邮件PDF附件自动分类归档

原文要点

该n8n模板流程为：Gmail触发器每分钟拉取匹配has:attachment filename:pdf的邮件→拆成每个附件一条数据→pdfRest读PDF元数据（页数、是否纯图像）并对扫描件OCR→pdfRest转Markdown→经n8n Information Extractor调用Anthropic Claude判定文档类型并提取对方名称、日期→按发票/合同/函件/其他分支上传对应Google Drive文件夹→向Google Sheets追加索引行→Slack发一行通知。模板免费，但必须自托管n8n并安装pdfRest社区节点，n8n Cloud不支持。

这次做成什么

搭一条"收信即归档"流水线：Gmail里带PDF附件的邮件自动分类（发票/合同/函件/其他）、改名存入对应Drive文件夹、写索引表并发Slack通知。

准备什么

• 一台自托管n8n实例（社区节点在n8n Cloud上不可用）
• pdfRest账号及API密钥，并已安装社区节点@pdfrest/n8n-nodes-pdfrest
• Gmail、Google Drive、Google Sheets的OAuth凭据，Slack机器人token（需chat:write权限且已被邀请进目标频道）
• Anthropic API密钥（或换成其他聊天模型子节点），Anthropic调用可能另收费

具体怎么做

1. 装节点并配齐凭据

   在自托管n8n的Settings→Community Nodes安装@pdfrest/n8n-nodes-pdfrest；然后在Credentials里分别建pdfRest API key、Gmail OAuth2、Google Drive、Google Sheets、Slack、Anthropic六套凭据。

2. 建好Drive文件夹和索引表

   在Google Drive建4个文件夹：发票、合同、函件、其他，记下各自文件夹ID；再建一个Google Sheet，第1行表头依次为Received、From、Subject、File、Type、Counterparty、Document Date、Pages、OCR Applied、Drive Link。

3. 填入Set Folder and Index IDs节点的值

   打开模板中的Set Folder and Index IDs节点，把4个Drive文件夹ID、Sheet文档ID、Slack频道ID、OCR语言代码（中文文档可改为chi_sim+eng，具体支持代码以pdfRest文档为准）填进去。

4. 配置触发器与分类规则

   Gmail Trigger保持每分钟轮询、过滤条件has:attachment filename:pdf；检查Document Type Classifier里的类型说明和Route by Document Type分支规则是否覆盖你要的4类。

5. 用一封测试邮件验证

   激活工作流，给自己的Gmail发一封带合成PDF附件的测试邮件，等一个轮询周期后检查：对应Drive文件夹出现结构化命名的PDF、Sheet新增一行、Slack收到一行带链接的通知。

可直接复制的材料

收件人：你自己的Gmail地址
主题：测试-三月服务费发票
正文：附件为测试发票，仅供工作流联调，金额虚构。
附件test-invoice.pdf正文（用文字型PDF，不要用扫描件，先验证非OCR路径）：
INVOICE 编号 INV-2026-031
开票方：示例办公用品株式会社
抬头：本站测试公司
日期：2026-03-15
项目：打印纸10箱 合计 3,200日元

Received	From	Subject	File	Type	Counterparty	Document Date	Pages	OCR Applied	Drive Link

以新增"报价单quotation"为例：1）在Document Type Classifier的属性说明里加入quotation及判定描述；2）在Route by Document Type加一条匹配quotation的规则；3）复制一个Prepare节点接到新分支，设置结构化文件名；4）在Set Folder and Index IDs里新增quotation对应的Drive文件夹ID。

输入与输出示例

本站虚构演示，字段名以导入模板后实际配置为准，未实际运行

输入

按材料1发出测试邮件，附件为文字型test-invoice.pdf（1页，内容为示例办公用品株式会社开具的3,200日元发票）。

对应输出

预期效果示意：Drive"发票"文件夹出现如2026-03-15_示例办公用品株式会社_INV-2026-031.pdf的文件；Sheet新增一行Type=invoice、Counterparty=示例办公用品株式会社、Document Date=2026-03-15、Pages=1、OCR Applied=false；Slack频道收到"新发票已归档：<Drive链接>"的一行通知。

做完检查这些

• Gmail Trigger只抓到带PDF附件的邮件，普通纯文字邮件不进入流程
• 文字型PDF走非OCR路径，OCR Applied列显示false；扫描件版本显示true
• 4类文档分别落入对应Drive文件夹，File/Type/Counterparty等列在Sheet中无错位
• Slack通知里的链接点开能直接访问到刚归档的PDF

容易卡住的地方

• 社区节点只在自托管n8n可用，用n8n Cloud无法安装@pdfrest/n8n-nodes-pdfrest
• Slack机器人未被邀请进目标频道会发不出通知，先在频道里/invite
• Sheet表头列顺序若与模板写入映射不一致会串列，改表头必须同步改节点
• 纯图像扫描件必须先过OCR再转Markdown，否则Claude拿不到文字无法分类
• pdfRest与Anthropic均为外部API，超出各自免费额度或按用量计费，成本随邮件量增长，模板本身免费