双人团队用ChatGPT跑巡演后勤

原文要点

OpenAI客户案例：两人团队ATV Big Air Tour用ChatGPT Work定时简报每天早上核查约30个发布渠道的演出信息，找出不一致并建议对应联系人、起草更正邮件，作者称周复核时间从约8小时降到1小时；另一做法是把周边商品拍照上传，让ChatGPT整理库存、生成表格和可视化库存页面并给补货建议，作者称从两三天缩到两三小时、15分钟内产出建议；此外每天跑AEO审计检查官网信息是否便于AI检索，作者称OpenAI搜索与user-bot访问从183升到2421（环比+1,223%）。以上耗时与数字均出自作者陈述。

这次做成什么

复刻其中两个可独立练习的场景：①每天定时核查活动信息并起草更正邮件；②用商品照片生成库存表和补货建议。用虚构演出与虚构商品完成一轮练习。

准备什么

• 可使用定时任务/定时简报功能的ChatGPT Work（或能手动每日运行的账号）
• 一份自己维护的权威演出信息表（日期、城市、场地、开票链接）作为核对基准
• 若干张商品平铺照片（练习可用任意自家物品代替）
• 不需要API或编程，但更正邮件需人工确认后再发出

具体怎么做

1. 建立权威信息基准表

   先在表格里写清每场演出的标准字段：日期、星期、城市、场馆、开场时间、票务链接。本站练习用下方虚构的3场演出。没有基准表，模型无从判断谁对谁错。

2. 配置每日核查简报

   在ChatGPT Work新建定时任务，粘贴下方提示词全文，把基准表内容贴进提示词或作为附件，设定每天早上运行；输出要求列出每条不一致：来源网址、错误字段、错误值、正确值、建议联系人与更正邮件草稿。

3. 人工复核并发送更正邮件

   逐条点开来源确认错误确实存在（模型可能误报），修改草稿措辞后由你本人发送。作者团队也是先复核再发，不要全自动外发。

4. 拍商品照片做库存盘点

   把每类商品平铺拍照（光线均匀、一件一拍或同类合影），上传到对话，附上下方盘点提示词，要求输出库存表格（品名、尺码、估计件数、单价）和补货建议（按近几场销量假设排序）。

5. 导出表格并人工调整订单

   让模型把结果整理为可复制到Excel的表格，检查数量是否离谱后自行调整，再由你决定最终给供应商的订单——作者的做法也是模型出建议、人下订单。

可直接复制的材料

你是我的巡演信息核查员。以下是我方权威演出日程（以此为准）：
【在此粘贴基准表】
请完成：
1. 检索并阅读以下重点来源中关于我方演出的页面：本地票务平台、场馆官网、商会活动日历、本地新闻媒体活动版块；发现我没列出的转载页面也要纳入。
2. 逐条比对日期、星期、城市、场馆、开场时间、票价、购票链接，列出所有与权威日程不一致之处。
3. 对每条不一致输出：来源名称与URL、错误字段、页面上的错误值、正确值、该网站可能的更正联系人或反馈入口（给出查找依据）。
4. 为每条起草一封简短的更正请求邮件，语气礼貌，包含正确信息与权威链接。
5. 最后给一句话总结：今天共核查多少来源、发现几处错误。找不到的信息标为"未查到"，不要编造。

我将上传多张周边商品的平铺照片。请完成：
1. 识别每张照片中的商品类别（如T恤、帽子、贴纸）、颜色与可见尺码，估计每件商品的数量，并说明估计依据。
2. 汇总为一张库存表：品名、规格、估计库存、建议单价（参考同类演出周边常见价位，标注为估计值）。
3. 基于我提供的近三场销量假设【在此填写】，给出补货优先级排序和每种商品的建议补货量，并说明推理。
4. 最后输出一段可直接复制进Excel的CSV，列名用中文。
看不清或无法判断的地方明确标注"无法确认"，不要猜数。

品名,规格,估计库存,建议单价(元),建议补货量,优先级
巡演纪念T恤,黑色M码,42,99,60,高
巡演纪念T恤,黑色L码,18,99,80,高
logo棒球帽,均码,65,79,0,低
特技贴纸套装,5枚装,210,15,0,低
儿童款连帽卫衣,130cm,9,129,40,中

输入与输出示例

本站虚构演示，非原作者结果，未实际运行模型

输入

基准表含3场虚构演出：5月16日周六郑州飞跃体育场19:30开场；5月23日周六合肥滨湖会展中心19:00；5月30日周六南昌国体中心19:30。待核页面把合肥场写成"5月23日周日19:30"。另上传5张商品照片：T恤两摞、帽子一盒、贴纸若干、儿童卫衣一摞。

对应输出

核查摘要：共核查4个来源，发现1处错误。错误：合肥滨湖会展中心页面写"5月23日周日19:30"，正确为"5月23日周六19:00"；建议联系人：该页面底部"信息纠错"邮箱。更正邮件草稿："您好，贵站活动日历中XX巡演合肥站的日期与开场时间有误，正确信息为5月23日（周六）19:00，权威信息见【链接】，烦请更正，谢谢！" 库存表见上方CSV：黑色M码T恤估计42件、L码18件建议补80件（优先级高），棒球帽65件暂不补货。

做完检查这些

• 简报输出中每条不一致都含来源URL、错误值、正确值、联系人四项，缺项则提示词需强调输出格式
• 更正邮件在发出前经过人工点开来源核实，且草稿中的正确信息与基准表逐字一致
• 库存CSV的品名行数与照片商品类别数一致，无法辨认的项标注"无法确认"而非编造数字
• 补货建议引用了你提供的销量假设，而不是凭空给出数量

容易卡住的地方

• 定时简报依赖模型的网页检索能力，无联网功能时只能手动粘贴页面文本，覆盖不了"30个渠道"的规模
• 照片盘点数量是视觉估计，叠放遮挡会严重低估，正式订单前必须人工点数
• 模型给出的网站联系人可能过期或错误，发送前需在目标站点二次确认
• 作者所称8小时到1小时、两三天到两三小时均为作者自述，不代表你的团队能达到同样效果
• AEO流量增长1,223%来自原作者案例，与信息核查练习无因果保证