据后，Active Sequences出现新行且Touch 1-5十个内容列全部非空、Status为Active
• 测试邮箱收到Touch 1且该邮件带drip-sequence标签，Sheets中Thread ID已写回
• 用测试邮箱回复后，Sequence Log新增记录、Active Sequences状态变Responded、经纪人邮箱收到通知
• 把某行Status手动改为Stopped后，等待期结束的循环不再发送后续邮件
• 手动触发日报分支，收到含进行中与已回复序列的HTML汇总邮件

容易卡住的地方

• 这是付费模板，本站内容是基于原作公开说明的复刻练习方案，不是原工作流文件，不能导入；Gemini等API调用可能另计费
• Gmail标签名必须与配置中的GMAIL_LABEL完全一致（含大小写），否则触发器收不到回复
• Gemini输出若混入JSON以外的文字，解析节点会报错，提示词中须强调只输出JSON并加异常分支
• 练习等待时间缩短后记得在上线前改回真实间隔；缩短等待只是本站建议的验证手段
• 回复按Thread ID匹配，若从别的话题邮件继续回复同一客户，无法命中本序列
• 多行并发时注意Sheets读写竞态，练习阶段建议一次只跑一条线索