Gmail求职邮件自动分类并送经理审批

原文要点

作者Khairul Muhtadin发布的免费n8n模板：Gmail触发器每分钟检查指定标签下新邮件，跳过no-reply类自动发件人，按thread ID查Google Sheets的applicant_log防止重复处理；用OpenAI（作者选用gpt-5.6-terra）经LangChain节点把邮件分类为application/question/other、评估情绪并起草简短回复；生成审批令牌与审批链接后把详情写入表格，应聘邮件连同草稿和审批链接发给招聘经理，非应聘自动回复发件人；负面或紧急应聘及流程异常推Telegram告警。

这次做成什么

照着本指南在n8n里亲手搭出这条招聘收件箱流水线：触发→去重→AI分类→分支（经理审批或自动回复）→Telegram告警，并用一条合成邮件验证全程。

准备什么

• n8n账号（云版或自托管均可）与一个Gmail账号及OAuth凭据
• 一个OpenAI API Key及对应凭据
• 一个Google Sheet，含applicant_log标签页
• SMTP发信凭据和一个Telegram Bot（BotFather创建）及chat ID

具体怎么做

1. 建Gmail标签并配触发器

   在Gmail新建标签JobApplications并复制其标签ID（不是显示名）。n8n中添加Gmail Trigger，事件选Message Received，轮询间隔1分钟，过滤器填入该标签ID。

2. 提取字段并跳过自动发件人

   接一个Set或Code节点，规整出thread_id、sender、subject、snippet四字段；加IF节点，当sender包含no-reply、notifications、mailer-daemon时直接结束该分支。

3. 按thread_id查表去重

   添加Google Sheets节点，操作选Lookup，在applicant_log表按thread_id列查找。查到已有记录则走"已处理"分支结束；查不到才继续，确保同一邮件线程不会被处理两次。

4. OpenAI分类并校验输出

   添加LangChain Agent或OpenAI节点，粘贴下方分类提示词，要求只输出规定JSON。接一个IF检查输出能否解析且category属于application/question/other三值之一，解析失败立即走Telegram告警分支。

5. 生成审批令牌并写入表格

   用Code节点生成随机approval_id（如crypto随机16位hex），把thread_id、sender、subject、category、sentiment、draft_reply、status、approval_id、received_at追加到applicant_log。

6. 三分支路由与告警

   category=application：用SMTP节点给MANAGER_EMAIL发邮件，正文含草稿回复和APPROVAL_BASE_URL/approve?id=审批链接；question或other：自动回复发件人草稿。另加IF：sentiment=negative或urgent=true时发Telegram通知；再给整个工作流挂Error Trigger，异常也推Telegram。

可直接复制的材料

你是招聘收件箱助手。分析下面这封邮件，只输出一个JSON对象，不要输出任何其他文字。
字段要求：
category：application（投递简历/求职）、question（询问岗位或流程）、other（其他）三选一；
sentiment：positive、neutral、negative三选一；
urgent：布尔值，发件人明确要求加急或表达强烈不满时为true；
suggested_subject：建议回复主题，15字以内；
draft_reply：60字以内的中文回复草稿，语气礼貌，不承诺面试结果，不编造公司信息。
邮件主题：{{$json.subject}}
发件人：{{$json.sender}}
正文摘要：{{$json.snippet}}

thread_id,sender,subject,category,sentiment,draft_reply,status,approval_id,received_at
T-9001,wangfang@example.com,应聘前端工程师-王芳,application,positive,您好，已收到您的应聘材料，我们将尽快评估并回复。,pending_approval,a1b2c3d4e5f60708,2026-09-06 09:15
T-9002,no-reply@jobsite.cn,您的职位推荐已更新,,,,,skipped,,2026-09-06 09:16
T-9003,liwei@example.com,请问前端岗位还招人吗,question,neutral,您好，该岗位仍在招聘，欢迎投递简历。,auto_replied,b2c3d4e5f6070819,2026-09-06 09:20

{
  "env": {
    "RECRUITMENT_LOG_URL": "你的Google Sheet完整链接",
    "COMPANY_EMAIL": "hr@your-company.example",
    "MANAGER_EMAIL": "manager@your-company.example",
    "TELEGRAM_CHAT_ID": "你的Telegram会话ID",
    "APPROVAL_BASE_URL": "https://your-n8n.example/webhook/approval"
  },
  "branches": {
    "auto_sender_skip": ["no-reply", "notifications", "mailer-daemon"],
    "application": "发经理审批邮件+草稿+审批链接",
    "question_or_other": "自动回复发件人",
    "negative_or_urgent": "额外Telegram告警",
    "error": "Error Trigger推Telegram"
  }
}

输入与输出示例

本站虚构演示，非模板实测结果，字段与上方提示词严格对应

输入

一封合成邮件进入JobApplications标签：thread_id=T-9055，sender=chenjing@example.com，subject=应聘数据分析师-陈静，snippet=您好，我有三年数据分析经验，附件是我的简历，期待回复。

对应输出

OpenAI节点应返回{"category":"application","sentiment":"positive","urgent":false,"suggested_subject":"已收到您的应聘材料","draft_reply":"您好，已收到您的简历，我们会尽快完成评估并与您联系。"}；applicant_log追加一行status=pending_approval；MANAGER_EMAIL收到含草稿与APPROVAL_BASE_URL/approve?id=xxxx链接的审批邮件；因非负面非紧急，不触发Telegram

做完检查这些

• 同一thread_id的邮件第二次到达时被查表分支跳过，不重复写表
• 发件人为no-reply开头的邮件不产生任何表格行和外发邮件
• OpenAI输出无法解析为规定JSON时收到Telegram畸形输出告警
• application类邮件产生含审批链接的经理邮件，question类自动回复发件人

容易卡住的地方

• Gmail触发器要填标签ID而非标签显示名，填错会监听不到邮件
• 作者示例模型写作gpt-5.6-terra，这是作者选择，需在你的OpenAI凭据下确认实际可用模型再替换
• 模板本身免费，但OpenAI调用、n8n托管等可能另收费
• 审批链接依赖APPROVAL_BASE_URL指向一个能处理审批回调的webhook，不配置则链接无效
• 每分钟轮询在邮件量大时留意执行次数与配额