n8n模板：自动搜集活动推广渠道并起草外联文案

原文要点

来源是n8n官方模板第20739号（免费，作者Arianna Coradeschi）：表单收活动名称、描述、日期、地点和可选官网链接；有链接则抓页面转Markdown，用OpenAI提取活动背景、目标受众、地点三份结构化摘要；三个OpenAI调研代理各配Tavily搜索，按主题、受众、地点分别找至多五个可推广平台；合并后按URL去重并合并标签，社交平台走“直接发帖到群组/主页”的简化路径；非社交平台逐个循环，由联系人查找代理抓取目标站（可选爬联系类子页），抓不到则回退Tavily搜索，确定投稿方式与联系人；再用OpenAI按平台类型起草邮件、表单文案、社群帖或私信；全部以Link为键追加或更新进Google Sheets的Outreach Candidates标签页供人工审核。设置需OpenAI与Tavily凭据、Google Sheets OAuth，且工作流必须已发布，因为内部“Scrape Pages”“Crawl Contact Pages”是调用本工作流自身的工具。

这次做成什么

搭一个活动外联渠道调研练习：表单输入活动信息后，跑出一份带去重、投稿方式和起草文案的渠道清单表格。本站设计一个缩小版练习（单代理、每类至多3个渠道），先验证“调研→去重→起草→入表”主干，再按原模板扩成三代理。

准备什么

• n8n实例及OpenAI API凭据（可聊天模型）
• Tavily API Key，并已安装Tavily社区节点（或替换为其他搜索工具并重连代理工具输入）
• Google账号，已建含Outreach Candidates标签页及表头的表格并配好OAuth
• 工作流可发布激活（内部自我调用依赖发布状态）

具体怎么做

1. 建表与表单

   在Google Sheets建标签页Outreach Candidates，表头建议：Link、Platform Name、Tags、Contact Method、Contact、Message Draft、Status。n8n表单节点字段设Event Name、Description、Dates、Location、Website（可选）。先手动提交一次表单确认字段映射正确。

2. 配调研代理

   添加OpenAI节点（练习先建一个调研代理），挂Tavily搜索工具，提示词要求按活动主题找至多3个可投稿目录、社区或本地媒体，输出JSON数组（name、url、reason）。练习跑通后再复制成主题/受众/地点三个代理，每个至多5个。

3. 去重与联系人查找

   合并代理输出后用代码节点按url去重并合并tags；对url含社交平台的条目直接标记Contact Method为“post to group/page”，其余循环调用联系人查找：先抓目标站页面（模板用本工作流自我调用的Scrape Pages工具，所以工作流必须已发布），找不到联系信息再回退Tavily搜索，产出投稿方式与联系人。

4. 起草与入表

   把活动详情、渠道相关性说明和投稿方式交给OpenAI起草对应类型的文案（邮件/表单文本/社群帖/私信），然后Google Sheets节点以Link为匹配键upsert写入表格，Status置Pending Review，人工审核后再发出。

可直接复制的材料

你是活动推广渠道调研员。使用搜索工具为下面的活动寻找可投稿/可宣传的平台（行业目录、相关社区、本地媒体、活动日历网站）。

活动：{event_name}
描述：{description}
日期：{dates}
地点：{location}

要求：
1. 只找确实接受外部投稿或社区发帖的平台，不要纯广告位。
2. 至多返回3条，按相关度排序。
3. 严格输出JSON数组，每项字段：name（平台名）、url（投稿或主页链接）、reason（一句话说明为什么适合此活动）。
4. 不要输出JSON以外的文字。

你是活动外联文案撰写者。根据以下信息为指定渠道起草一份外联文案。

活动：{event_name}，{dates}，{location}
简介：{description}
渠道：{platform_name}（{link}）
渠道适合原因：{reason}
投稿方式：{contact_method}

规则：
1. contact_method为email时输出JSON {subject, body}；为form时输出 {body}（适合粘贴进表单的一段）；为community_post时输出 {title, body}（口语化、遵守社区氛围、不显广告腔）；为dm时输出 {body}（80字以内）。
2. 提及该渠道的具体栏目或受众特点，体现个性化，不用模板腔。
3. 不编造折扣、名额或主办方未提供的信息。
4. 只输出JSON。

输入与输出示例

本站虚构演示，未运行原模板；渠道与文案均为虚构。

输入

表单提交：Event Name=“旧城骑行夜谈”，Description=“围绕城市骑行路线的免费分享会，限40人”，Dates=2026-11-14 19:00，Location=“城南老仓库咖啡”，Website=https://example.com/nightride

对应输出

表格新增行示意：Link=https://bikeforum.example.com/submit，Platform Name=骑行者论坛活动版，Tags=[theme, audience]，Contact Method=form，Contact=版务表单，Message Draft={"body":"你好，我们11月14日在城南老仓库咖啡办一场免费的城市骑行路线分享会（限40人），路线覆盖旧城三段经典夜骑路段……"}，Status=Pending Review；另一社交平台条目Link=https://group.example.com/riders 标记Contact Method=post to group/page，Draft为社群帖格式。

做完检查这些

• 表单提交后每个代理输出均为合法JSON数组且不超过设定条数
• 同一URL被多个代理发现时表格只出现一行，tags合并去重
• 社交平台条目走简化路径，非社交平台条目有Contact Method与Contact字段
• 以Link为键重复运行不产生重复行，而是更新既有行

容易卡住的地方

• 内部Scrape Pages/Crawl Contact Pages是调用本工作流自身，工作流未发布激活时这两个工具会失败
• Tavily是社区节点需自行安装，替换搜索工具后要重新接到各代理的工具输入
• 联系人查找代理可能把猜测邮箱当真实联系人，发出前必须人工核对
• 修改表单字段后必须同步更新下游字段映射，否则活动详情静默丢失