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2026-09-28 · 原文发布日

商单邮件自动识别、背调品牌并起草回复

免费n8n模板:每5分钟扫描Gmail未读邮件,OpenAI判断是否为品牌合作机会并抽取交付物、报价、授权范围、独家条款、期限和诈骗信号,低置信直接跳过;命中的邮件打标签后用Tavily调研品牌背景和过往创作者合作史,再按你的粉丝量、CPM和底价算出建议报价、还价区间和谈判策略,最后起草回复存为Gmail草稿、记录进表格并发Slack提醒。

原文要点

Rahul Joshi发布的免费n8n模板:每5分钟轮询Gmail收件箱未读邮件,OpenAI判断是否品牌合作并抽取交付物、报价、授权范围、独家条款、期限与诈骗信号,非商单或低置信跳过,命中邮件加专用Gmail标签;随后用Tavily(HTTP Header Auth:Authorization Bearer)调研品牌背景与过往创作者合作,OpenAI汇总品牌档案与可信度评估;再依据你的受众数据、CPM、底价、授权与独家要求算建议报价、还价区间与谈判策略,起草回复存为Gmail原线程草稿(可疑商单改起草核实请求),并追加Google Sheets日志、向Slack发含线程链接的摘要。需在配置里改自己的创作者数据。

这次做成什么

把模板改成自己的“商单分拣台”:测试邮箱收到品牌来信后自动识别、背调、给出报价建议,结果只进Gmail草稿和表格,由你人工发送。

准备什么

  • n8n实例可运行定时触发器
  • Gmail账号可开OAuth2并能建标签
  • OpenAI API Key有余额
  • Tavily账号及API Key
  • Google Sheets测试表与Slack测试频道(Slack可省略)
  • 你自己的一套创作者数据(粉丝量、CPM、底价)

具体怎么做

  1. Gmail轮询与标签

    添加Gmail OAuth2凭据,触发器设为每5分钟拉取Inbox未读;在Gmail手工新建标签如BrandDeal,把标签ID填入打标签节点,先指向一个只收测试邮件的账号。

  2. OpenAI识别与字段抽取

    把下方识别提示词粘进OpenAI节点,输入邮件主题+正文;要求输出含is_deal、confidence及交付物、报价、授权、独家、期限、诈骗信号的结构化JSON,后面IF节点只放行is_deal为true且confidence≥0.7的邮件,其余跳过。

  3. Tavily品牌背调

    创建Tavily API Key,在n8n建HTTP Header Auth凭据(Header名Authorization,值Bearer 你的key);两个HTTP请求分别查“品牌名 funding background”和“品牌名 creator campaign sponsorship”,把结果交给OpenAI压缩成150字内品牌档案与legitimacy结论。

  4. 填自己的报价配置

    找到模板里的创作者配置节点,把粉丝量、平均观看、CPM、最低可接单价、币种、media kit链接全部换成你的真实数;报价逻辑按交付物数量、授权范围与独家要求上浮,保留模板公式只改基数。

  5. 起草回复与落日志

    OpenAI按背调结论起草回复:正常商单起草含建议报价与还价区间的回复,可疑商单起草索要公司资质与付款条款的核实信;存为Gmail草稿(不发送),向测试表追加一行(日期、品牌、报价、建议价、风险标记),再向Slack发摘要与原线程链接。确认无误后再把对象切到正式收件箱。

可直接复制的材料

商单识别提示词(可直接粘贴)

{{email_content}}在n8n中用表达式引用Gmail节点字段;阈值0.7为本站练习设定,可自行调。

你是创作者商务助理。阅读下面这封邮件(主题+正文),判断它是不是品牌赞助/合作机会,并抽取条款。只输出JSON,不要解释:
{"is_deal":true或false,"confidence":0到1,"brand":"品牌名","deliverables":"要求的交付物","offer_amount":数字或null,"currency":"USD等或null","usage_rights":"授权范围","exclusivity":"独家条款","deadline":"期限","scam_signals":["命中的可疑点"]} 
诈骗信号参考:要求先付款/押金、使用个人邮箱冒充大公司、拒绝提供合同、金额明显虚高、催促点击外链。
邮件如下:
{{email_content}}

创作者报价配置(本站示例,需替换为你的数据)

本站编的练习配置:底价由播放量×CPM算出示例基数,授权加25%、独家加50%、还价区间为建议价的1.0至1.3倍;请按自己行情改。

{"creator":{"platform":"YouTube","followers":85000,"avg_views":12000,"cpm_usd":25,"min_rate_usd":800,"currency":"USD","media_kit_url":"https://example.com/mediakit"},"pricing_rules":{"base":"avg_views/1000*cpm_usd","usage_rights_uplift":0.25,"exclusivity_uplift":0.5,"counter_offer_ratio":[1.0,1.3]}}

背调汇总提示词(可直接粘贴)

与Tavily两个HTTP请求串联使用;输出直接喂给报价与起草节点。

根据以下关于品牌“{{brand}}”的两组搜索结果,输出:
1. 品牌档案:一句话说明公司、融资/规模、主营产品(不超过80字);
2. 创作者合作史:是否有过公开sponsorship案例,一句话概括;
3. 可信度结论:legit / caution / likely_scam 三选一,并给一句理由。
搜索结果:
{{tavily_results}}

输入与输出示例

本站虚构演示,未实际运行;报价数字由本站示例配置公式算出。

输入

测试邮箱收到虚构来信:GlowSkin品牌,要求1支YouTube植入视频+30天使用权,报价USD 600,无独家,deadline两周,公司邮箱域名与官网一致。

对应输出

识别JSON:is_deal=true,confidence=0.86,offer_amount=600,scam_signals=[];按示例配置建议价=12000/1000*25*(1+0.25)=USD 375;因低于底价800,按还价系数1.0–1.3倍建议还价区间800–1040并附说明;Gmail生成含该区间与media kit链接的草稿,表格新增一行,Slack收到摘要。

做完检查这些

  • 发一封测试合作邮件后10分钟内该邮件被打上BrandDeal标签
  • Gmail草稿箱出现挂在原线程下的回复草稿且未自动发送
  • Google Sheets新增一行且品牌、报价、建议价、风险标记四列不为空
  • Slack测试频道收到含Gmail线程链接的摘要(如保留该步骤)

容易卡住的地方

  • Tavily凭据必须用Header Auth的Bearer格式,填错会401
  • 创作者配置节点不改就会按模板原作者的基数算价,结果不可用
  • 草稿≠发送,但也别在测试期把目标指到真实重要收件箱
  • confidence阈值过低会让广告类垃圾邮件进入背调浪费API调用
  • 同名品牌的Tavily结果可能张冠李戴,起草前应人工扫一眼背调结论

原文与作者资料 ↗

本站借助AI整理来源事实,独立编写中文操作指南与示例。示例不代表实际运行结果;来源效果尚未由本站独立复现。付费模板与模型、服务费用分别计算。

原文标题
Triage brand deal emails with Gmail, OpenAI, Tavily, Google Sheets and Slack
原作者
Rahul Joshi
原始发布日期
2026-09-28T08:45:50.885Z
来源
https://n8n.io/workflows/20032