新合同PDF一进网盘就自动做风险体检

原文要点

n8n模板作者Javed Iqbal发布的免费工作流：Google Drive文件夹出现新文件时触发，仅放行PDF，下载后提取全文并按maxCharacters截断，交给OpenAI、Anthropic Claude或Google Gemini生成结构化风险评估，输出扁平记录含风险等级，追加到Google Sheets指定标签页；分数达到riskAlertThreshold时用Gmail发带摘要和风险标记的提醒。配置项含aiProvider、googleSheetId、sheetTabName、alertEmail、riskAlertThreshold、maxCharacters。

这次做成什么

搭一条“合同PDF丢进指定网盘文件夹就自动初筛”的流程：新PDF入库→提取全文→AI输出关键字段、风险点、摘要和0至100风险分→写入表格留档→超阈值邮件提醒，让小团队先做机器初筛再人工复核。

准备什么

• 一个可连Google Drive/Sheets/Gmail的n8n实例及三者OAuth凭据
• OpenAI、Anthropic或Google Gemini任一家的API凭据
• 一个用于监听合同的Google Drive文件夹和一份含Contracts标签页的空表格
• 几份不含真实敏感信息的合成测试合同PDF

具体怎么做

1. 配置触发与过滤

   在n8n导入该模板后，打开Google Drive触发节点，选择你建的合同监听文件夹，事件选fileCreated；其后的过滤节点只放行mimeType为application/pdf的文件，其他类型直接丢弃。

2. 设置文本提取与截断

   下载节点取回PDF二进制后，提取节点解析全文；在Configuration节点的maxCharacters填如12000，超出部分被截断，避免长合同超出模型上下文。

3. 选择AI供应商并填入提示词

   把aiProvider设为openai/anthropic/gemini之一，挂上对应凭据；在AI节点使用下方材料的结构化提示词，要求只返回JSON。

4. 配置表格与告警

   googleSheetId填表格ID，sheetTabName填Contracts；riskAlertThreshold填70、alertEmail填接收人；先用阈值70加一份高风险测试PDF验证邮件，再调回实际值。

5. 端到端联调

   上传一份合成PDF到监听文件夹，查看n8n执行记录：Sheets应新增一行，风险分达阈值时Gmail收件箱应出现提醒邮件。

可直接复制的材料

你是一名合同初筛助手。请阅读以下合同全文（可能已被截断），只输出一个JSON对象，不要输出其他文字。字段要求：
contract_title：合同名称；parties：签约双方；effective_date：生效日期（YYYY-MM-DD，没有则填null）；amount：合同金额及币种（没有则填null）；summary：不超过120字的摘要；risk_flags：数组，逐项列出风险点，每项含flag（风险名称）和detail（一句说明），重点关注无限责任、单方解约权、自动续约、模糊付款条件、缺失违约条款；risk_score：0到100的整数，分数越高风险越大，评分只看条款对委托方的潜在不利程度；needs_review：布尔值，存在任一高风险标记时为true。
合同全文如下：
{{contract_text}}

file_name,contract_title,parties,effective_date,amount,risk_score,risk_level,needs_review,summary,analyzed_at
test-msa.pdf,测试软件开发服务合同,甲公司/乙工作室,2026-01-15,CNY 300000,78,high,true,含自动续约与单方解约条款，付款条件模糊,2026-10-06T09:30:00Z

输入与输出示例

本站虚构演示输入与示意输出，非原作者运行结果。

输入

上传test-msa.pdf：甲公司委托乙工作室开发系统，金额30万元，约定乙方可单方解约、合同到期自动续约一年、验收标准未写明。

对应输出

{"contract_title":"测试软件开发服务合同","parties":"甲公司/乙工作室","amount":"CNY 300000","risk_score":78,"risk_flags":[{"flag":"单方解约权","detail":"乙方可无条件提前解约"},{"flag":"自动续约","detail":"到期自动续约一年且未约定异议期"},{"flag":"验收标准缺失","detail":"未写明验收指标"}],"needs_review":true}

做完检查这些

• 上传非PDF文件到监听文件夹后流程被过滤、Sheets不产生新行
• 上传高风险测试PDF后Contracts标签页新增一行且risk_score为0至100整数
• 风险分达到或超过配置阈值时alertEmail收到含摘要与风险标记的Gmail邮件
• maxCharacters以内的文本完整送入AI、超出部分被截断且流程不报错

容易卡住的地方

• PDF若为扫描图片件，纯文本提取可能为空，需要另行OCR，本模板未覆盖
• Google Drive触发存在轮询延迟，非实时秒级触发
• 切换到Claude或Gemini时需同时更换AI节点与凭据，不能只改aiProvider一个值
• sheetTabName与表格实际标签页名不一致会导致写入失败
• AI风险分仅供初筛，不能替代法务复核