Apollo找客到Gmail回信分类的全自动SDR流程

原文要点

这是一个免费 n8n 模板：每日定时按 ICP 条件在 Apollo 搜索潜在客户，拆分结果后先查 Google Sheets 去重，再调用 Apollo Organizations Enrich 补全公司信息、用 Serper 新闻搜索 API 抓公司近期新闻，交给 gpt-4o-mini 生成个性化冷邮件并经 Gmail 发出、登记入表。随后轮询 Gmail 未读回复，按发件人匹配线索并用 gpt-4o-mini 判断意图：有意向则创建 Google Calendar 会议并发确认信，提问则自动答复，其余更新表格状态。需在模板中替换 Apollo、Serper 占位密钥和 sendTo 地址。

这次做成什么

在n8n中部署这条‘Apollo找客→写冷邮件→处理回信’的每日自动化，并用一条合成测试线索走通全流程，验证去重、写信、意图分类和建会四个环节。

准备什么

• 可登录的n8n实例（云版或自托管）
• Apollo、Serper、OpenAI三方的API密钥
• Gmail、Google Sheets、Google Calendar的OAuth2授权
• 已建好含指定列的Leads表

具体怎么做

1. 建表并配凭据

   在Google Sheets建Leads表，列设为Email、FirstName、LastName、Company、Domain、Title、Status、DateContacted、FollowUpCount、Replied、LastReplyIntent。在n8n依次添加Apollo（HTTP请求头）、Serper（X-API-KEY头）、OpenAI、Gmail/Sheets/Calendar的OAuth2凭据，并替换模板中YOUR_APOLLO_API_KEY、YOUR_SERPER_API_KEY占位符。

2. 设定ICP并跑找客分支

   在criteria步骤把titles、locations、employee ranges、per-page limit改成你的目标客户条件，例如‘标题含CTO、地点为新加坡、公司11-50人’。手动触发一次每日调度节点，确认Apollo返回的人选被逐条拆分，且已在表中的邮箱被跳过。

3. 验证写信与登记

   检查富集与 Serper 新闻结果是否拼入发给 gpt-4o-mini 的上下文，确认 Gmail 寄件节点 sendTo 已从 sales@yourcompany.com 改为线索邮箱变量，发出后表格新增一行且 Status=contacted、DateContacted 写入当天日期。

4. 用合成回复测意图分支

   用测试邮箱给发送账号回信‘有兴趣，下周三下午方便吗’，触发Gmail轮询（查询条件is:unread -in:sent -category:promotions），确认发件人在表中匹配成功、模型判为有意向、Calendar创建会议并发出确认信，LastReplyIntent列同步更新。

可直接复制的材料

Email,FirstName,LastName,Company,Domain,Title,Status,DateContacted,FollowUpCount,Replied,LastReplyIntent
li.wei@example-test.com,Wei,Li,Acme Demo Pte,acme-demo.example,CTO,new,,0,FALSE,
existing@example-test.com,Ana,Koh,Beta Sample,beta-sample.example,VP Sales,contacted,2026-09-20,0,FALSE,

你是销售回信分类器。根据下面的回复邮件，输出JSON：{"intent":"interested|question|not_interested|other","summary":"一句话概括","suggested_action":"create_meeting|send_answer|update_status"}。判断标准：表达见面或通话意愿为interested；提出产品或价格问题为question；明确拒绝为not_interested；其余为other。回复邮件如下：
{{email_body}}

输入与输出示例

本站虚构演示，非模板实际运行结果，未调用Apollo或OpenAI。

输入

线索：Wei Li，CTO，Acme Demo Pte（11-50人，新加坡）；近期新闻：该公司上月完成A轮融资并宣布扩充工程团队

对应输出

冷邮件示意：‘Wei您好，看到Acme Demo刚完成A轮并扩充工程团队，恭喜。我们帮同规模团队把销售外联从每天3小时缩到20分钟，下周是否有15分钟聊聊？’；回信‘有兴趣，下周三下午方便’→intent=interested，Calendar创建下周三15:00会议，表格LastReplyIntent=interested、Replied=TRUE。

做完检查这些

• 手动触发后Apollo返回的人选逐条进入流程且表中已有邮箱被跳过
• 测试线索收到冷邮件且Leads表新增行、Status与DateContacted正确写入
• 合成回信被正确分类为interested并自动创建Calendar会议和确认信
• 提问类回信触发答复分支，不感兴趣类只更新表格状态不建会

容易卡住的地方

• 模板不含可下载文件时需在n8n模板页获取，本站不提供可导入JSON
• Gmail轮询查询条件需与你收件箱的标签习惯一致，否则会漏抓回复
• Apollo、Serper、OpenAI按各自用量计费，免费额度跑大量线索会超支
• 去重依赖邮箱完全匹配，同人多邮箱会造成重复发送