会议逐字稿自动整理成带待办的纪要并插入文档

原文要点

这是Fafa Modey的n8n免费模板：表单接收单个.txt会议逐字稿上传，可选填会议日期与标题；先校验文件类型和大小、清洗文本、推导日期标题并核对说话人标签是否匹配配置的参会人名单；再把逐字稿和会议上下文发给经OpenRouter chat completions接口接入的Claude，要求返回严格JSON（议程、议题要点、待办事项）；随后对输出做字数上限、议程与议题一致性、待办长度、负责人白名单、截止日期合法性校验，任一不合格即中止；通过后把既有Google Doc从Drive导出为HTML，把新纪要插到文档顶部、旧纪要保留在分隔线下方，再传回同一文件；最后给上传者显示含文档链接和待办数量（含未分配负责人项）的完成页。设置需填notesDocId、Google Drive OAuth2凭据、OpenRouter的Authorization: Bearer头凭据，并配置组织名、参会人、时区、术语表、模型slug等。

这次做成什么

搭好这条逐字稿→严格JSON纪要→置顶写入Google Doc的流水线，并用一段虚构会议逐字稿走通成功与校验失败两种结局，确认中止逻辑确实拦得住坏输出。

准备什么

• n8n实例与一个可编辑的Google Doc（复制其文档ID）
• Google Drive OAuth2凭据（导出和回传HTML用）
• OpenRouter账号与API key，账户内有少量余额
• 一段.txt格式的会议逐字稿练习文件（可用下方合成示例）
• 明确的参会人名单，用于负责人白名单校验

具体怎么做

1. 准备Google Doc并取ID

   新建一个Google Doc（如“周会纪要汇总”），从地址栏/docs/d/后面复制文档ID。在n8n导入模板（n8n.io/workflows/20535）后，把ID粘到配置步骤的notesDocId字段。文档里可以先放一行旧内容，便于稍后验证“新纪要置顶、旧纪要留在分隔线下”。

2. 配置凭据与团队参数

   在n8n新建Google Drive OAuth2凭据并挂到导出、上传两个节点；新建HTTP Header Auth凭据，头部名Authorization，值填Bearer 加你的OpenRouter key，挂到OpenRouter请求节点。在配置步骤更新：组织名、参会人姓名列表、例会日、时区、术语表、模型slug（如anthropic/claude系某型号，以OpenRouter可用列表为准）、逐字稿与纪要字数上限。

3. 先离线调通严格JSON提示词

   在OpenRouter网页Playground或curl里，用下方材料的提示词加示例逐字稿先测一轮，确认模型只输出JSON、字段齐全。把这份独立练习提示词的结构要求与原模板内提示词对照，理解模板要校验哪些字段，再在n8n里跑整链。

4. 用Test URL走成功路径

   构建期用表单的Test URL上传示例.txt（填日期2026-10-09、标题“收银系统周会”）。核对：Claude返回的JSON通过全部校验；Google Doc顶部出现格式化纪要，旧内容被压到分隔线下方；完成页显示文档链接和待办总数（含1条未分配）。

5. 故意触发校验失败

   做两个负例：一是上传.docx或20MB大文件，应在入口校验被拦；二是临时把提示词里的“只输出JSON”删掉再跑，模型大概率夹带解释文字导致JSON解析或字段校验失败，工作流应按设计中止且不改动Google Doc。验完恢复提示词。

6. 切换到Production URL日常使用

   测试通过后激活工作流，把表单Production URL发给负责整理纪要的同事；约定逐字稿命名与说话人标签格式（与参会人名单一致），减少说话人匹配告警。

可直接复制的材料

你是会议纪要整理助手。组织：{org_name}；允许的任务负责人仅限：{attendee_list}；今天日期：{today}。下面是会议逐字稿："""{transcript}"""。请只输出一个JSON对象，不要任何解释或代码块标记，结构为：{"meeting_title":"...","meeting_date":"YYYY-MM-DD","agenda":["至多5条，每条不超过20字"],"topics":[{"heading":"...","bullets":["每条不超过40字"]}],"action_items":[{"task":"不超过50字","owner":"必须在允许名单内，无法判断则填\"未分配\"","due":"YYYY-MM-DD，必须是今天之后的合法日期，无法判断则填null"}]}。若逐字稿信息不足，对应字段给空数组，不得编造。

林珊: 开始吧。第一件，新版收银界面灰度到20%门店，崩溃率0.3%，比上周降了。
周凯: 我这边会员积分接口偶发超时，怀疑是缓存穿透，我下周三前加一层兜底。
林珊: 好。第二件，双十一预案还没人认领压测脚本这块。
周凯: 先记下来，会上不定人。
林珊: 行。第三件，客服反馈退款到账慢，周凯你查一下对账批处理，周五前给结论。
周凯: 可以，10月16号前回复。
林珊: 散会。

输入与输出示例

本站虚构演示输出，非Claude真实返回；日期合法性以运行当天为基准校验。

输入

上传standup-2026-10-09.txt，日期2026-10-09，标题“收银系统周会”，参会人名单含林珊、周凯。

对应输出

模型应返回类似：{"meeting_title":"收银系统周会","meeting_date":"2026-10-09","agenda":["灰度进展","双十一预案","退款到账慢"],"topics":[{"heading":"灰度进展","bullets":["新版收银界面灰度20%门店，崩溃率0.3%"]}],"action_items":[{"task":"为会员积分接口加缓存兜底","owner":"周凯","due":"2026-10-14"},{"task":"认领双十一压测脚本","owner":"未分配","due":null},{"task":"排查退款对账批处理并给结论","owner":"周凯","due":"2026-10-16"}]}；完成页显示待办3条，其中1条未分配负责人。

做完检查这些

• 上传非.txt或超大文件时工作流在校验阶段停止，Google Doc无任何改动
• 成功执行后新纪要出现在文档最上方，旧纪要完整保留在分隔线之下
• 完成页展示的待办数量与JSON中action_items条数一致，且未分配项被计入
• owner不在参会人名单内的输出会被校验拦下并中止，而不是写入文档
• OpenRouter请求节点带Authorization: Bearer头且模型slug与配置一致，否则请求报错

容易卡住的地方

• 配置里Bearer与key之间必须有空格，少了会得到401且报错信息不明显
• Google Doc导出/回传HTML来回转换可能丢失复杂格式，先在测试文档上验证再用于正式纪要库
• Claude经OpenRouter调用按token计费，长逐字稿单次成本不低，记得设置字数上限
• 说话人标签与参会人名单不一致（如“林珊”vs“林姗”）会导致负责人校验失败而中止
• 校验失败即中止是设计行为，不是故障；排查时先看执行记录里卡在哪条规则