LINE拍照报销：发票识别加日本税号核验

原文要点

该免费n8n模板由作者ryo发布：LINE webhook收到事件后区分消息类型，非图片直接回复要求发收据照片；图片则从LINE下载、传Google Drive存档并转Base64交给Gemini，先判断是否收据，再抽取日期、商家、总额、税额、类别、摘要和T号码；不像收据则回复重拍，存在看似合规的T号码时调日本国税厅（NTA）发票系统Web-API按收据日期核验，最后把记录连同Drive链接写入Google Sheets并在LINE回执中告知核验结果。配置需要LINE Channel Access Token、Gemini API密钥、Drive/Sheets凭据、目标文件夹与表格ID，并把NTA请求URL中的YOUR_NTA_APP_ID换成注册所得ID。

这次做成什么

在自托管n8n上搭一条「LINE拍照→Gemini识别→日本税号核验→写表回执」的报销流水线，并用本站设计的合成数据完成一次端到端走查。

准备什么

• 一个可公网访问的n8n实例（云端或带隧道的自托管）
• LINE Messaging API频道及Channel Access Token
• Google Gemini API密钥（可能产生API费用）
• 已OAuth连接的Google Drive与Google Sheets，且建好目标文件夹和报销表
• 已注册日本国税厅发票系统Web-API并取得App ID
• 一张不含真实个人信息的测试收据照片

具体怎么做

1. 配置LINE入口

   在LINE Developers控制台创建Messaging API频道取得Channel Access Token；在n8n中按模板把webhook节点切换为生产（production）URL，将该URL填入LINE控制台的Webhook设置并启用；模板会从事件中取出消息类型、消息ID、reply token和用户ID，非图片消息直接走「请发送收据照片」的回复分支。

2. 接入Drive与Gemini识别

   连接Google Drive凭据并在模板对应节点填入目标文件夹ID；图片消息到达后按模板逻辑从LINE下载图片、上传Drive存档、转Base64，随下方提示词发给Gemini（在模板节点里填入你的Gemini密钥，HTTP header方式）。先让模型判断是否收据，false则回LINE请用户重拍。

3. 设置提取提示词与写表

   把材料1的提示词整段粘贴进Gemini节点的提示词位置，输出应为单条JSON。连接Google Sheets凭据，填入表格文档ID与工作表名，按材料2的列头建好表；在合并节点把提取字段、Drive文件链接拼成一行追加。

4. 接入NTA税号核验

   仅当提取结果含看似合规的T号码（T+13位数字）时进入核验分支：在模板的NTA请求URL中把YOUR_NTA_APP_ID替换为你注册所得的App ID，并按模板以收据日期为参数请求核验；不要把本站示例URL当作真实端点，具体路径以模板节点为准。

5. 端到端走查

   用下方example中的虚构收据拍照发给机器人，确认LINE回执包含金额、类别与核验结论，Sheets新增一行且Drive链接可打开。

可直接复制的材料

你是日本费用报销助手。先看图片是否为收据或发票，不是则只返回 {"is_receipt": false}。是则只返回一条JSON，字段为：{"is_receipt": true, "receipt_date": "YYYY-MM-DD", "vendor": "商家名", "total": 含税总额（日元整数，无符号）, "tax": 消费税额（日元整数）, "category": "餐饮|交通|办公用品|住宿|通信|其他" 之一, "description": "不超过20字的费用摘要", "t_number": "T加13位数字的适格请求书登记号，没有则为null"}。不要输出JSON以外的任何文字；金额无法辨认时对应字段填null。

报销日期,商家,含税总额(日元),税额(日元),类别,摘要,T号码,税号核验,图片链接,提交人,记录时间
2026-09-20,山田屋,5500,500,餐饮,客户晚餐,T1234567890123,有效,https://drive.example.com/file/abc123,U_test01,2026-09-28 21:05

{"line_channel_access_token":"粘贴你的LINE令牌","gemini_api_key":"粘贴你的Gemini密钥","drive_folder_id":"目标文件夹ID","sheets_document_id":"表格文档ID","sheets_sheet_name":"报销记录","nta_app_id":"注册NTA Web-API所得ID","line_webhook_url":"n8n生产webhook地址"}

输入与输出示例

本站虚构演示，未真实调用Gemini或NTA接口，核验结论为示意

输入

向机器人发送一张虚构收据照片：2026-09-20，居酒屋「山田屋」，含税总额5,500日元，消费税500日元，印有T1234567890123。

对应输出

Gemini返回 {"is_receipt":true,"receipt_date":"2026-09-20","vendor":"山田屋","total":5500,"tax":500,"category":"餐饮","description":"客户晚餐","t_number":"T1234567890123"}；Sheets新增对应一行；LINE回执：已登记：山田屋 5,500日元（税额500日元，类别：餐饮），税号经国税厅系统核验：有效。

做完检查这些

• 发送非图片消息时，LINE收到「请发送收据照片」类回复且不写表
• 发送清晰收据后，Drive目标文件夹出现新图片且Sheets行内链接可打开
• 含税总额、税额、类别与回执文字一致，T号码为null时不触发核验分支
• 替换NTA App ID后核验分支能返回结论并写入「税号核验」列

容易卡住的地方

• 必须用n8n的生产webhook URL填入LINE控制台，测试URL只在编辑器手动执行时有效
• 模板只对「看似合规」的T号码调API，格式校验通过不代表号码真实有效
• Gemini与NTA接口都要能从你的n8n实例访问，公司内网代理可能拦截
• Drive文件夹若共享权限不足，上传会报权限错误；API调用可能产生费用