从Google Sheets线索生成待审核外联邮件草稿

原文要点

原作者Andy发布的n8n 2.28.6模板：从Google Sheets的Leads页读取线索，校验必填字段、status=new、contact_allowed=TRUE、合法LinkedIn/X标识且无重复lead_id，按maxLeads限量；证据来自备注字段或经Apify抓LinkedIn、X API抓X；草稿经OpenAI严格JSON输出并做引用校验后，按lead_id键upsert到Drafts页；全程不自动发信，重跑保留已完成草稿；Google Sheets与OpenAI用合成数据实测过，LinkedIn/X为模拟响应，n8n Cloud未实测，API与托管费用另计。

这次做成什么

在n8n中搭一条线索→草稿→人工审核流水线：用演示模式零凭据验证链路，再切到provided模式用自带备注生成真实草稿。本站独立设计一个三条线索的合成练习，包含建表头、配置、提示词和验收方法，Drafts只产草稿，发信由人工完成。

准备什么

• 已安装n8n（作者测试版本2.28.6），可从模板页导入工作流
• 一个Google表格，内含Leads和Drafts两个工作表，表头按下文材料精确创建
• Google Sheets OAuth2凭据与OpenAI API凭据（演示模式均不需要）
• OpenAI账号需有余额，API费用与本流程无关，另计

具体怎么做

1. 导入并跑通演示模式

   在n8n中从模板页导入该工作流，不配置任何凭据，保持Configure节点中mode=demo，点击Execute Workflow手动触发。观察流程用合成线索直接产出合成草稿，确认节点链路与分支逻辑正常。此为作者声明的默认演示路径，本站未实测。

2. 创建Leads与Drafts表

   在你的Google表格中新建两个工作表。Leads表头按模板画布上Required sheet headers便签逐字填写，核心是lead_id、name、email、company、status、contact_allowed、linkedin_url、x_handle、source_notes、source_url、created_at。Drafts表至少包含lead_id、subject、body、evidence_urls、issues、review_status、updated_at。表头拼写必须与模板一致，否则字段映射失败。

3. 配置参数与凭据

   在Configure workflow节点设置spreadsheetId（表格URL中/d/和/edit之间的长串）、两个表名、sellerName、sellerCompany、offer、model、maxLeads（先设1），mode改为provided。把三个Sheets节点都连接Google Sheets OAuth2，把Draft with OpenAI节点连接OpenAI凭据。

4. 放入合成测试线索并运行

   在Leads表填入下文材料中的合成线索（status=new、contact_allowed=TRUE、source_notes与source_url配对齐全）。手动执行一次，打开Drafts表，确认出现按lead_id键入的审核行，issues列为空或说明问题。每次只跑一次执行，避免并发写表。

5. 人工审核与重跑验证

   在Drafts表人工读每封草稿，把通过的review_status改为approved，不合格改rejected并备注。再次运行工作流，确认已完成的草稿行未被覆盖，新线索正常追加。

可直接复制的材料

你是{{sellerName}}在{{sellerCompany}}的外联文案助手。基于下方线索资料和佐证材料，写一封不超过150字的个性化初次外联邮件，并严格只输出一个JSON对象，不要输出任何其他文字。

卖家：{{sellerName}}（{{sellerCompany}}），提供：{{offer}}
线索：姓名={{name}}，公司={{company}}
佐证材料（每条含id、来源url、摘要）：{{evidence_list}}

要求：
1. 输出JSON结构：{"subject": "...", "body": "...", "evidence_ids": ["..."]}
2. 正文第一行必须引用至少一条佐证材料的具体内容，禁止编造未提供的经历、职位或数据。
3. evidence_ids只能使用传入材料的id。
4. 语气专业、简短，结尾一句提出15分钟通话邀请，不含夸张承诺。

lead_id,name,email,company,status,contact_allowed,linkedin_url,x_handle,source_notes,source_url,created_at
L-001,陈雨,chenyu@example-test.cn,澄川数据,new,TRUE,https://www.linkedin.com/in/demo-chenyu,,上周在博客发文讲用n8n把客服工单分类时间从40分钟降到10分钟,https://example-test.cn/blog/n8n-triage,2026-10-10
L-002,王拓,wangtuo@example-test.cn,衡石物流,new,TRUE,,@demo_wangtuo,X账号连续三帖讨论多渠道订单同步的重复告警问题,https://x.com/demo_wangtuo/status/0001,2026-10-11
L-003,李未,liwei@example-test.cn,南风学堂,new,FALSE,,,无备注,,2026-10-12

{
  "mode": "provided",
  "sellerName": "周航",
  "sellerCompany": "示例自动化工作室",
  "offer": "帮中小企业把重复运营流程自动化，首月交付一个可运行n8n流程",
  "model": "gpt-4o-mini",
  "maxLeads": 1,
  "spreadsheetId": "替换为你的表格ID",
  "leadsTab": "Leads",
  "draftsTab": "Drafts"
}

输入与输出示例

本站虚构演示，非原作者运行结果，未在本站实测

输入

在Leads表放入三条合成线索L-001（备注齐全、允许联系）、L-002（X备注齐全）、L-003（contact_allowed=FALSE），maxLeads设为2，seller为周航/示例自动化工作室，运行一次。

对应输出

Drafts表新增两行：lead_id=L-001，subject="陈雨，看到你把工单分类从40分钟压到10分钟"，body首行引用其n8n分诊博客，evidence_urls含https://example-test.cn/blog/n8n-triage，issues为空，review_status=pending；lead_id=L-002同理引用X帖摘要；L-003因contact_allowed=FALSE被拦截，不产生草稿行。重跑后两行保留不覆盖。

做完检查这些

• 演示模式在无凭据状态下执行成功，各节点无红色报错
• provided模式下L-001、L-002各生成一行草稿，subject/body/evidence_urls三列均非空
• L-003被校验拦截，Drafts表中不存在lead_id=L-003的行
• 把某行review_status改为approved后重跑，该行内容保持原样未被覆盖
• 每封草稿正文确实引用了source_notes中的具体内容，无虚构经历

容易卡住的地方

• Leads与Drafts表头必须与模板便签逐字一致，错一个字母就映射失败
• source_notes不会被流程抓取或核实，备注失实会直接污染草稿，需人工把关
• 社媒模式需另配Apify与X的Header Auth凭据，且LinkedIn/X部分作者只用模拟响应测过
• n8n Cloud上作者未实测，云上跑前先在自托管环境验证
• OpenAI调用与托管费用另计，免费额度不足时Draft节点会报错
• 本流程只产草稿，任何自动发信改造都绕过其人工审核设计