n8n模板：Gmail收件箱自动分类并预写回复草稿

原文要点

该免费n8n模板（Gilbert Losert发布于n8n模板库）每分钟轮询Gmail新未读邮件，把主题和摘要发给OpenAI，要求返回分类、草拟回复和一个“发件人是否在等答复”的标志。需要答复的邮件在原会话线程里创建Gmail回复草稿；OpenAI分类为“du”的打YouDecide标签，其余打Drafted。不需要答复的：分类为“werbung”（广告）打Noise标签，其余打FYI。四个分类定义写死在系统提示词里，可按自己收件箱改写；需在Gmail预先建好YouDecide、Drafted、FYI、Noise四个标签，并在节点里更新标签ID。凭据为Gmail OAuth2和OpenAI API key，模型需能返回JSON。

这次做成什么

在n8n里搭一条收件箱分拣流水线：每分钟检查未读邮件，让OpenAI判断分类并预写回复，需要答复的在原线程挂草稿，其余打标签归档。原模板需到n8n模板页导入；本指南给出独立重建方案和一套中文四分法系统提示词，方便你直接改成自己的分类口径。

准备什么

• n8n实例，Gmail账号完成OAuth2授权并允许修改标签和创建草稿
• OpenAI API key，所选模型支持JSON格式输出（可在节点里换兼容模型）
• Gmail里已手动创建四个标签：YouDecide、Drafted、FYI、Noise，并记录各自标签ID
• 接受每分钟一次的轮询频率及其API调用量

具体怎么做

1. 预建标签并记录ID

   在Gmail网页版左侧“标签”里新建YouDecide、Drafted、FYI、Noise四个标签。标签ID可以在n8n的Gmail节点的Label下拉中直接选，或先用Gmail节点的Get Labels操作列出全部标签抄下ID，后面四个打标节点都要用。

2. 建触发器与取信

   新建工作流，加Gmail Trigger节点，事件选Message Received，轮询间隔设1分钟，过滤条件加is:unread（可再加-in:spam）。凭据选你的Gmail OAuth2。练习阶段可以先点Fetch Test Event抓一封真实邮件看字段：subject、snippet、threadId、messageId、From。

3. 接OpenAI分类与起草

   加OpenAI Chat节点，系统消息粘贴下方材料里的四分法提示词，用户消息只拼两个字段：主题={{ $json.subject }}，摘要={{ $json.snippet }}。要求模型返回JSON四字段：category（decide/advertise/fyi/其他）、needs_reply（布尔）、draft_reply（中文草稿正文）、reason（一句话判断依据）。节点后接JSON解析，把结果与原始邮件字段合并。

4. 分支一：需要答复就建草稿

   加If节点判断needs_reply为true。真分支接Gmail节点Create Draft：操作选Reply，Thread ID填{{ $json.threadId }}，收件人填原From地址，正文填draft_reply。再按category打标：category为decide打YouDecide（对应原模板的“du”逻辑：需要本人拍板），其余打Drafted，表示AI已代拟。

5. 分支二：无需答复就打标归档

   假分支里再嵌一个If：category为advertise打Noise标签并可顺手Archive（从收件箱移除）；其余打FYI标签。所有打标节点操作均为Add Labels，Message ID填{{ $json.messageId }}。最后可选把邮件标记已读，避免下一轮轮询重复处理。

6. 激活前人工抽查

   先不激活，用手动执行跑5-10封真实邮件，逐个打开Gmail草稿箱检查draft_reply语气是否可用、分类是否合理。不合适就改系统提示词里的分类定义和示例，确认稳定后再Activate。

可直接复制的材料

你是邮件分拣与回复助理。根据用户给出的邮件主题和摘要，输出严格JSON，不要输出任何其他文字。

schema：{"category":"decide|advertise|fyi|other","needs_reply":true或false,"draft_reply":"中文回复草稿正文，不需要回复时填空字符串","reason":"30字内判断依据"}

分类定义：
- decide：发件人在等本人做决定或答复，例如询价、审批请求、约时间、明确提问。needs_reply一律为true。
- advertise：营销、促销、群发广告、陌生推销。needs_reply为false。
- fyi：通知类、账单提醒、系统自动邮件、订阅内容，发件人没有期待答复。needs_reply为false。
- other：不属于以上三类但发件人似乎期待回应的日常沟通。needs_reply按摘要判断。

draft_reply要求：150字以内，语气礼貌简洁，不承诺具体金额、日期或合同条款，不确定的写“我确认后回复您”。

[
  {"subject":"报价确认：9月服务器采购合同","snippet":"李工您好，附件是最终报价单，请确认是否按此价格走采购流程，盼周五前回复。","expected_category":"decide","expected_needs_reply":true},
  {"subject":"【限时5折】云存储年付大促最后24小时","snippet":"尊敬的用户，云存储空间限时五折，立即升级立享优惠，点击链接购买。","expected_category":"advertise","expected_needs_reply":false},
  {"subject":"您的10月话费账单已生成","snippet":"您本期账单金额为86.40元，将于15日自动扣款，详情见附件。","expected_category":"fyi","expected_needs_reply":false}
]

输入与输出示例

本站虚构演示，未实际调用OpenAI；真实草稿文字以模型当次输出为准。

输入

主题=“报价确认：9月服务器采购合同”，摘要=“李工您好，附件是最终报价单，请确认是否按此价格走采购流程，盼周五前回复。”

对应输出

OpenAI返回示意：{"category":"decide","needs_reply":true,"draft_reply":"您好，报价单已收到。我正在核对配置与预算，确认后会在周五前回复您是否可以按此价格推进采购流程。谢谢。","reason":"发件人明确要求周五前确认价格"}。随后工作流在该邮件原threadId下创建回复草稿，并给原邮件打YouDecide标签；广告类则会打Noise，账单类打FYI。

做完检查这些

• 四个Gmail标签在节点里都能通过下拉选到，执行后标签确实出现在对应邮件上
• 需要答复的邮件在Gmail草稿箱里生成回复草稿，且挂在原会话线程而不是新邮件
• 广告类邮件打了Noise并被移出收件箱，账单类打了FYI且留在收件箱
• OpenAI返回非JSON时工作流有报错分支或重试，不会把原文当草稿发出去
• 激活后同一封邮件不会因仍属未读而被重复处理（建议处理后标记已读）

容易卡住的地方

• 轮询间隔是1分钟，邮件量大时OpenAI调用费用会累积，可在触发器加更严的过滤条件
• snippet只是摘要，长邮件正文截断可能导致分类偏差，重要收件箱可改成取full body
• 原模板分类词是德文“du/werbung”，直接照搬到中文收件箱会全部落入FYI，必须按本指南改写分类定义
• Create Draft只是草稿不会自动发送，但若你后续在Gmail误点发送，内容责任在本人，激活前务必抽查
• 标签ID在不同Gmail账号间不通用，换账号后四个打标节点都要重新选标签