把工地 WhatsApp 语音照片变成日报

原文要点

原模板说明：WhatsApp 消息到达或每晚6点触发；先用 Sheets 的 Crew/Projects 识别 sender 与项目，未登记号码礼貌拒绝并停止；登记后语音用 OpenAI 转写、照片描述并保存到 Drive，文本直接通过；再抽取 summary、category、hours、materials、issues、safety、attention 等字段写 Site log，回执 WhatsApp，需关注项立即 Gmail 告警。18点读当天 Site log 按项目分组，OpenAI 写每项目日报或无更新通知，Gmail 寄出并写 Daily reports；Projects Active=no 跳过。

这次做成什么

做一套“工地 WhatsApp 到日报”的独立练习：Webhook/定时双触发→号码与项目识别→语音/照片/文本分流→OpenAI 结构化→Sheets/Drive/Gmail 输出。不提供原工作流文件；Meta webhook、节点按钮和模型名需以原模板与账号后台核对。

准备什么

• WhatsApp Business Cloud API 测试号与 Meta 开发者应用，能把 webhook 指向 n8n 测试地址
• OpenAI API Key，可用于音频转写、图像描述和文本生成；需自行确认额度与费用
• Google Sheets 四标签页 Crew/Projects/Site log/Daily reports，Drive 测试文件夹，Gmail 测试账号
• 仅用合成号码、图片与语音，不收集真实工人个人信息

具体怎么做

1. 建 Crew 与 Projects

   Sheets 建四页。Crew 列 Phone,Name,Role,Active；Projects 列 Project_Name,Active,Report_emails；Site log 列 Time,Phone,Project,Summary,Category,Hours,Materials,Issues,Safety,Needs_Attention,Media_File_ID；Daily reports 列 Date,Project,Report_Text,Email_To。

2. 接 WhatsApp 双入口

   WhatsApp Trigger 收消息；另建 Schedule Trigger 每天18:00。入口后先查 Crew：Phone 不在或 Active=no，用 WhatsApp 回复“请先登记为班组成员”并 Stop；登记则查 Projects，文本含 #项目名 时优先匹配，否则用 sender 默认项目。

3. 分流三类消息

   Switch 按 message type：audio 调 OpenAI transcription 得文本；image 取 media URL，调 OpenAI 图片描述，并把原图存 Drive 文件夹返回 file id；text 原样保留。合并成 raw_text 与 media_ref。

4. 抽取字段与告警

   OpenAI 用下方提示词输出严格 JSON 写 Site log；Needs_Attention=yes 时 Gmail 立即发该项目 Report_emails。18点分支读今日 Site log，按 Project 分组，Active=no 跳过，无更新生成“未收到更新”提示，有更新生成中文日报，Gmail 寄出并写 Daily reports。

可直接复制的材料

你是建筑工地日志结构化助手。只能使用 crew 报告的 raw_text 与 photo_description，不得发明数量、进度或事故。输出严格JSON：{"summary":"<=60字中文","category":"progress|material|issue|safety|other","hours":数字或null,"materials":["字符串"],"issues":["字符串"],"safety":"无|描述","needs_attention":"yes|no","confidence":0-1}。若信息不足，hours用null，needs_attention仅当issues或safety明确存在时为yes。输入：{"raw_text":"...","photo_description":"...","report_language":"zh"}

Crew
Phone,Name,Role,Active
+8613800000001,李工,钢筋工,yes
+8613800000002,王工,木工,yes
Projects
Project_Name,Active,Report_emails
北站综合体,yes,pm-test@example.com
旧城改造,no,pm-test@example.com

{"sheetUrl":"练习表URL_替换","driveFolderId":"Drive测试文件夹ID_替换","fallbackOfficeEmail":"office-test@example.com","reportLanguage":"zh","eveningReportTime":"18:00"}

输入与输出示例

本站虚构演示，非原作者运行结果；未实际调用 WhatsApp/OpenAI。

输入

合成 WhatsApp：来自 +8613800000001 的语音转写为“北站综合体 三层钢筋绑扎完成约6小时，发现东侧临边防护缺一块，需要明天复核”，无照片；未登记号码 +8613999999999 同时发来文本。

对应输出

登记号码写入 Site log 一行：Project=北站综合体, Summary=三层钢筋绑扎并发现临边防护缺口, Category=safety, Hours=6, Safety=东侧临边防护缺一块, Needs_Attention=yes；Gmail 立即告警到 pm-test@example.com；未登记号码只收到礼貌拒绝且不写日志。18点北站综合体日报含该安全项，旧城改造因 Active=no 跳过。

做完检查这些

• 未登记 Phone 只收到 WhatsApp 礼貌拒绝，Site log/Drive/Gmail 均无新增
• audio/image/text 三路径最终都合并到同一 raw_text，image 另有 Drive file id
• 抽取 JSON 含 summary/category/hours/materials/issues/safety/needs_attention/confidence，空数量不为0而写null
• 18点分支只处理 Projects.Active=yes，按项目分组；无更新项目生成无更新通知

容易卡住的地方

• Meta webhook 订阅字段或验证 token 错配会导致 Trigger 无事件；测试号通常只能发给已登记收件人
• 语音/照片媒体 URL 可能短期有效，拉取与存 Drive 要在同一轮尽快完成
• OpenAI 图像描述不能当测量依据，提示词必须禁止编造方量与进度
• 把18点当成硬时限不稳妥：时区、队列延迟和 API 失败都可能推迟，需设重试与告警