2026-09-27 · 原文发布日
把Excel难题甩给Claude:12条可粘贴公式提示词与3道实测记录
这篇日文实测文把Claude辅助Excel分三路:聊天里问公式、传文件让它改、Excel加载项(需付费Pro)。重点实测了第一路:把混有全角半角空格、全角数字、连字符格式不一的名册问题写成三问发给Claude,33秒返回6条公式,且按Excel 2019和Microsoft 365分别标注可用性。关键技巧是在提示词末尾写明自己用的版本,并用虚构样例代替真实数据保护隐私。文中给出12条可粘贴提示词(姓名拆分、号码清洗、查重标记、跨表查找等),附实测返回的公式原文;作者也诚实记录了6条修不好的边角案例。
原文要点
日文站AInformation于2026-09-27实测:向Claude聊天窗口发送全角半角混杂名册的3道公式题,33.3秒返回6条公式并标注Excel 2019或Microsoft 365可用性;作者用LibreOffice Calc验证其中4条2019公式,题目示例全部修好,但追加12种脏数据后6种修不好(空行返回0、括号残留、公司名末尾空格导致重查漏判等)。原文列出12条可粘贴提示词,并记录Claude Pro月费含税22美元约3463日元、Excel加载项需Pro及工作或学校M365账户。
这次做成什么
把一张全角半角混杂的虚构名册交给Claude聊天窗口求公式,拿到按Excel版本标注的公式后粘贴验证,并学会用脏数据小样例先测后扩的完整流程。
准备什么
- 一个可登录的Claude账号(免费计划即可问公式)
- Excel 2019或Microsoft 365,或免费的LibreOffice Calc用于验证
- 一份自编虚构名册(姓名、电话、公司名三列,不含真人信息)
- 知道自己Excel的具体版本号以便写进提示词
具体怎么做
编造练习名册
在Excel新建表,A2起填姓名(如“山田 太郎”半角空格、“佐藤 花子”全角空格),B列填电话(如“090-1234-5678”“09012345678”),C列填公司名并让其中一家出现两次。全部用虚构数据,不粘贴真实名册。
发送三问合一提示词
打开Claude聊天窗口,粘贴材料一中的提示词,把方括号里的版本改成自己的(如Excel 2019)。末尾必须保留“请分别注明在Excel 2019和Microsoft 365中哪个可用”这句,这是让返回公式按版本分开的关键。
按指定单元格粘贴公式
Claude通常会在开头说明“假设第1行是表头、数据从第2行开始”,并给出每条公式应放入的单元格(如姓放E2、名放F2、清洗后电话放G2、重复标记放D2)。逐条复制到对应单元格后向下填充。
用脏数据小样例先测
在正式铺开前,追加几行难例:无空格姓名“田中花子”、带括号电话“(090)1234-5678”、末尾带空格的公司名、空行。观察是否出现原文记录的失败:空行姓列返回0、括号残留、末尾空格导致重複漏标。
针对失败补充指示再问
把发现的失败写法补进提示词重问,例如“姓名列空行保持空白不返回0”“电话号码还要去掉半角括号”“比较公司名前先用TRIM去掉首尾空格”,拿到修正公式后替换原单元格再测一遍。
可直接复制的材料
三问合一名册清洗提示词(本站中文化,对应原文实测版①②③)
本站按原文实测提示词翻译改写,方括号内需替换成自己的Excel版本;原文强调写明版本是让公式按2019/365分开返回的关键。
请用Excel公式完成以下3件事,给出可以直接粘贴的形式。①A列的姓名(像“山田 太郎”“佐藤 花子”这样半角和全角空格混杂)拆成姓和名两列;②B列的电话号码(像“090-1234-5678”“09012345678”这样全角半角、有无连字符混杂)统一成半角、无连字符,注意保留开头的0;③C列的公司名第2次及以后出现的行,在D列显示“重复”,首次出现和空行保持空白。数据从第2行开始。请分别注明每条公式在Microsoft 365和Excel 2019中哪个可用,我使用的是[Excel 2019]。分项提示词④至⑫(本站按原文整理中文化)
本站按原文12条框架翻译改写;④至⑫为原文组合但未实测的提示词,方括号需替换。⑪⑫需在Claude设置中开启代码执行与文件创建功能(原文转述Claude的说法,使用前请在官方页面核对)。
④跨表取值:Excel中,用[订单]表B列的[商品编码]从[商品主表]取[单价],主表A列是编码、C列是单价,找不到时显示“无”。请同时给出XLOOKUP版和VLOOKUP版,并分别注明在Microsoft 365和Excel 2019中是否可用。
⑤SUMIFS汇总:Excel中做门店×月份销售汇总。源数据[销售]表A列日期、B列门店、C列金额;汇总表行放门店、列放[4月到9月]。请给出放在左上角单元格、可向右向下复制的SUMIFS公式,并说明月起止日期的写法。
⑥透视表步骤:用Excel透视表做[按负责人×商品的销售额汇总],源表列为[日期、负责人、商品、数量、金额]。请按点击顺序编号说明行、列、值各放什么。我用的是[Windows版Microsoft 365]。
⑦条件格式:Excel条件格式中,把[E列截止日期]距今天[7天以内]的整行涂黄,数据在[第2行到第100行]。请给出“使用公式确定要设置格式的单元格”里填的公式和选区操作方法。
⑧图表:用下面这张表在Excel里做一张同时展示[月度销售额和同比]的图,请按点击顺序说明选哪种图表、哪个系列放次坐标轴。[此处粘贴表]
⑨VBA宏:请写Excel VBA:打开[文件夹路径]里所有xlsx,把每个文件第1张表第2行起的数据追加到[汇总]表末尾再关闭。逐行加注释,并提醒运行前先备份文件。
⑩报错排查:Excel中这个公式出现[#N/A],请按排查顺序列出可能原因,逐条说明看哪个单元格的什么内容。公式:[粘贴公式],引用的表样例:[粘贴3行左右]。
⑪整理CSV:把附件CSV整理成Excel可用:日期统一为年/月/日、金额去掉逗号和“円”转成数值、全角英数转半角、删除空行。返回整理后的文件,并在最后列出各行改了什么。
⑫生成xlsx:请做一个[10人考勤]的月度汇总xlsx,含[录入]和[汇总]两张表;[录入]有日期、姓名、上班、下班列,[汇总]用公式算出每人工时合计,公式保留在单元格里不要转数值,以可下载文件返回。原文实测返回的6条公式(第2行起向下填充)
公式为原文2026-09-27实测Claude返回值(译文中的全角空格已保留在SUBSTITUTE第一参数)。ASC函数仅日文/中文版Excel可用;已知边界:带括号电话会残留括号、空行姓列返回0、公司名末尾空格会被判为不同公司。
①姓(E2,2019/365均可):=IFERROR(LEFT(TRIM(SUBSTITUTE(A2," "," ")),FIND(" ",TRIM(SUBSTITUTE(A2," "," ")))-1),A2)
①名(F2,2019/365均可):=IFERROR(MID(TRIM(SUBSTITUTE(A2," "," ")),FIND(" ",TRIM(SUBSTITUTE(A2," "," ")))+1,100),"")
①姓名拆分(E2起,仅365):=TEXTSPLIT(TRIM(SUBSTITUTE(A2," "," "))," ")
②电话清洗(G2,2019/365均可):=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(ASC(B2),"-",""),"ー",""),"−",""),"‐","")," ","")
②电话清洗(仅365):=REGEXREPLACE(ASC(B2),"[^0-9]","")
③重复标记(D2,2019/365均可):=IF(C2="","",IF(COUNTIF($C$2:C2,C2)>1,"重复",""))输入与输出示例
本站虚构演示输入与按公式逻辑推得的示意结果,未实际调用Claude,非原作者运行截图。
输入
A2“山田 太郎”(半角空格)、A3“佐藤 花子”(全角空格);B2“090-1234-5678”、B3“09012345678”;C2“ABC商事”、C3“XYZ物产”、C4“ABC商事”,数据从第2行起。对应输出
E2=山田、F2=太郎;E3=佐藤、F3=花子;G2=09012345678、G3=09012345678(开头0保留);D2和D3空白、D4=重复。若追加A5空行则E5会显示0,追加“(090)1234-5678”则括号残留——这两类需按步骤5补充指示。做完检查这些
- Claude返回的每条公式都标注了Excel 2019或Microsoft 365可用性,且开头说明了表头和数据起始行假设
- 把公式粘贴到指定单元格后,半角和全角空格的姓名都能正确拆成姓和名两列
- 全角数字电话清洗后是11位半角数字且开头的0没有丢失
- 公司名首次出现的行D列空白、第2次起才显示“重复”
- 追加脏数据测试后能复现并解释空行返回0、括号残留等已知失败
容易卡住的地方
- 提示词末尾不写Excel版本,返回的公式可能混入你的版本没有的函数(如2019里用XLOOKUP会报#NAME?)
- ASC函数只在日文或中文版Excel可用,英文版环境需换其他全角转半角方案
- TEXTSPLIT会向右溢出多列,右侧若有其他公式会报#SPILL!,须先规划好各列用途
- 示例里没写到的脏数据格式Claude不会主动处理,括号、末尾空格等要自己补进示例
- 把真实客户名册发给外部AI有泄露风险,应始终用虚构样例问公式、回本地再套用
- Excel内加载项据Claude自述需Pro等付费计划且要工作或学校M365账户,个人outlook账户和Office 2016/2019不可用,购买前请在Anthropic与Microsoft官方页核对
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- 原文标题
- ClaudeでのExcelの使い方とプロンプト12選!数式が合っていても直らない表がある
- 原作者
- AInformation
- 原始发布日期
- 2026-09-27T01:00:55+00:00
- 来源
- https://ainformation.jp/article/11814