每天自动汇总freee未结发票并推送提醒

原文要点

该n8n模板每天早晨9点（Schedule Trigger，cron可改）从freee Invoices API拉取未结清发票，计算逾期天数并按紧急度排序，交给Google Gemini生成简短纯文本摘要和建议下一步，再追加到Google Sheets指定标签页、经Slack Incoming Webhook发帖、用Gmail邮件发给会计联系人。配置集中在Config节点：freee company_id、overdue_threshold_days、Sheets ID与标签名、Slack webhook URL、升级通知邮箱。freee部分发票功能可能需付费套餐；freee OAuth令牌会定期过期，节点返回401时需在凭据设置里刷新连接。

这次做成什么

复刻这条“定时→freee拉数→算逾期排序→Gemini摘要→三渠道分发”的链路，并用一份合成发票数据先跑通整条流程，确认字段映射和提示词后再接真实freee账号。

准备什么

• 一个n8n实例（自托管或n8n Cloud均可）及创建工作流权限
• freee账号与freee OAuth2应用（Client ID和Secret），能访问Invoices API
• Google账号：Gemini API密钥、Sheets与Gmail的OAuth2凭据
• Slack工作区已创建Incoming Webhook并能拿到webhook URL
• 用于隔离测试的合成发票JSON，绝不直接使用生产数据

具体怎么做

1. 搭好Config配置节点

   在工作流开头放一个Set节点命名为Config，写入以下字段：company_id（freee后台事业所ID）、overdue_threshold_days=30、spreadsheet_id与sheet_tab（先在Google Sheets建好“发票跟进日志”标签页）、slack_webhook_url（Slack Incoming Webhook的URL）、notify_email（会计联系人邮箱）。后续所有节点从这里读取，改阈值只动这一个节点。

2. 配置定时与freee拉取节点

   加Schedule Trigger，cron设为0 9 * * *（每天早9点）。接一个HTTP Request节点（或freee专用节点），用freee OAuth2凭据请求发票列表，筛选status为未结清（如unsettled）的发票。先用示例材料里的合成JSON粘贴到Code节点模拟API返回，验证链路再切真实凭据。

3. 计算逾期天数并排序

   在Code节点里对每张发票计算 days_overdue = 今天 - due_date（负值记0），附加上invoice_number、partner_name、amount、total_unsettled_count等汇总字段，按days_overdue降序排序，把数组和合计金额拼成一段纯文本清单传给下一步。

4. 接Gemini生成摘要

   加Gemini节点，粘贴材料中的提示词，把上一步的排序清单作为变量插入。输出要求为简短纯文本（无Markdown），包含总张数、总金额、前3张最紧急发票和一句建议下一步。

5. 三渠道分发并留档

   Google Sheets节点选Append模式，列映射为date=当天日期、summary=Gemini输出、total_amount=合计金额；Slack节点用HTTP POST向webhook发送{"text": 摘要}；Gmail节点发给Config里的notify_email。三个渠道不需要的可整节点删除，其余连线不受影响。

可直接复制的材料

你是会计团队的应收助理。下面是公司当前所有未结清发票，已按逾期天数降序排列。\n\n发票清单：\n{{invoice_list}}\n\n汇总：共{{total_count}}张未结清，合计{{total_amount}}日元。严重逾期阈值为{{overdue_threshold_days}}天。\n\n请输出一段不超过200字的日文或中文纯文本（不要使用Markdown符号），包含：1) 一句话总览（张数与合计金额）；2) 最紧急的3张发票（编号、客户名、金额、逾期天数）；3) 一条具体的下一步建议（例如今天先电话催收某客户）。语气简洁、务实，面向会计负责人。

[{"invoice_number":"INV-2026-041","partner_name":"株式会社サンプル商事","amount":320000,"due_date":"2026-08-05"},{"invoice_number":"INV-2026-052","partner_name":"山田デザイン合同会社","amount":88000,"due_date":"2026-08-25"},{"invoice_number":"INV-2026-058","partner_name":"テストフーズ株式会社","amount":154000,"due_date":"2026-09-01"}]

company_id: 1234567\noverdue_threshold_days: 30\nspreadsheet_id: 1AbCdEfGh_你的表格ID\nsheet_tab: 发票跟进日志\nslack_webhook_url: https://hooks.slack.com/services/T000/B000/XXXX\nnotify_email: accounting@example.com

输入与输出示例

本站虚构演示，用于说明期望输出格式，非原作者运行结果，未实际调用Gemini。

输入

运行日2026-09-04，三张合成发票：INV-2026-041（サンプル商事，32万日元，到期2026-08-05）、INV-2026-052（山田デザイン，8.8万日元，到期2026-08-25）、INV-2026-058（テストフーズ，15.4万日元，到期2026-09-01）

对应输出

【未结清发票日结】共3张未结清，合计562,000日元。最紧急：INV-2026-041 サンプル商事 320,000日元（逾期30天）；INV-2026-052 山田デザイン 88,000日元（逾期10天）；INV-2026-058 テストフーズ 154,000日元（逾期3天）。建议：今天上午先致电サンプル商事确认付款进度，并同步向对方财务重发发票PDF。

做完检查这些

• Schedule Trigger手动执行一次后，Code节点输出中每张发票的days_overdue与到期日相差天数一致且按降序排列
• Google Sheets“发票跟进日志”标签页新增一行，date、summary、total_amount三列均有值且金额与合计一致
• Slack测试频道收到一条纯文本消息，内容与Sheets留档的摘要完全相同
• Gmail草稿箱或收件箱出现发往notify_email的邮件，正文中不含{{变量}}残留
• 把overdue_threshold_days从30改为7再跑一次，提示词中的阈值文本随之变化，无需改动其他节点

容易卡住的地方

• freee的OAuth访问令牌会定期过期，freee节点返回401时需到凭据设置刷新连接，不是工作流本身坏了
• freee部分发票相关功能可能要求付费套餐，接入前先到freee官方确认你的套餐含Invoices API权限
• Gemini有时输出Markdown加粗符号，Slack会显示星号，可在提示词里强调纯文本或加一步正则清理
• Cron时区默认按n8n实例所在时区，9点没触发时先检查实例时区设置
• 真实切换前务必用合成数据和测试频道演练，避免把测试摘要发给真实会计联系人