会议录音自动转纪要、同步CRM并起草跟进邮件

原文要点

原模板为n8n工作流：webhook接收会议录音二进制文件，OpenAI Whisper转写，Anthropic Claude提取参会人、议题、决议、待办、情绪与关系信号并重排待办优先级；按邮箱搜HubSpot联系人、更新摘要并建任务；按情绪分流——负面做深入情绪分析，正面建HubSpot商机；Claude为每位参会者起草跟进邮件并存Gmail草稿；纪要存Google Docs，摘要与高优先级待办提醒发Slack。webhook路径为POST /meeting-upload，共需六套凭证。

这次做成什么

在自托管或云端n8n里搭好这条“录音进、纪要+CRM+邮件草稿出”的流水线，并用一条合成的两分钟中文会议录音跑通全链路，确认六个外部系统各自落库正确。

准备什么

• 一个可访问的n8n实例（云版或自托管均可），能从n8n.io模板页导入该工作流
• OpenAI、Anthropic、HubSpot、Gmail、Google Drive/Docs、Slack六套账号及各自API凭证
• HubSpot私有应用token（用于联系人搜索的HTTP Header Auth）
• 一段用于测试的合成中文会议录音文件（mp3/m4a，几分钟即可）
• HubSpot中预先建好一个与测试参会者邮箱匹配的联系人

具体怎么做

1. 导入模板并配置webhook

   在n8n.io/workflows/18984页面下载该模板JSON，在n8n画布右上角菜单选Import from File导入。打开第一个Webhook节点，确认方法是POST、路径是meeting-upload、接收二进制音频字段；激活工作流后复制生产URL，在你的录音工具或上传脚本里把音频以binary data POST到该地址。

2. 配置六套凭证与占位符

   在n8n的Credentials里依次新建：OpenAI（Whisper转写节点用）、Anthropic（Claude分析节点用）、HubSpot、Gmail OAuth2、Google Drive/Docs OAuth2、Slack。模板中的占位符需逐一替换：HubSpot主联系人邮箱、Slack频道ID、存纪要的Google Drive文件夹ID。若使用HubSpot联系人搜索的HTTP请求节点，新建HTTP Header Auth凭证，头部写Authorization: Bearer 加你的私有应用token。

3. 核对Claude分析节点的输出结构

   打开提取节点，确认它要求Claude输出参会人（含邮箱）、议题、决议、待办（含截止时间与优先级）、情绪与关系信号的结构化结果，后续节点按这些字段流转：待办进HubSpot任务，参会者邮箱进联系人搜索，情绪分进分支判断。可用材料区的提示词替换为你团队的字段口径，但要保持JSON键名与下游映射一致。

4. 用合成录音做端到端测试

   准备一段两三分钟、明确说出人名、邮箱、两项待办（其中一项标高优先级）和一项决议的中文会议录音，用curl或Postman以二进制POST到webhook。逐节点查看执行日志：Whisper出文字、Claude出JSON、HubSpot联系人被命中并更新、任务创建、情绪分支走向、Gmail出现草稿、Docs生成纪要、Slack收到摘要和高优先级提醒。

5. 验证情绪分流与正面商机分支

   再准备一段语气积极的录音（客户明确表达续约意向），确认正面分支在HubSpot创建了商机；负面分支可用一段投诉语气录音验证是否触发深入情绪分析。两段测试数据都用虚构公司与邮箱，避免污染真实CRM。

可直接复制的材料

你是一名会议纪要分析助手。请阅读下面的会议转写文本，只输出一个JSON对象，不要输出任何其他文字。JSON结构如下：{"attendees":[{"name":"姓名","email":"邮箱，若文中未提到则为null"}],"topics":["议题1","议题2"],"decisions":["决议1"],"action_items":[{"task":"待办描述","owner":"负责人姓名","deadline":"YYYY-MM-DD，未提到则填null","priority":"high|medium|low"}],"sentiment":"positive|neutral|negative","sentiment_score":0到100的整数,"relationship_signals":["如续约意向、投诉风险等"]}
要求：待办必须是从对话中明确指派或承诺的事项；不要编造邮箱；情绪分0-39为负面、40-69为中性、70-100为正面。
转写文本：
{{ $json.transcript }}

{
  "test_audio_script": "大家好，今天参会的是林舟（linzhou@example-corp.cn）和苏漫（suman@example-corp.cn）。议题有两个：一是三季度续费报价，二是新功能排期。决议：续费按九折报价。待办一：林舟在2026-09-10前发出正式报价单，这个优先级高。待办二：苏漫在2026-09-20前整理客户反馈清单，优先级中。客户整体态度积极，提到有续约意向。",
  "hubspot_contact_email": "linzhou@example-corp.cn",
  "slack_channel": "C0123TEST45",
  "drive_folder": "meeting-notes-test"
}

curl -X POST "https://你的n8n域名/webhook/meeting-upload" \
  -H "Content-Type: audio/mpeg" \
  --data-binary @./test-meeting.mp3

输入与输出示例

本站虚构演示，非原作者运行结果；字段名以你导入后的实际节点为准

输入

按测试脚本朗读生成的2分40秒中文录音test-meeting.mp3，二进制POST到/meeting-upload，参会邮箱linzhou@example-corp.cn在HubSpot已建联系人

对应输出

Whisper产出转写文本；Claude返回JSON：attendees含林舟/苏漫，action_items两条（报价单/high/2026-09-10，反馈清单/medium/2026-09-20），sentiment=positive，sentiment_score=82；HubSpot该联系人写入会议摘要并创建两条任务；正面分支创建一条商机；Gmail生成两封跟进草稿；Google Docs新增一篇纪要；Slack收到摘要及一条高优先级待办提醒

做完检查这些

• Webhook执行日志中Whisper节点输出完整中文转写，无音频格式报错
• Claude节点输出合法JSON且action_items含deadline与priority字段
• HubSpot联系人被按邮箱命中，摘要写入且每条待办生成对应任务
• Gmail草稿数量等于参会者人数，Docs与Slack均收到内容
• 高优先级待办触发了额外的Slack提醒

容易卡住的地方

• 六套凭证缺任何一套都会在中途节点报错，导入后先逐节点检查凭证绑定再激活
• HubSpot联系人搜索若用HTTP请求节点，必须用私有应用token配HTTP Header Auth，普通OAuth凭证可能导致搜索失败
• 参会者邮箱在HubSpot不存在时搜索无结果，需确认模板的空结果分支处理，避免整流中断
• Whisper对长录音有限制，超长会议需先自行分段，模板未提供切片逻辑
• 情绪分阈值与商机创建条件以模板内实际判断节点为准，导入后先核对再上线
• 占位符（主联系人邮箱、频道ID、文件夹ID）不替换会写入失败或发错位置