幼儿园每日照片通讯的生成与审批看板

原文要点

这个n8n模板为幼儿园老师提供一个网页看板：GET /newsletter-app加载n8n Data Tables里的在园儿童（is_active）和当日通讯记录，渲染成手机/电脑可用的HTML页面。老师上传1-3张照片加简短备注后，POST到/newsletter-app/generate，经OpenRouter调GPT-4o-mini生成100字以内通讯草稿，以状态‘下書き’存入newsletters表。重写走/newsletter-app/regenerate（重新读取已存备注和照片再生成），批准走/newsletter-app/approve，状态变‘承認済み’并写入最终文本和批准时间戳。

这次做成什么

搭一个最小可用的园内通讯练习版：两张Data Table、三个webhook端点、一段生成提示词。本站练习用合成儿童名册和虚构照片说明，先跑通‘草稿→重写→批准’状态机，再考虑接真实照片上传。界面HTML细节需在原模板核对，本站不声称复刻原页面。

准备什么

• 一个n8n实例，且老师设备能访问到它的webhook地址
• OpenRouter账号和API key（调用GPT-4o-mini会产生费用）
• n8n Data Tables功能可用（较新版本n8n内置）
• 练习用虚构儿童名册，不要用真实儿童真实姓名

具体怎么做

1. 建两张Data Table

   在n8n的Data Tables里建children表：字段至少含child_id、name、is_active。建newsletters表：字段含newsletter_id、child_id、date、status、ai_text、final_text、staff_memo、photo_count，以及模板用到的照片存储字段。children表填入下面材料的虚构名册，is_active设为true。

2. 配置OpenRouter凭据

   在n8n凭据里新建Header Auth（或OpenRouter专用凭据）：Authorization: Bearer 你的OpenRouter key。在工作流里两处HTTP Request节点（generate和regenerate，地址https://openrouter.ai/api/v1/chat/completions）都选这个凭据，body模型名填openai/gpt-4o-mini。

3. 实现生成端点

   Webhook节点设为POST，路径/newsletter-app/generate，接收child_id、staff_memo和照片。校验child_id存在且照片1-3张后，把备注和照片（base64或URL）放进chat completions请求，system提示词用下面材料，要求输出不超过100字的家长通讯草稿。返回文本后写入newsletters表：status=下書き、ai_text=草稿、date=当天，已存在当天记录则更新而非新建。

4. 实现重写与批准端点

   regenerate端点：按child_id+date从newsletters读回已存的staff_memo和照片，再次调OpenRouter生成新草稿，更新ai_text返回。approve端点：接收老师编辑后的final_text，更新status=承認済み并写入批准时间戳（用{{ $now }}表达式）。最后加GET /newsletter-app端点，读children和今日newsletters做左连接，渲染简单HTML列表：每个孩子显示状态和草稿文本框、重写按钮、批准按钮。

可直接复制的材料

child_id,name,is_active
c001,小葵,true
c002,大地,true
c003,小雪,false

你是幼儿园老师，正在给家长写当日通讯。根据老师备注和孩子照片内容，写一段不超过100字（含标点）的中文通讯，语气温暖具体，描述孩子今天的活动和状态，不要编造备注中没提到的健康或进食细节，不要出现其他孩子的名字。只输出通讯正文，不要标题和署名。

[{"newsletter_id":"n20261006-c001","child_id":"c001","date":"2026-10-06","status":"下書き","ai_text":"今天小葵在沙坑里专注地堆了一座小山，还主动把铲子借给旁边的小朋友。","final_text":"","staff_memo":"上午玩沙子很投入，愿意分享玩具","photo_count":2},{"newsletter_id":"n20261006-c002","child_id":"c002","date":"2026-10-06","status":"承認済み","ai_text":"大地今天第一次自己系好了围裙，画画时选了蓝色和黄色。","final_text":"大地今天第一次自己系好了围裙，画画时选了蓝色和黄色，很有成就感。","staff_memo":"生活自理有进步","photo_count":1}]

输入与输出示例

本站虚构演示，非真实调用结果；实际输出取决于模型和照片内容。

输入

老师对c001小葵上传2张照片，备注‘上午玩沙子很投入，愿意分享玩具’，POST到/newsletter-app/generate。

对应输出

GPT-4o-mini草稿（示意）：‘今天小葵在沙坑里专注地堆了一座小山，还主动把铲子借给旁边的小朋友。’（33字，≤100字）。newsletters表新增一行status=下書き。老师点批准后status变承認済み，final_text写入，approve时间戳为2026-10-06T15:20:00+09:00。

做完检查这些

• children表中is_active=false的小雪不出现在看板列表里
• 同一孩子同一天重复点生成，newsletters表只更新已有行而不是出现两行
• 批准操作后status精确变为承認済み且有时间戳字段被写入
• 草稿字数超过100字时（提示词失效场景）有提示词约束兜底，抽查三条草稿均≤100字

容易卡住的地方

• n8n实例必须能从老师的手机网络访问，自托管在内网却不做外网映射时看板打不开
• 照片以base64进Data Table会让表迅速膨胀，长期使用要定期清理或改存外部URL
• OpenRouter按token计费，照片走多模态输入比纯文本贵，先用1张照片测试成本
• 状态字段值‘下書き’‘承認済み’是日文原字，自建时若改成中文要确保所有节点判断条件同步修改