把课程大纲PDF变成日历里的备考计划

原文要点

这是n8n.io上一个免费模板：手动点Execute workflow触发，从Google Drive下载教学大纲PDF并提取文本，清洗格式噪音后交给Google Gemini，要求返回作业、截止日期和估计学时的JSON清单；随后归一化节点解析JSON、把due_date转ISO格式、应用默认学时并按截止远近定优先级；再为每项作业生成复习时段（默认截止前两天、单段时长取估计学时与2小时的较小值），在Google Calendar创建截止日事件和复习事件；最后把每个事件标准化为一行追加到Google Sheets并输出运行汇总。模板作者列出了失败排查表：Gemini返回非JSON、日期未转ISO、Sheets凭据或文档ID错误、扫描版PDF无法提取文字等。

这次做成什么

照原模板导入后，用一份本站虚构的课程大纲PDF跑通「PDF→Gemini清单→日历事件→表格留档」全链路，并学会按作者给出的排查表定位四类常见失败。原模板需从n8n.io/workflows/18986导入，本站不提供可导入JSON，也未实测其节点界面。

准备什么

• n8n实例，且已配置Google Drive、Calendar、Sheets和Gemini (Google PaLM) 凭据
• 一份含真实文字的PDF大纲放到Google Drive并拿到文件ID
• 目标日历对该凭据开放创建事件权限
• 一张Google Sheets，表头含type,title,course_name,priority,start,end,due_date,description,calendar_event_id

具体怎么做

1. 导入模板并接好四个凭据

   从n8n.io/workflows/18986导入后，把Drive、Calendar、Sheets、Gemini四个节点的凭据分别指向自己的账号；在Get Syllabus PDF节点把fileId换成自己大纲PDF的ID。

2. 准备合成大纲PDF

   用下方artifact的文字生成一份PDF（粘贴到任意文档工具导出即可），上传到Drive。用虚构课程和日期，避免真实个人信息。

3. 手动执行并检查Gemini输出

   点Execute workflow，打开Parse Assignments And Deadlines节点看返回是否为纯JSON的assignments数组；若带代码围栏或多余文字，按排查表收紧提示词并保留Normalize节点的围栏剥离逻辑。

4. 核对归一化与复习时段

   在Normalize Deadlines节点确认每个due_date已转ISO、缺学时的项应用默认值、priority按截止远近赋值；在Generate Weekly Study Tasks确认复习事件默认排在截止前两天，时长为min(estimated_hours, 2)，可按作者提示改成多段循环。

5. 验证日历与表格落账

   打开目标日历确认截止日事件与复习事件都创建成功；检查Sheets追加的行九个字段齐全；最后看Debug Summary的事件计数与日历实际新增数一致。

可直接复制的材料

课程：10年级物理（2026秋季学期）\n主讲：李老师（虚构示例）\n作业与考核安排：\n1. 第一章运动学测验，截止 2026-09-15，预计复习3小时\n2. 力学实验报告，截止 2026-09-28，预计完成4小时\n3. 期中考试（运动学与力学），截止 2026-10-20，预计复习8小时\n4. 电学小论文，截止 2026-11-05，预计完成5小时\n说明：所有作业晚交一天扣10%。

你是课程助理。下面是一份课程大纲的纯文本。请只输出一个JSON对象，不要输出任何解释或代码围栏。结构为{"assignments":[{"title":"作业或考试名称","due_date":"YYYY-MM-DD","estimated_hours":数字,"description":"一句话说明"}]}。规则：日期一律转成YYYY-MM-DD；没有写预计时间的项estimated_hours填3；只收录有明确截止日期的作业、报告、测验和考试。大纲文本如下：

输入与输出示例

本站虚构演示，非模型实际返回；优先级档位名称以原模板Normalize节点为准。

输入

把上方合成大纲的四项任务（运动学测验2026-09-15约3小时、力学实验报告2026-09-28约4小时、期中考试2026-10-20约8小时、电学小论文2026-11-05约5小时）交给Gemini提取并归一化。

对应输出

{"assignments":[{"title":"第一章运动学测验","due_date":"2026-09-15","estimated_hours":3,"description":"第一章内容的课堂测验"},{"title":"力学实验报告","due_date":"2026-09-28","estimated_hours":4,"description":"力学实验的书面报告"},{"title":"期中考试","due_date":"2026-10-20","estimated_hours":8,"description":"覆盖运动学与力学"},{"title":"电学小论文","due_date":"2026-11-05","estimated_hours":5,"description":"电学主题短文"}]}；归一化后期中考试priority最高，复习事件按默认逻辑排在2026-10-18，单段时长min(8,2)=2小时。

做完检查这些

• Parse节点输出是纯JSON的assignments数组，四项任务齐全，due_date均为YYYY-MM-DD
• 日历中为每项任务各创建了一个截止日事件，期中考试另有排在2026-10-18的2小时复习事件
• Sheets追加行的九个字段与事件一一对应，calendar_event_id非空
• Debug Summary里assignment_deadline与study_session的计数等于日历实际新增事件数

容易卡住的地方

• 扫描版或图片型PDF提取不出文字，作者明确建议只用文字型PDF或自行加OCR步骤
• Gemini返回带解释文字或代码围栏会触发「Failed to parse Gemini JSON」，提示词须强制JSON-only并保留围栏剥离逻辑
• 默认复习时段固定在截止前两天且单段上限2小时，期中考试这种8小时任务需按作者提示改成多段循环
• Sheets列表头必须与type,title,course_name,priority,start,end,due_date,description,calendar_event_id完全匹配，否则追加失败
• 流程是手动触发，换学期要在Get Syllabus PDF节点更新fileId，别指望自动拾取新文件