Telegram 站会转 Notion 任务

原文要点

原工作流由 Scale On Fajar 发布（n8n.io/workflows/19799，免费模板）：Telegram 触发后先标准化发送人/会话/日期/消息 ID，再用确定性过滤只放行 #DailyPlan 与 #DailyProgress，省掉闲聊的 token；OpenAI（默认 gpt-4o-mini）把站会文本解析为任务、项目标签、状态、优先级与阻塞等级的 JSON，校验后拆成独立条目。去重键为 YYYY-MM-DD:用户名:任务哈希，重复或编辑过的报告更新旧卡而非新建；中高危阻塞推送到项目负责人 Telegram，回报者收到执行回执。Notion 库需含 Task Name、Status、Priority、Project、Assignee、Source Key、Date、Notes 八个属性。

这次做成什么

搭一条 n8n 工作流：Telegram 群里的站会消息自动变成 Notion 任务卡，重复报告更新旧卡，严重阻塞单独提醒负责人，并给回报者发回执。练习方案：先用一条合成站会消息走手动测试，再切真群。

准备什么

• n8n 实例（自托管或云端），能连 Telegram/OpenAI/Notion
• 通过 @BotFather 创建的测试机器人 token，进群需关闭 Group Privacy
• OpenAI API 密钥，可用 gpt-4o-mini 或兼容聊天模型
• Notion 内部集成 token，测试 Tasks 库已共享给该集成并含八个指定属性
• 一个测试用 Notion 数据库和测试用 Telegram 群/私聊，别直接动生产库
• 项目负责人的 Telegram Chat ID（先用自己账号测试）

具体怎么做

1. 准备 Notion 库与凭据

   在 notion.so/my-integrations 建内部集成，把测试 Tasks 库共享给它；确认库含 Task Name(Title)、Status(Status)、Priority(Select)、Project(Rich Text)、Assignee(Rich Text)、Source Key(Rich Text)、Date(Date)、Notes(Rich Text)。在 n8n 分别添加 Telegram、OpenAI、Notion 凭据。

2. 接 Telegram 触发并做确定性过滤

   加 Telegram Trigger 监听消息；接 Code 节点把发送人用户名、chat id、日期、message id、原文标准化成字段；再加 IF/Switch 节点只放行文本含 #DailyPlan 或 #DailyProgress 的消息，其余直接丢弃，避免闲聊消耗 OpenAI token。标签名可换成团队习惯用语。

3. 用 OpenAI 抽取任务并校验拆分

   把过滤后的文本交给 OpenAI 聊天节点，使用下方提示词要求只输出 JSON；后接 Code 节点校验状态枚举（To Do/In Progress/Done/On Review）与必填字段，逐条拆成独立 item，并为每条算 source key：当天日期(YYYY-MM-DD)+用户名+任务名哈希，用冒号拼接。

4. 按 source key 查 Notion 决定新建或更新

   Notion 节点按 Source Key 等于当前键过滤查询；查不到走 Create 分支写入全部属性，查到走 Update 分支更新状态/优先级/阻塞说明等字段，保证重复发送或编辑过的报告不会造出重复卡片。

5. 阻塞提醒与回执

   IF 节点判断 blocker 等级为 critical 或 moderate 时，向负责人 Chat ID（先填自己的测试号）发一条 HTML 格式提醒，含任务名、阻塞描述、报告人；无论是否有阻塞，最后都向原 chat id 回一条执行回执，列出新建/更新/跳过的任务数。

6. 手动测试再激活

   用模板自带的手动测试或自定义测试按钮，以示例中的合成站会消息跑一遍，确认 Notion 出现 3 张卡（对应示例消息中的三项任务）、负责人收到一条阻塞提醒、回报会话收到回执；第二次重发同一条消息应只更新不新建。全部通过后再激活工作流。

可直接复制的材料

你是站会消息解析器。输入是一段中文或英文的团队站会文本（以 #DailyPlan 或 #DailyProgress 开头）。请抽取其中每一项任务，只输出 JSON，不要输出任何解释或 Markdown 代码块。
输出格式：{"tasks":[{"taskName":"任务一句话描述","project":"项目名，无法判断填 General","status":"To Do|In Progress|Done|On Review 之一","priority":"Low|Medium|High","blocker":"无阻塞填 none，否则填 moderate 或 critical","blockerNote":"阻塞原因一句话，无则填空字符串","assignee":"负责人用户名，未提及填空字符串","date":"YYYY-MM-DD 格式的任务日期，未提及填当天"}]}
规则：1) 一条消息可含多个任务，逐条拆开；2) 状态必须从四个枚举中选，已完成对应 Done，进行中对应 In Progress；3) 提及被卡住、等依赖、无法上线等视为 critical 或 moderate，按影响面判断；4) 拿不准的字段用默认值，不要编造人名或日期。

#DailyPlan @li.wei
1. 完成结账页接口联调（项目：商城重构），进行中，优先级 High
2. 修复导出报表乱码（项目：数据中台），已完成
3. 新版搜索上线被卡住：等后端索引重建完成，今天无法继续（项目：商城重构），阻塞严重

输入与输出示例

本站虚构演示，哈希值与日期为示意，未实际运行，非原作者结果。

输入

在测试群发上面的合成站会消息：含 @li.wei 的三个任务，第三个任务标注阻塞严重。

对应输出

Notion 出现 3 张卡：「完成结账页接口联调」Status=In Progress、Priority=High、Project=商城重构；「修复导出报表乱码」Status=Done；「新版搜索上线被卡住」Status=To Do 且 Source Key 形如 2026-09-21:li.wei:a1b2c3d4。负责人会话收到一条含「新版搜索上线被卡住」的阻塞提醒；原群收到回执：新建 3、更新 0、阻塞升级 1。重发同一消息后回执变为：新建 0、更新 3。

做完检查这些

• 发一条不带 #DailyPlan/#DailyProgress 标签的普通闲聊，OpenAI 节点不应被触发，Notion 无新卡
• 合成消息运行后 Notion 恰好出现 3 张卡，且 Source Key 属性不为空、格式为 日期:用户名:哈希
• 完全重发同一条站会消息，卡片数量不变，只更新既有卡的字段
• 含 critical 阻塞的任务触发负责人会话的提醒消息，原文所在会话收到执行回执
• 状态字段只出现 To Do/In Progress/Done/On Review 四种，非法值被校验节点拦下

容易卡住的地方

• 机器人在群里收不到消息通常是 @BotFather 的 Group Privacy 未关闭，需 /setprivacy 设为 Disable 后重新拉群
• Notion 属性名或类型与要求不一致（如把 Assignee 建成 Person 类型而非 Rich Text）会导致写入失败
• 负责人 Chat ID 填错会让阻塞提醒静默丢失，先用开发者自己的账号测试
• 状态枚举与 Notion Status 属性的选项不同步时校验会全部失败，两处需保持一致
• 编辑过的旧消息若哈希算法只取任务名则仍会命中旧键，若把正文也纳入哈希则会误建新卡，需在 Code 节点明确取舍