线索磁铁自动投递与合规培育邮件流程

原文要点

作者Khairul Muhtadin的n8n模板（2026年9月更新），用n8n表单、Gmail、其文中称gpt-6-luna的OpenAI聊天模型、Google Sheets和Telegram构成线索磁铁投递流程。独有做法：表单请求先做规范化与校验，非法请求进Invalid页并告警；按规范化邮箱在Leads页查重，老线索更新并重新投递、新线索只建一条pending记录；AI选最匹配磁铁并起草投递邮件，Gmail发送失败自动重试，终败记入Sends页并Telegram告警；仅nurture_opt_in为真的线索收两封间隔四天的培育邮件；Gmail回复被分类为hot、question、unsubscribe、neutral、out of office并回写状态；每周一汇总近7天线索数、同意率、投递失败、序列完成、回复分类和热门磁铁并发摘要邮件。

这次做成什么

在本站照着搭一条“表单索取资料→AI选磁铁投递→合规培育→回复分类→周一汇总”的n8n流程。模板未附可下载JSON，以下为本站按其描述手工重建的方案，节点名与字段需以你的实际界面核对。

准备什么

• 一个可自建的n8n实例（云版或自托管均可）
• OpenAI API凭据（模型名以你账号可用的为准，原文称其用gpt-6-luna）
• Gmail OAuth2凭据，含读取回复所需的触发权限
• Google Sheets OAuth2凭据及一张自建表格
• Telegram机器人Token与一个测试用Chat ID

具体怎么做

1. 建Google Sheets三个分页

   新建表格，建Leads、Sends、Invalid三个分页。Leads列：email、name、topic、nurture_opt_in、delivery_status、sequence_step、status、reply_category。Sends列：email、magnet、send_status、sent_at、error。Invalid列：raw_payload、reason、received_at。记录表格ID备用。

2. 配置表单触发与校验

   添加n8n Form Trigger，字段为姓名、邮箱、感兴趣主题、同意接收培育邮件的勾选项。后接Set/Code节点把邮箱转小写去空格，校验邮箱格式与必填项；不合法的分支写入Invalid页并发Telegram告警，合法的进入查重。

3. 邮箱查重与分支

   用Google Sheets节点按规范化邮箱查Leads页。查到则走更新分支：更新topic与nurture_opt_in并标记重新投递；查不到则新增一行delivery_status=pending的记录，保证同一邮箱只有一行。

4. AI选磁铁并投递

   OpenAI聊天节点接收线索主题与磁铁目录（示例提示词见材料），输出选中的磁铁与邮件正文。Gmail节点发送，开启失败重试；成功回写delivery_status=sent并记Sends页，最终失败记Sends页error并发Telegram告警。

5. 合规培育序列

   加IF节点判断nurture_opt_in为true才进入序列：发第一封培育邮件并记sequence_step=1，接Wait节点等待4天，再发第二封并记sequence_step=2与状态。未勾选同意的线索直接结束。

6. 回复分类与周一汇总

   Gmail Trigger监听回复，按发件人邮箱匹配Leads记录，OpenAI节点把回复分类为hot/question/unsubscribe/neutral/out_of_office并回写status与reply_category，退订则status置unsubscribed，hot与question推Telegram。最后加Schedule Trigger设为每周一，读取Leads与Sends统计近7天数据，由AI写成摘要邮件发给指定收件人。

可直接复制的材料

你是线索磁铁投递助手。线索信息：姓名「{{$json.name}}」，感兴趣主题「{{$json.topic}}」。候选磁铁目录：
1.《内容营销选题清单》 链接 https://example.com/magnet-topics
2.《邮件标题写作模板20条》 链接 https://example.com/magnet-subject
3.《转化落地页检查表》 链接 https://example.com/magnet-landing
请选出与主题最匹配的一个磁铁，只返回JSON：{"magnet_title":"...","magnet_url":"...","email_subject":"...","email_body":"一封150字以内的中文投递邮件，称呼对方姓名，说明为何推荐这份资料，附上链接，语气友好不夸张"}

把下面这封客户回复邮件分类，只允许输出五类之一：hot（明确表达购买或深入合作意向）、question（提出问题需要解答）、unsubscribe（要求退订或不要再联系）、neutral（无明确意向的普通回复）、out_of_office（自动回复或休假通知）。只返回JSON：{"category":"五类之一","reason":"一句中文理由"}
回复正文：{{$json.snippet}}

email,name,topic,nurture_opt_in,delivery_status,sequence_step,status,reply_category
lihua@testmail.dev,李华,邮件营销,true,pending,0,new,
wangfang@testmail.dev,王芳,落地页转化,false,pending,0,new,
lihua@testmail.dev,李华,内容选题,true,pending,0,returning,

输入与输出示例

本站虚构演示，非模板作者运行结果，未实际执行。

输入

李华用邮箱LIHUA@Testmail.dev提交表单，主题选「邮件营销」，勾选同意培育；两周前他已用同邮箱索取过资料，Leads页已有旧记录。

对应输出

流程把邮箱规范化为lihua@testmail.dev，查到旧记录后只更新topic为「邮件营销」、nurture_opt_in=true并标记重新投递，不新增行；AI返回{"magnet_title":"邮件标题写作模板20条","magnet_url":"https://example.com/magnet-subject","email_subject":"给你的邮件标题模板"}，投递成功后delivery_status=sent，随后进入第一封培育邮件与4天等待。

做完检查这些

• 同一邮箱重复提交后Leads页仍只有一行，topic与同意状态被更新而非新增
• nurture_opt_in=false的测试线索只收到投递邮件，四天后没有收到任何培育邮件
• 人为填错Gmail凭据触发发送失败后，Sends页出现error记录且Telegram收到告警
• 回复一封「请别再给我发邮件」的测试信后，该线索status变为unsubscribed且不再进入培育
• 周一触发后收件人收到含近7天线索数与同意率的摘要邮件

容易卡住的地方

• 原文未提供可导入的工作流JSON，全部节点需按其文字描述手工重建，节点名与按钮位置以你的n8n版本为准
• 作者文中模型写作gpt-6-luna，你账号未必有该模型，需换成可用的聊天模型并同步改提示词成本预期
• 培育序列依赖Gmail Trigger监听回复，凭据需开通读取权限，否则回复分类环节静默无效
• 四天的Wait期间n8n实例若停机重启，等待中的执行可能延迟，测试时应缩短等待时间验证
• 未勾选同意的线索绝不能进入培育分支，IF条件写反会造成合规风险