表单填需求，自动产出品牌PDF提案并存为Gmail草稿

原文要点

这是Michael Cedeño发布的免费n8n模板：n8n表单收集客户公司情况、现状、拟提供服务、报价、工期和可选品牌色；Gemini按预定义schema产出结构化提案JSON，校验章节与条目数并对缺失品牌色用回退色，合并进固定版式HTML；再调APITemplate.io（凭据用X-API-KEY请求头）把HTML转A4 PDF；最后以客户邮箱为收件人创建带PDF附件的Gmail草稿，PDF生成失败则给己方机构邮箱发错误邮件。作者说明提示词禁止编造数字，且全程只建草稿不自动发送。

这次做成什么

照着原文搭建思路，在n8n手工复现一条“表单→Gemini结构化提案→HTML→APITemplate.io转PDF→Gmail草稿”的练习流程，并理解两个安全设计：所有数字只能来自表单输入、提案只落到草稿箱由人工发出。模板本身免费，但Gemini与APITemplate.io用量可能计费（作者称后者免费档够试用，实际以服务商页面为准）。

准备什么

• 可新建工作流并启用表单触发器的n8n实例
• Google Gemini API密钥（或换成OpenAI/Anthropic等任一聊天模型）
• APITemplate.io账号及API密钥
• 拥有创建草稿权限的Gmail账号及OAuth凭据
• 一个用于接收错误通知的己方机构邮箱地址

具体怎么做

1. 创建n8n表单收集提案要素

   新建工作流，放Form Trigger节点，字段设为：客户公司名称、联系人邮箱、客户现状描述、拟提供服务清单、报价（金额与币种）、工期（周数）、可选品牌主色。发布后拿到表单URL，供内部同事提交提案请求。

2. 让Gemini按schema生成提案JSON

   添加AI Agent或Basic LLM Chain节点，模型选Gemini，系统消息粘贴下文artifact中的提示词全文，用户消息把表单各字段原样插入；挂Structured Output Parser，schema包含proposal_title、summary、sections数组（每节含heading与bullets数组）、pricing_table、timeline_note。原文说明可换成其他聊天模型，输出解析器不变，流程其余部分不受影响。

3. 校验内容并合并进HTML模板

   接Code节点做三件事：校验sections数量在3到6之间、每节bullets为2到5条，不满足就截断或补占位文案；若表单未填品牌色则填入CONFIG中的默认色；把JSON填进一段固定版式HTML字符串（含页眉LOGO区、章节区、报价表、页脚联系方式）。CONFIG块集中写机构名称、邮箱、电话、时区、默认品牌色，便于统一修改。

4. 调用APITemplate.io生成A4 PDF

   添加HTTP Request节点，POST到APITemplate.io的PDF生成接口，认证方式选Header Auth、头名X-API-KEY、值为你的密钥；请求体传入HTML内容并指定A4纸张。节点上加IF错误分支：响应失败时用Gmail节点给机构邮箱发错误邮件，附上报价单请求ID便于排查后重跑。

5. 创建Gmail草稿并验收

   成功分支接Gmail节点，操作选创建草稿（不是发送），收件人取表单中的客户邮箱，正文引用提案标题与一到两个亮点，附件挂PDF二进制。激活工作流后用测试表单提交一次，到Gmail草稿箱确认草稿、附件和版式。

可直接复制的材料

你是销售提案撰写助手。根据用户提供的表单信息，输出一份中文业务提案的结构化JSON。
硬性规则：
1. 提案中出现的每一个价格、百分比、日期和工期数字，必须逐字来自用户表单输入，绝对禁止编造、推算或四舍五入任何数字；
2. 如果表单中某项信息缺失，对应字段写null，不要虚构；
3. 语气专业、面向客户决策人，每节条目为2到5条短句，每条不超过40字。
输出仅为此JSON，不要输出任何其他文字：
{"proposal_title":"提案标题，含客户公司名","summary":"100字以内的合作概述","sections":[{"heading":"章节标题","bullets":["要点1","要点2"]}],"pricing_table":[{"item":"服务项","price":"表单报价原文"}],"timeline_note":"工期说明，引用表单工期原文","call_to_action":"一句约见或回复邀请"}
sections数量为3到6节，建议结构：客户现状理解、服务方案、交付与工期、报价、为什么选择我们。

const CONFIG = {
  agencyName: "杭州云启数字营销工作室",
  agencyEmail: "hello@yunqi-demo.example.com",
  agencyPhone: "+86-571-0000-0000",
  timezone: "Asia/Shanghai",
  defaultPrimaryColor: "#1F4E79",
  defaultAccentColor: "#F2A93B",
  minSections: 3,
  maxSections: 6,
  minBullets: 2,
  maxBullets: 5
};
// 用法：brandColor = formBrandColor || CONFIG.defaultPrimaryColor;
// sections数组长度超出[maxSections]时截断，不足[minSections]时合并相邻小节。

{
  "company_name": "苏州澄光家具有限公司",
  "client_email": "li.wei@chengguang-demo.example.com",
  "situation": "线下门店客流稳定但官网三年未改版，移动端下单流失明显",
  "services": "官网响应式改版、产品3D展示页、季度SEO维护",
  "pricing": "总价人民币68000元，分三期支付",
  "timeline": "8周交付，含2周验收缓冲",
  "brand_color": "#2E5E4E"
}

输入与输出示例

本站虚构演示，未实际运行该工作流；真实PDF版式取决于你编写的HTML模板。

输入

提交上述表单测试数据：苏州澄光家具有限公司，官网改版加SEO维护，总价人民币68000元分三期，8周交付，品牌色#2E5E4E。

对应输出

Gmail草稿箱出现一封新草稿：收件人li.wei@chengguang-demo.example.com，主题“苏州澄光家具有限公司官网改版提案”，正文提到“8周交付含2周验收缓冲”与总价68000元分三期，附件为A4竖版PDF，页眉与章节标题使用#2E5E4E品牌色，报价表中的金额与表单填写完全一致；草稿保持未发送状态等待人工检查。

做完检查这些

• 用测试表单提交后，Gmail草稿箱出现以客户邮箱为收件人、带PDF附件的草稿，且未自动发送
• PDF中所有价格、日期、工期数字与表单输入逐字一致，没有出现表单之外的数字
• 不填品牌色提交时，PDF使用CONFIG中的默认色而不是报错或留空
• 把APITemplate.io密钥改错提交一次，机构邮箱收到错误通知邮件且流程不产生草稿

容易卡住的地方

• X-API-KEY必须配成HTTP Header Auth凭据，放查询参数里会被APITemplate.io拒绝
• Gmail凭据若只授了发送权限而没有创建草稿权限，最后一步会失败
• 表单字段改名后提示词里的插入变量必须同步改，否则模型收到空字段会在对应位置写null
• 作者称APITemplate.io免费档够试用，但用量超额或Gemini调用仍可能计费，以各服务商页面为准
• HTML里引用外部字体或图片若需联网加载，PDF渲染环境可能取不到，建议内联关键样式