生词本自动建档，每天邮件推送一词复习

原文要点

来源是n8n免费模板，面向语言学习者：n8n表单接收单词、短语、句子或语法点；发给Google Gemini并带上目标语种和水平，要求返回结构化JSON学习卡；解析出term、reading、meaning、example、grammar_note等字段并附加date_added，追加到Google Sheets词汇表；另一条每日定时流程读同一张表，按last_sent是否为空挑出没推送过的条目，用Gmail发HTML“每日一词”邮件，再把该行last_sent回写为当天日期避免重复。配置需Google Gemini凭据、Google Sheets与Gmail两份OAuth、建对应列表格并在捕获与摘要两处填同一Spreadsheet ID和Sheet Name。

这次做成什么

在本机n8n搭一套个人生词本：表单录入→Gemini生成学习卡→写入Google Sheets；每天定时从表里挑一条未推送的，用Gmail发HTML复习邮件并回写发送日期。原模板未提供可下载工作流文件，本页为本站按其说明独立设计的等效练习，节点细节以你导入的模板为准。

准备什么

• 可用的n8n实例，能启用Form Trigger和Schedule Trigger
• Google AI（Gemini）API凭据，且账号里有所选Gemini模型可用
• Google账号，用于创建Google Sheets OAuth与Gmail OAuth两份凭据
• 一个新建Google表格，sheet含term、reading、meaning、example、grammar_note、date_added、last_sent七列
• 一个接收每日邮件的邮箱地址

具体怎么做

1. 建词汇表

   在Google Sheets新建表格，第一个sheet命名为vocab（名字可自定，但必须与下面捕获和摘要两处节点配置使用同一个名字），第一行依次填入表头：term、reading、meaning、example、grammar_note、date_added、last_sent。复制浏览器地址里的Spreadsheet ID备用。

2. 表单录入生词

   加Form Trigger节点，表单放两个字段：entry（想学的词/短语/语法点，文本框）和note（可选备注）。启用后复制生成的表单URL，这就是你的录入入口，可加到手机主屏。

3. Gemini生成学习卡

   接Google Gemini节点，提示词里注入表单提交的entry、目标语种（如日语）和你的水平（如N4），要求只输出JSON。提示词全文见下方artifact。后接Code节点JSON.parse，校验五个字段齐全，缺失就走错误分支。

4. 追加进表格

   用Google Sheets节点的Append操作，选上面建的Spreadsheet ID和vocab表，把term、reading、meaning、example、grammar_note映射到对应列，date_added填当前日期表达式，last_sent留空。提交一条测试词确认新行出现。

5. 每日挑选未推送条目

   新建第二个工作流，Schedule Trigger设为每天早上（具体时间自定）。用Google Sheets读取vocab全部行，Code节点筛出last_sent为空的行，若有则取最早date_added的一条；全空则流程结束不发信。

6. 发HTML邮件并回写日期

   Gmail节点发给预设收件人，Subject写“每日一词：{{term}}”，Body用HTML模板（见artifact）展示词条。发送成功后用Google Sheets的Update操作，按行号把该行的last_sent更新为当天日期。手动执行一次确认邮件收到且last_sent已填。

可直接复制的材料

你是我的语言学习助教。我的目标语种是日语，当前水平N4。请为下面这个条目生成一张学习卡，并【只输出一个JSON对象】，不要输出其他文字。字段：
- term：词条的标准写法
- reading：读音（假名或罗马音）
- meaning：中文释义，不超过40字
- example：一个N4水平的日文例句
- grammar_note：中文语法备注，不超过60字，说明用法或常见搭配

条目：{{ $json.entry }}

<div style="font-family:sans-serif;max-width:480px;margin:auto;padding:24px;border:1px solid #e0e0e0;border-radius:12px">
  <h2 style="margin:0 0 8px">{{ term }}</h2>
  <p style="color:#666;margin:0 0 16px">{{ reading }}</p>
  <p><b>释义：</b>{{ meaning }}</p>
  <p><b>例句：</b>{{ example }}</p>
  <p><b>语法：</b>{{ grammar_note }}</p>
  <p style="color:#999;font-size:12px">录入日期：{{ date_added }}</p>
</div>

[
  {"term": "取り消す", "reading": "とりけす", "meaning": "取消、撤销（订单、预约等）", "example": "予約を取り消したいのですが。", "grammar_note": "他动词，常用「予約/注文を取り消す」搭配", "date_added": "2026-09-10", "last_sent": ""},
  {"term": "間に合う", "reading": "まにあう", "meaning": "来得及、赶得上", "example": "電車に間に合いました。", "grammar_note": "自动词，前面用助词に表示对象", "date_added": "2026-09-11", "last_sent": ""}
]

输入与输出示例

本站虚构演示，非原作者结果，Gemini实际输出会不同，未在本站实测。

输入

表单提交entry=「取り消す」，目标语种日语、水平N4；表中已有上方两条last_sent为空的行。

对应输出

Gemini返回{"term":"取り消す","reading":"とりけす","meaning":"取消、撤销（订单、预约等）","example":"予約を取り消したいのですが。","grammar_note":"他动词，常用「予約/注文を取り消す」搭配"}并追加为新行；次日定时任务选中date_added最早的“取り消す”，发出Subject为“每日一词：取り消す”的HTML邮件，随后该行last_sent写入当天日期，再跑每日任务时会跳过它改发“間に合う”。

做完检查这些

• 提交表单后表格新增一行，五列字段齐全且date_added为当天、last_sent为空
• 每日流程只挑last_sent为空的行，且优先取date_added最早的一条
• 邮件发送成功后该行last_sent被回写为当天日期，再次执行不会重复发同一条
• 捕获与摘要两处配置使用同一个Spreadsheet ID和Sheet Name，否则写读不一致

容易卡住的地方

• last_sent回写失败会导致第二天重复推送同一词，务必确认Update按正确行号执行
• Gemini可能在JSON外包一层说明文字，解析节点需做容错或在提示词中强调只输出JSON
• 两处Spreadsheet ID/Sheet Name填成不同的表是最常见的配置错误
• 原模板要求账号中所选Gemini模型可用，模型不可用时节点直接报错
• 全部条目都推送过之后每日流程应安静结束，不要让它报错或发空邮件