webhook触发，自动产出采购品类策略文档并邮件通知负责人

原文要点

n8n模板作者WeblineIndia发布的免费工作流：Webhook收到POST启动品类复盘，两个HTTP请求分别拉取品类支出数据和供应商绩效、市场行情（模板用dummyjson.com占位地址），合并后交OpenAI gpt-4o-mini生成结构化JSON策略，解析出机会、风险、行动计划、时间表、预期节省等字段，新建一份以品类命名的Google Docs写入内容，再用Gmail把要点发给品类经理。需替换为真实数据源并加鉴权头。

这次做成什么

搭一条“POST一触发就产出品类策略文档”的流程：Webhook收到品类复盘请求→并行拉取支出与供应商/市场两组数据→AI生成结构化JSON策略→自动建Google Docs成文→邮件把要点发给品类经理。练习用合成数据接口即可跑通全链路。

准备什么

• n8n实例及OpenAI API凭据（可用gpt-4o-mini）
• Google Docs与Gmail的OAuth凭据，及一个存放策略文档的Drive文件夹ID
• 两个可返回JSON的数据接口；没有真实系统时可用下方合成接口数据代替
• 品类经理的测试收件邮箱

具体怎么做

1. 发布Webhook并定义入参

   导入模板后激活工作流，复制Webhook的POST地址；约定入参JSON含category（品类名）与manager_email（收件人），用curl或Postman发一条测试请求。

2. 替换两个数据接口

   把两个HTTP请求节点的dummyjson.com地址换成真实支出API与供应商/市场API；练习阶段可用静态JSON接口或n8n内部Set节点模拟，需鉴权的接口在Headers里加Authorization。

3. 配置AI策略生成

   OpenAI节点选gpt-4o-mini，使用下方提示词，要求严格输出JSON；确认合并节点把两路数据放进同一输入。

4. 配置文档与邮件

   Google Docs节点设目标文件夹ID，文档名取{{category}}加日期；Gmail节点收件人取manager_email，正文取解析后的要点字段。

5. 端到端验证

   发送测试POST，检查执行记录：两个HTTP节点返回合并、Docs出现新文档、邮箱收到要点邮件，三者字段与入参一致。

可直接复制的材料

你是采购品类策略顾问。根据以下两类数据，输出严格的JSON，不要输出其他文字。字段：category（品类名）、opportunities（数组，3条成本或供应机会）、risks（数组，3条风险）、action_plan（数组，3到5条行动，每条含action与owner）、timeline（如“2026 Q4—2027 Q1”）、expected_savings（如“约8%年化”）、summary（80字内要点，用于邮件）。
品类支出数据：{{spend_data}}
供应商绩效与市场数据：{{supplier_market_data}}
只基于所给数据推断，数据不足时在对应字段说明。

{
  "category": "办公耗材",
  "manager_email": "test-manager@example.com",
  "spend_data": {"annual_spend_cny": 1200000, "top_suppliers": ["测试供应商A", "测试供应商B"], "sku_count": 86},
  "supplier_market_data": {"on_time_rate": 0.91, "price_trend": "纸浆价格上行5%", "quality_issues_last_quarter": 3}
}

输入与输出示例

本站虚构演示，非原作者运行结果。

输入

POST上述测试请求体到Webhook地址，category为「办公耗材」，manager_email为test-manager@example.com。

对应输出

gpt-4o-mini返回{"category":"办公耗材","opportunities":["合并86个SKU至两家框架协议","引入第三家竞价"],"risks":["纸浆价格上行5%推高成本","准时率91%低于目标"],"expected_savings":"约8%年化"}等字段；Drive中新建「办公耗材-品类策略」文档，test-manager@example.com收到含summary要点的邮件。

做完检查这些

• Webhook收到缺category的请求时后续节点不执行或明确报错
• 两个HTTP接口的返回确实合并为同一条输入送入AI
• AI输出为合法JSON且含opportunities、risks、action_plan、timeline、expected_savings五个字段
• Drive目标文件夹出现以品类命名的新文档且内容与AI输出一致
• manager_email收到的邮件包含summary要点而非原始JSON

容易卡住的地方

• dummyjson.com只是占位地址，不替换就只能拿到无意义的演示数据
• 真实接口若需鉴权，漏加Headers会得到401且流程中断
• 模型未受JSON约束时可能输出多余文字导致解析节点失败，提示词中须强约束
• Drive文件夹ID填错会把文档建到错误位置或报权限错误
• 预期节省为AI基于输入的推断值，不应直接当作财务承诺