表格排期自动发布双平台短视频

原文要点

原模板每五分钟由定时触发器运行，读取Google Sheets的Queue标签页，只保留发布时间已到（按Asia/Kolkata时区）且状态为PENDING的行；把视频URL与内容ID交给Google Gemini生成含Instagram与Facebook两版文案的JSON；随后创建Instagram Reels媒体容器，等待30秒查询处理状态，就绪后发布；再走Facebook Reels上传会话按URL上传并发布；最后把该行状态改为POSTED。表格需含id、cloudinary_url、publish_date（DD-MM-YYYY）、publish_time（HH:mm）、status列，并需Instagram专业账号、Facebook主页与公开可访问视频URL。

这次做成什么

在自己的n8n里搭一条「到点从表格取视频、AI写两版文案、同时发Instagram和Facebook Reels、回写状态」的自动流程，并用本站设计的一行测试数据先手动跑通再开定时。

准备什么

• 一个可登录的n8n实例（云端或自托管）
• Google账号及可在n8n配置的Google Sheets OAuth凭据
• Google Gemini（PaLM）API密钥
• Meta开发者应用，且Instagram已转专业（企业/创作者）账号并绑定Facebook主页
• 一个公网可直接访问的MP4视频URL（例如Cloudinary外链）

具体怎么做

1. 建好排期表

   在Google Sheets新建表格，建一个名为Queue的工作表，第一行表头依次为id、cloudinary_url、publish_date、publish_time、status。按DD-MM-YYYY和HH:mm填日期时间，时区按Asia/Kolkata理解，status先填PENDING。

2. 导入模板并连接凭据

   在n8n工作流页通过原模板页面（n8n.io/workflows/19738）导入工作流，依次为Google Sheets节点绑定OAuth凭据并选中你的表格与Queue页，为Gemini节点填入API密钥，为Meta Graph API相关HTTP节点填入访问令牌，并把请求里的Instagram Business Account ID和Facebook Page ID换成你自己的。

3. 核对Gemini文案节点

   打开调用Gemini的节点，确认它把视频URL和id传给模型，并要求返回含instagram_caption与facebook_caption两个字段的JSON。可参考下方独立编写的提示词替换或对照原节点提示词。

4. 先用一行测试数据手动执行

   在表里填一行publish_date和publish_time为当前时间前一分钟的PENDING记录，点击Execute Workflow手动触发，观察是否依次走完读取、生成文案、创建IG容器、等待30秒、查询状态、发布、Facebook上传会话、回写POSTED各节点。

5. 处理分支判断

   原流程在查询IG处理状态后有一个就绪判断：视频未就绪则不发布。测试时若视频较大，30秒可能不够，可临时把等待时间调长再测，确认分支走向符合预期。

6. 确认无误后启用定时

   手动跑通、两个平台都出现Reels且表格状态变为POSTED后，启用工作流，让定时触发器按每五分钟自动巡检队列。

可直接复制的材料

id,cloudinary_url,publish_date,publish_time,status
demo-001,https://res.cloudinary.com/demo-account/video/upload/v1700000000/sample-coffee.mp4,01-10-2026,09:30,PENDING

你是一名短视频运营编辑。请根据以下视频信息为同一视频分别撰写Instagram和Facebook两个平台的发布文案。

视频内容ID：{{id}}
视频链接：{{cloudinary_url}}

要求：
1. 只输出一个JSON对象，不要输出任何其他文字或代码块标记。
2. JSON包含两个字段：instagram_caption（不超过120字，口语化，结尾带3至5个相关话题标签）和facebook_caption（不超过200字，语气稍正式，可带一个提问引导评论，不使用话题标签堆砌）。
3. 两版文案角度要有差异，不要逐句重复。
4. 文案使用中文，不得编造视频中不存在的产品参数或价格。

{
  "googleSheets": {
    "credential": "Google Sheets OAuth2",
    "document": "你的表格ID",
    "sheet": "Queue",
    "columns": ["id", "cloudinary_url", "publish_date", "publish_time", "status"]
  },
  "gemini": {
    "credential": "Google Gemini (PaLM) API Key",
    "inputFields": ["id", "cloudinary_url"],
    "outputFields": ["instagram_caption", "facebook_caption"]
  },
  "meta": {
    "credential": "Meta Graph API Access Token",
    "instagramBusinessAccountId": "替换为你的IG企业账号ID",
    "facebookPageId": "替换为你的FB主页ID",
    "captionMapping": {
      "instagram": "instagram_caption",
      "facebook": "facebook_caption"
    }
  },
  "writeBack": {
    "matchKey": "id",
    "statusOnSuccess": "POSTED"
  }
}

输入与输出示例

本站虚构演示文案与状态流转，非实际运行结果；真实输出取决于Gemini生成内容与Meta接口响应。

输入

一行测试数据：id=demo-001，cloudinary_url=https://res.cloudinary.com/demo-account/video/upload/sample-coffee.mp4，publish_date=01-10-2026，publish_time=09:30（早于当前时间），status=PENDING

对应输出

Gemini返回{"instagram_caption":"一杯手冲的早晨仪式感，30秒看完整个冲煮过程 #手冲咖啡 #咖啡日常 #晨间仪式","facebook_caption":"我们用30秒记录了一杯手冲咖啡从注水到成品的全过程。你早上第一杯咖啡喜欢什么做法？评论区聊聊。"}；运行结束后该行status被更新为POSTED

做完检查这些

• 手动执行后，测试行在Google Sheets中的status由PENDING变为POSTED
• Instagram企业账号的Reels列表和Facebook主页的Reels中各出现同一条视频，且分别使用两版不同文案
• Gemini节点输出是合法JSON且同时含instagram_caption与facebook_caption两个非空字段
• 把publish_time改为未来时间再跑一次，该行应被过滤、不产生任何发布动作

容易卡住的地方

• publish_date必须是DD-MM-YYYY格式、publish_time为HH:mm，且按Asia/Kolkata时区解释，本地时差会导致提前或延后触发
• 视频URL必须公网可直接访问，需要登录或带过期签名的链接会让Meta侧拉取失败
• 必须是Instagram专业账号（企业或创作者）且已绑定Facebook主页，个人账号无法通过Graph API发Reels
• 长视频在30秒等待后可能仍未处理完毕，原流程在未就绪时不会发布，该行可能滞留PENDING需下次再取
• Meta访问令牌有有效期且需具备发布Reels所需权限，令牌过期表现为授权错误而非文案问题