把RSS和邮件简报沉淀成“第二大脑”表格

原文要点

原文描述的免费n8n模板：定时拉取配置的RSS源，并监听Gmail里匹配筛选条件的简报邮件；把两类来源统一成标题、正文、来源、链接、日期字段；内容过短的条目跳过；用Google Sheets里“Second Brain”表的Link列去重；用gpt-4o-mini先判相关性，相关者再生成结构化JSON摘要、要点与主题标签；追加写入表格并向Telegram推送摘要；执行失败时向Slack和Telegram发告警。配置项包含Gmail OAuth2、OpenAI API、Sheets表ID、Telegram Bot与聊天ID、Slack凭据、RSS源列表，模板中表ID和聊天ID以占位符形式需替换。

这次做成什么

在自己的n8n实例里搭一条“每天自动把RSS和邮件简报沉淀到一张去重表格”的信息流，并通过两条合成输入验证规范化、去重、相关性筛选三个环节确实生效。

准备什么

• 一个可登录的自托管或云端n8n实例，能新建工作流和凭据
• OpenAI API密钥且账号可调用gpt-4o-mini模型
• Google账号，已建一张Google Sheet且其中有一页含Link列
• Telegram机器人Token和测试用聊天ID，Slack工作区告警权限
• 两到三个可访问的RSS源地址用于练习

具体怎么做

1. 新建凭据

   在n8n的Credentials里依次创建Gmail OAuth2、OpenAI、Google Sheets OAuth2、Telegram Bot、Slack五类凭据，每类用测试账号或测试密钥保存，避免直接挂真实主账号。

2. 搭触发器

   放一个Schedule Trigger设为每天一次，并联一个Gmail Trigger，搜索条件填形如label:newsletters或from:简报域名的过滤式，两者输出都汇入同一个规范化节点。

3. 规范化字段

   在Set或Code节点把RSS条目和邮件统一映射为title、content、source、link、date五个字段；邮件正文需先转成纯文本；再加一个IF节点，content长度小于约300字符的分支直接丢弃。

4. 链接去重

   用Google Sheets读取节点拉取Second Brain页的Link列，后接IF节点比较当前item.link是否已在列中，已存在的走丢弃分支，不存在的继续。

5. AI筛选与摘要

   先调一次OpenAI（gpt-4o-mini）做相关性判断，提示词要求只回yes或no；no的丢弃；yes的再调一次生成结构化JSON摘要（提示词全文见材料），后接JSON解析。

6. 写表与推送

   Google Sheets追加节点把解析后的摘要、要点、标签、链接、日期写入Second Brain页；Telegram节点向测试聊天ID发送格式化摘要；工作流Settings里挂Error Trigger流程，向Slack频道和Telegram发失败告警。

可直接复制的材料

你是一名个人信息助理。请判断下面这篇文章是否值得存入我的长期知识库。我的兴趣主题：AI工具自动化、公益项目管理、数据可视化。只回答一个词：yes 或 no，不要解释。
标题：{{title}}
来源：{{source}}
正文节选：{{content前1200字}}

请把下面这篇文章压缩成严格JSON，只输出JSON本身，不要任何额外文字。字段要求：summary（150字以内中文摘要）、key_points（数组，恰好3条要点，每条不超过40字）、tags（数组，2到4个主题标签）。
标题：{{title}}
正文：{{content前3000字}}

[{"title":"用n8n把邮件简报自动归档到表格","content":"本文介绍一条自动化流程：定时抓取RSS与邮件简报，统一字段后按链接去重，再由模型判断相关性并生成摘要，最后写入表格并推送。全文超过一千二百字……","source":"示例博客","link":"https://example.com/post-101","date":"2026-09-20"},{"title":"今日促销快讯","content":"限时优惠，点击查看。","source":"广告邮件","link":"https://example.com/ad-7","date":"2026-09-20"}]

输入与输出示例

本站虚构演示输出，未实际调用模型或写入表格，仅示意各分支走向。

输入

两条合成条目：一条是1200字以上的《用n8n把邮件简报自动归档到表格》，链接https://example.com/post-101，表中尚无此链接；另一条是30字的《今日促销快讯》，链接https://example.com/ad-7。

对应输出

第一条通过长度过滤与去重，相关性判断返回yes，摘要JSON形如{"summary":"介绍把RSS与邮件简报统一抓取、去重并由模型筛选后写入表格的流程","key_points":["统一五字段规范","按链接去重","模型先筛相关再摘要"],"tags":["n8n","自动化","知识管理"]}，追加一行进Second Brain并推送Telegram；第二条因内容过短在IF节点被丢弃，不调用模型。

做完检查这些

• 长度不足的条目在IF节点被丢弃，且日志中不出现对应的OpenAI调用记录
• 把已在Sheet Link列中的链接再跑一次，确认被去重分支拦截且不追加新行
• 手动断掉OpenAI凭据执行一次，确认Slack频道和Telegram都收到失败告警
• Second Brain页新增行的摘要、要点、标签、链接、日期五列均非空且JSON解析无报错

容易卡住的地方

• Gmail Trigger只在有新邮件到达时触发，历史简报不会补抓，需改用定时搜索方案
• 模板中的Google Sheet ID和Telegram聊天ID是占位符，不替换会整流失败
• gpt-4o-mini两次调用都计费，源多时留意API用量
• 邮件正文是HTML时必须先转纯文本，否则长度过滤和摘要质量都会失真
• 链接去重依赖Link列完全一致，结尾斜杠差异会导致重复入库