n8n自动跟踪合同续约期限并草拟终止函

原文要点

作者Rahul Joshi发布的n8n免费模板（工作流20605）：监听Google Drive文件夹中新PDF，用LlamaParse解析成markdown，OpenAI（gpt-4o-mini）抽取合同条款、风险与义务，计算通知决策截止日后写入Google Sheets的Contracts与Obligations两个标签页并发Slack摘要；每天9点扫描90/60/30天及逾期续约节点，推送带Renew/Terminate按钮的Slack消息，点击经webhook一次性token校验记录决定，选终止则由OpenAI起草终止通知存为Gmail草稿。需配置Google Drive/Sheets/Slack/Gmail/OpenAI凭据及LlamaCloud的HTTP Header Auth。

这次做成什么

在n8n中复现一套合同续约台账：新合同PDF自动入库、抽取条款义务、按续约节点推送审批按钮、终止时生成Gmail草稿。因未提供可导入的工作流文件，以下为按原文节点顺序独立设计的搭建与练习方案，需对照原模板逐一核对。

准备什么

• 一个n8n实例（自托管需有公网可达地址，用于Slack按钮回调webhook）
• Google Drive文件夹、含Contracts和Obligations两个标签页的Google Sheet及OAuth凭据
• OpenAI API凭据、LlamaCloud API Key（HTTP Header Auth：Authorization Bearer）
• Slack工作区凭据与一个测试频道、Gmail OAuth凭据
• 一份练习用的虚构合同PDF（可用材料中的提示词先生成文本再导出）

具体怎么做

1. 建台账表结构

   新建Google Sheet，第一个标签页命名Contracts，表头至少含contract_id、counterparty、renewal_date、decision_deadline、approval_token、milestones_sent、decision；第二个标签页命名Obligations，表头含obligation_id、contract_id、description、due_date、status。记下Spreadsheet ID备用。

2. 搭建Drive触发与PDF解析段

   添加Google Drive Trigger监听指定文件夹的fileCreated事件，后接IF节点判断mimeType是否为application/pdf；是则Download节点取文件，用HTTP Request节点（Header Auth填Bearer LlamaCloud密钥）提交到LlamaParse，再用轮询节点循环查任务状态，超时或失败分支连Slack节点发告警到测试频道。

3. 抽取条款并写入两张表

   取回解析后的markdown，接OpenAI节点用材料中的抽取提示词（模型按原文为gpt-4o-mini）返回结构化JSON；用Code节点计算decision_deadline（如续约日前90天），Google Sheets节点以contract_id为键upsert进Contracts，再对obligations数组逐条upsert进Obligations，最后Slack节点发合同摘要。

4. 搭建每日9点续约扫描与按钮审批

   加Schedule Trigger（每天9:00），读取Contracts全表，Code节点计算每份合同距decision_deadline的天数，命中90/60/30或逾期且未发送过则发Slack交互消息（带Renew/Terminate按钮，value里放contract_id与一次性token），并把该节点标记写入milestones_sent列。另建Webhook节点接收按钮回调，在Sheets中校验approval_token未使用：合法则记录decision；为Terminate时调OpenAI用终止函提示词起草，Gmail节点存为草稿并Slack通知；token无效则直接回复拒绝。

5. 端到端联测

   把示例输入的虚构合同PDF上传到被监听文件夹，确认Contracts新增一行且decision_deadline正确、Obligations写入对应义务、Slack收到摘要；手动把decision_deadline改成距今60天触发次日扫描（或临时改Schedule时间），点击Terminate按钮，确认Gmail出现草稿且token二次点击被拒绝。

可直接复制的材料

你是合同分析助手。下面是合同正文（markdown格式）。请只输出一个JSON对象，不要输出任何其他文字，字段如下：
{"contract_id":"合同编号或文件名","counterparty":"对方主体名称","contract_type":"合同类型","effective_date":"生效日期YYYY-MM-DD","renewal_date":"续约日期YYYY-MM-DD","notice_period_days":需提前通知天数(整数),"auto_renewal":true或false,"key_risks":["风险点1","风险点2"],"obligations":[{"description":"义务描述","due_date":"YYYY-MM-DD或null","owner":"我方或对方"}],"termination_clause":"终止条款摘要"}
如某字段在文中找不到，日期填null，数组填空数组。合同正文：
{{$json.markdown}}

你是企业法务文书助手。根据以下合同信息起草一份中文合同到期不续约/终止通知函，要求：正式公文语气；包含合同编号、对方名称、续约日期、依据的通知期限条款、明确表达到期不续约的决定、联系方式占位；不超过500字；不要虚构法律条文编号。
合同信息：
合同编号：{{contract_id}}
对方主体：{{counterparty}}
续约日期：{{renewal_date}}
通知期限：提前{{notice_period_days}}天书面通知
终止条款：{{termination_clause}}

contract_id,counterparty,renewal_date,decision_deadline,approval_token,milestones_sent,decision
HT-2026-001,云启数据服务（虚构）有限公司,2026-12-31,2026-10-02,tok-9f3a2c,,, 
HT-2026-002,北辰办公租赁（虚构）中心,2027-03-15,2026-12-15,tok-71bd48,,,

输入与输出示例

本站虚构演示，非原作者运行结果；日期为按90天通知期推算的练习值。

输入

上传虚构合同《云服务框架协议-云启数据.pdf》：约定服务期至2026-12-31自动续约，任一方须提前90天书面通知方可到期终止，含义务“乙方每季度首月10日前提交服务报告”。

对应输出

Contracts表新增一行：HT-2026-001 | 云启数据服务（虚构）有限公司 | 2026-12-31 | 2026-10-02；Obligations表新增：ob-001 | HT-2026-001 | 每季度首月10日前提交服务报告 | 2027-01-10 | open；Slack测试频道收到摘要：新合同HT-2026-001已入库，决策截止日2026-10-02。

做完检查这些

• 上传PDF后Contracts表自动出现新行，且decision_deadline等于renewal_date减去通知期天数
• 抽取的每条义务在Obligations表各占一行且contract_id与合同行一致
• 把deadline改到60天窗口内后，定时任务发出带Renew/Terminate按钮的Slack消息且milestones_sent被标记
• 同一token第二次点击回调被拒绝，Terminate首次点击后Gmail出现一份草稿
• 非PDF文件进入文件夹时流程不进入解析分支

容易卡住的地方

• Slack按钮回调要求n8n的webhook URL公网可达，内网自托管需配反向代理并在链接构建处填公网base URL
• LlamaParse为异步任务，未做轮询超时处理会无限等待，失败必须走Slack告警分支
• Sheets表头与节点字段映射不一致会静默写空列，先用手动执行核对每一列
• gpt-4o-mini与LlamaCloud均可能产生费用，免费模板不等于调用免费
• webhook需用生产URL而非测试URL，否则Slack点击后无人接收