n8n模板：机柜电力超用自动计费并走人工审批

原文要点

这是n8n.io上的免费模板（作者Swapnil Mandloi）。工作流经 /dcim-power-alert 的POST webhook接收DCIM机柜功率告警（含customerId、rackId、实测功率），到Google Sheets“Colocation Contract Ledger”查合同kW配额，计算超用量、套5%宽限带和阶梯费率；宽限内只记不收费，需计费的由gpt-4o-mini以0.2低温度起草账单说明并经Gmail走运营经理批准/改价/驳回，批准后POST到计费API，最终结果写n8n Data Table、Sheets台账并Telegram通知财务。AI每个计费事件只触发一次，宽限事件完全跳过AI。

这次做成什么

照着该免费模板搭一条“告警→查合同→算超用→人工审批→入账→三处留痕”的链路，并用本文的合成测试数据先验证宽限与计费两条分支都按预期走向。

准备什么

• 一个n8n实例（云版或自托管）及该免费模板
• Google Sheets、Gmail、OpenAI、Telegram四类凭据
• 能接收批准金额的计费系统HTTP端点（测试期可用webhook.site等占位）
• 一个可发POST测试请求的工具（curl或HTTP客户端）

具体怎么做

1. 导入模板并核对节点

   在n8n模板页打开该工作流并导入实例，逐一核对webhook路径（/dcim-power-alert）、Sheets查询、计算超用的Code节点、OpenAI、Gmail审批、HTTP计费、Data Table与Telegram节点的真实参数；本文未核验其内部字段名，导入后以模板实际配置为准。

2. 配齐四类凭据与Sheet结构

   在Sheets建“Colocation Contract Ledger”，至少含customerId、contractedKw、billingEmail三列并录入测试客户；另建“Overage Billing Log”页用于追加台账。为Sheets和Gmail配置OAuth，为OpenAI填API key，为Telegram填bot token和财务群chat ID，计费HTTP节点用Header Auth并指向你的真实或占位端点。

3. 用合成数据打通两条分支

   用curl向webhook POST本文给的测试payload（实测6.8kW、合同5kW）：超用1.8kW超过5%宽限带（0.25kW），应进入计费分支；再把measuredKw改成5.1重发一次，超用0.1kW在宽限内，应只记录不触发AI和审批邮件。

4. 验证审批三分支与留痕

   在Gmail审批邮件里分别走批准、改价、驳回三种操作：批准应把计算金额POST到计费API；改价应使用经理覆盖金额入账；驳回应记waiver并发客户免收费邮件。三种结局都应合并写入Data Table、追加Sheets台账并收到Telegram通知。

可直接复制的材料

{
  "customerId": "CUST-1042",
  "rackId": "R-A12",
  "measuredKw": 6.8,
  "baselineKw": 5.0,
  "alertTime": "2026-09-11T08:15:00Z",
  "dcimSource": "test-simulator"
}

{
  "graceBandPercent": 5,
  "tiers": [
    { "upToKw": 1.0, "ratePerKw": 12.0 },
    { "upToKw": null, "ratePerKw": 18.0 }
  ],
  "currency": "USD"
}

你是数据中心计费专员。根据以下事实，用中文写一段不超过120字的账单条目说明，供内部审批邮件引用。只陈述给定数字，不得推测原因、不得添加未提供的信息。
客户编号: {{ $json.customerId }}
机柜: {{ $json.rackId }}
合同配额: {{ $json.contractedKw }} kW
实测功率: {{ $json.measuredKw }} kW
宽限后计费超用: {{ $json.billableOverageKw }} kW
适用费率: {{ $json.ratePerKw }} 元/kW
本次金额: {{ $json.overageAmount }} 元
输出格式：一行纯文本说明，不要标题、不要列表。

输入与输出示例

本站虚构演示，费率与金额来自本文示例配置，非原模板或真实运行结果。

输入

POST /dcim-power-alert，payload为CUST-1042/R-A12，合同5.0kW、实测6.8kW，套本文示例费率：超用1.8kW，宽限带0.25kW（超宽限），计费1.8kW = 1.0×12 + 0.8×18 = 26.4美元

对应输出

计费分支触发。审批邮件正文示例行：客户CUST-1042机柜R-A12合同配额5.0kW，实测6.8kW，计费超用1.8kW，本次超用费26.40美元，请选择批准/改价/驳回。批准后POST到计费API的body含chargeAmount: 26.40；Data Table与Overage Billing Log各新增一行status=approved；Telegram收到“CUST-1042 超用费26.40美元已入账”

做完检查这些

• 宽限内payload（如5.1kW）执行后只有台账记录，OpenAI节点无调用、Gmail无审批邮件
• 计费payload触发一次且仅一次OpenAI调用，审批邮件金额与计算节点输出一致
• 批准/改价/驳回三种操作分别对应入账、覆盖金额入账、waiver记录三种结局
• 三种结局都能在Data Table、Sheets台账、Telegram通知三处找到同一事件的记录

容易卡住的地方

• 模板免费但OpenAI、计费系统等是外部服务，可能各自另收费用
• 导入后必须替换示例计费端点api.billing.example.com，否则批准后会报错或发到假地址
• Sheets缺少客户行时行为取决于模板兜底值，需提前用不存在的customerId测一次
• Gmail审批链接需要n8n实例可被公网访问，纯内网部署时审批分支会卡住
• 本文阶梯费率为本站示例，不等于模板内置费率，正式使用前必须核对Code节点