每周KPI自动算环比并生成高管摘要

原文要点

原模板是WeblineIndia发布的n8n工作流（免费模板），流程为Schedule Trigger每周定时启动，从Google Sheets读本周KPI行，再从HTTP接口拉基准数据，两支各自规整后合并，计算绝对变化、百分比变化、趋势方向、是否达标，交给Google Gemini生成高管风格周报摘要，最后经Gmail与Slack发出并追加回写表格留档。输入表需含week_start、channel、metric_name、current_value、previous_value、target_value、notes列。作者明确提示基准接口用的是jsonplaceholder演示占位，正式使用必须替换或删除该分支。

这次做成什么

在自己的n8n实例里搭一条每周定时运行的KPI周报流水线：本周数据与基准数据合并、算出环比与达标状态、让Gemini写一段高管摘要，经邮件和Slack分发并回写留档。本站提供独立练习方案：先用合成CSV代替真实Sheet跑通合并与计算，再接入真实凭据。

准备什么

• 一个可登录的n8n实例（云版或自托管均可）
• Google Sheets凭据，以及一份含week_start、channel、metric_name、current_value、previous_value、target_value、notes列的表格
• Google Gemini（PaLM）API凭据，模型与用量可能另计费
• Gmail发送账号凭据和Slack工作区应用（需有目标频道发帖权限）
• 一份真实的基准数据来源（分析API、CRM或内部报表接口），不能用演示占位接口上线

具体怎么做

1. 导入模板并配置每周触发

   在n8n中从模板库导入该工作流（原模板免费），打开Weekly KPI Schedule Trigger节点，把运行日和时间设为与汇报周期一致（例如每周一早上九点），保存后记得将工作流置为Active，否则不会按调度启动。

2. 连接两路数据源并先跑测试数据

   在Read Weekly KPI Data节点配置Google Sheets凭据，选好文档和工作表；Fetch Benchmark KPI Data节点默认指向jsonplaceholder占位接口，练习阶段可以保留它验证合并逻辑，正式使用前必须换成自己的基准接口或整条分支删除，否则报告混入假数据。

3. 核对规整与趋势计算

   分别单独执行Normalize Sheet KPI Data与Normalize Benchmark KPI Data两个节点，确认每支都输出条目且字段名一致；在Calculate Weekly KPI Trends节点检查current_value、previous_value、target_value是否已转为数字（源表存成文本会导致计算错误），并确认输出含绝对变化、百分比变化、趋势方向、是否达标四类字段。

4. 接入Gemini并替换摘要提示词

   在Build Executive Summary Prompt节点把本站下方给出的提示词全文粘贴进去（可改语气），在Generate Weekly KPI Summary节点配置Gemini凭据并选模型；用合成数据手动执行一次，检查摘要是否提到每条指标的环比与达标状态。

5. 配置分发与回写

   在Send Weekly Summary Email节点配Gmail凭据和收件人；在Send Weekly Summary to Slack节点配Slack凭据并选对频道；在Log Weekly Summary to Google Sheets节点选好留档表并核对列映射。整条链路用Execute Workflow手动跑一遍，三处都收到即完成。

可直接复制的材料

你是一名为高管撰写周报的经营分析师。下面JSON数组中的每一项是一条本周KPI，字段包括：metric_name指标名、channel渠道、current_value本周值、previous_value上周值、target_value目标值、abs_change绝对变化、pct_change百分比变化、trend趋势方向（up/down/flat）、on_target是否达标、notes备注。请输出一段不超过150字的中文高管摘要，要求：第一句用一句话概括本周整体表现；随后点名环比变化最大的两条指标（注明百分比与是否达标）；最后一句给出一个下周应关注的具体事项。不要使用客套话，不要重复罗列全部指标，数字保留一位小数。KPI数据：{{ $json.kpis }}

week_start,channel,metric_name,current_value,previous_value,target_value,notes
2026-09-07,官网,会话数,48200,45100,50000,移动端流量回升
2026-09-07,邮件,开信率,0.231,0.245,0.25,主题行测试进行中
2026-09-07,广告,获客成本,38.5,42.1,40,新素材上线
2026-09-07,销售,成交单数,126,118,130,季度末冲刺

输入与输出示例

本站虚构演示，非原作者运行结果，百分比为本站按(38.5-42.1)/42.1计算。

输入

合成CSV中的广告渠道行：获客成本current_value=38.5，previous_value=42.1，target_value=40

对应输出

趋势计算节点输出该行：abs_change=-3.6，pct_change=-8.6%，trend=down，on_target=true（38.5低于40的目标，对成本类指标视为达标）；Gemini摘要相应句子示意：获客成本环比下降8.6%至38.5元，优于40元目标，新素材投放见效。

做完检查这些

• 手动执行一次后，Calculate Weekly KPI Trends节点每条输出都同时含abs_change、pct_change、trend、on_target四个字段且为数字/枚举类型
• Gmail收件箱和Slack目标频道都收到了同一份摘要，且摘要中数字与计算节点输出一致
• 留档Sheet新增一行，列内容与当次摘要、日期标签对应
• Fetch Benchmark KPI Data节点已替换为真实基准源或已删除，报告中不再出现占位数据

容易卡住的地方

• 源表数值若以文本存储，环比计算会出错，需在规整节点做数字转换
• 模板基准接口是jsonplaceholder演示占位，忘记替换会把假数据写进正式报告
• 工作流未置Active时调度不会触发，排查时先检查这一点
• Gmail凭据过期或Slack应用无频道发帖权限时对应节点会失败，需重新连接
• Gemini输出若格式混乱，检查Format节点提取的响应字段是否与实际返回一致