n8n 工作流：每天给客户发经营简报邮件

原文要点

该模板作者 Ruth Olatunji，仅限自托管 n8n：每天 07:00 定时从 Supabase 取启用中的客户逐个处理，读取各客户 Google Sheets 的 Revenue 页，计算近 7 个完整日对前 7 日的营收、逾期/失败/未付款交易数和分类明细，交 Anthropic Claude 生成白话简报，经 SMTP 发邮件并附仪表盘链接，简报与指标写入 Supabase brief_history 表，单个客户读表或 Claude 失败会跳过继续下一个。另有带请求头密钥校验的注册 webhook，用于建档、返回仪表盘 URL 和发欢迎邮件。

这次做成什么

在自托管 n8n 上搭好「每日客户经营简报」链路：定时触发→逐客户读表算指标→Claude 写简报→SMTP 发信→历史落库，并配好受保护的注册 webhook。

准备什么

• 自托管 n8n 实例（模板要求 Self hosted n8n，n8n Cloud 不适用，勿在 Cloud 上套用）
• Supabase 项目及建表权限、Google Sheets OAuth2、SMTP 发信账号、Anthropic API Key
• 每个客户一份含 Revenue 工作表的 Google 表格
• 已验证的发件域名和发件邮箱

具体怎么做

1. 建 Supabase 两张表

   在 Supabase 建 clients 表（至少含客户名、邮箱、表格链接、启用状态）和 brief_history 表（简报正文与配套指标），字段名需与下载后的工作流映射逐项对齐。

2. 准备客户 Revenue 表

   每个客户的 Google Sheet 建名为 Revenue 的工作表，列固定为 Date、Amount、Category、Status 四列，先用本站合成 CSV 导入做联调数据。

3. 配置四类凭据

   在 n8n 添加 Supabase、Google Sheets OAuth2、SMTP 凭据，以及 Anthropic 的 HTTP Header Auth（x-api-key 头），并把 Anthropic 请求里的模型 ID 改成你实际可用且已核对的模型。

4. 替换占位符

   把两处邮件节点和 webhook 响应里的 REPLACE_WITH_YOUR_APP_DOMAIN、REPLACE_WITH_VERIFIED_SENDER@example.com 全部换成真实域名与已验证发件人。

5. 配置注册 webhook 密钥

   在 n8n 设置 header-auth 密钥，调用方请求时必须带该请求头，否则拒绝；先用本站的测试 JSON 走通开户→返回仪表盘 URL→发欢迎邮件全流程。

6. 核对时区并测试激活

   确认工作流时区与 07:00 cron 符合预期，先手动跑一次完整日结，确认失败跳过逻辑正常，再激活定时。

可直接复制的材料

Date,Amount,Category,Status
2026-09-15,12800,订阅,paid
2026-09-16,8600,咨询,paid
2026-09-17,4200,订阅,failed
2026-09-18,15300,订阅,paid
2026-09-19,6700,咨询,overdue
2026-09-20,9100,订阅,paid
2026-09-21,11400,咨询,paid
2026-09-22,7800,订阅,unpaid

{
  "business_name": "示例咖啡馆",
  "owner_email": "owner@example-cafe.test",
  "sheet_url": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/示例表格ID/edit"
}

clients: id, business_name, owner_email, sheet_url, is_active
brief_history: id, client_id, brief_text, metrics_json, created_at

输入与输出示例

本站虚构演示，非模板实际运行结果；URL 结构和响应字段以真实模板为准。

输入

用上一条 webhook 测试体、带正确密钥请求头 POST 到 webhook URL，客户表为空的状态下首次开户。

对应输出

示意响应：{"dashboard_url": "https://你的域名/dashboard/示例客户ID", "status": "created"}，同时 owner_email 收到一封欢迎邮件，clients 表新增一行 is_active 为真的记录。

做完检查这些

• 手动触发一次后，测试客户收到含仪表盘链接的简报邮件
• brief_history 表出现与该客户对应的一行，含简报文本和指标
• 故意把某客户 sheet_url 改错后重跑，该客户被跳过且其他客户照常收到邮件
• 不带密钥请求头调用 webhook 被拒绝，带密钥则成功建档
• 邮件中不再出现任何 REPLACE_WITH_ 开头的占位符

容易卡住的地方

• 模板要求自托管 n8n，Cloud 用户不要直接套用
• 单个客户失败会被静默跳过，必须定期查执行日志和 brief_history 缺口
• 07:00 cron 受工作流时区影响，跨时区部署先核对
• Claude 调用和 SMTP 发信都可能产生各自费用，模板本身免费不代表链路零成本
• 统计口径是近 7 个完整日对前 7 日，当天数据不计入