2026-10-07 · 原文发布日
聊天收集需求并自动生成自动化蓝图
这个n8n模板面向自动化顾问做获客:访客在托管聊天窗口描述讨厌的重复工作,带记忆的Claude Agent追问触发方式、输入、去向、规则和例外,再收集姓名邮箱。结构化输出经校验后生成一份不含凭证、未激活的n8n工作流文件,通过Gmail发给访客并抄送自己,线索同时记入Google Sheets。模板免费。
原文要点
这是一个n8n免费模板(作者Alicia Graham),面向自动化顾问做线索磁铁。流程:访客打开托管聊天窗口描述讨厌的重复工作;带记忆的Claude Agent追问触发方式、输入、去向、规则和例外,再问姓名邮箱;Structured Output Parser配修复模型和契约守卫Code节点保证回复结构合法;Code节点把蓝图转成未激活、不含凭证的n8n工作流文件和转义后的HTML邮件;Gmail发送工作流附件并密送给自己,Google Sheets记录线索。配置项为ownerEmail、senderName、brandName,需Anthropic、Gmail、Google Sheets凭据。
这次做成什么
在n8n里搭起这条“聊天收集需求→生成蓝图→发邮件→记线索”的流程:触发器是托管聊天,处理是带记忆的AI Agent加结构化校验,分支是契约守卫校验通过与否,输出是Gmail邮件(附件为无凭证的n8n工作流文件)和Sheets新增一行线索。
准备什么
- 一个n8n实例(云或自托管)并能安装该模板
- Anthropic API密钥,用于聊天Agent和修复模型
- Gmail账号用于发送邮件,Google Sheets账号用于记录线索
- 一个已建好的Google表,表头为:Date, First Name, Email, Automation, Problem, Hours Saved per Week, Complexity, Session ID
具体怎么做
导入模板并填配置
从n8n模板页20562把模板加入你的实例(模板免费,但调用Anthropic等API会按各自费率计费)。打开Configuration节点,把ownerEmail改成你的邮箱、senderName改成你的名字、brandName改成品牌名。
配置四处凭据
在两个聊天模型节点上选你的Anthropic凭据;在Gmail节点绑定Gmail OAuth;在Google Sheets节点绑定Sheets OAuth,并选中你预先建好、表头与上述八列一致的工作表。
核对数据流与字段映射
链路为:Chat Trigger(托管聊天)→带记忆的Claude Agent(追问触发/输入/去向/规则/例外/联系方式)→Structured Output Parser+修复模型→契约守卫Code节点(结构不合法时拦下修复)→Code节点生成未激活无凭证的n8n工作流JSON与HTML邮件→Gmail发送并密送ownerEmail→Sheets追加行。确认Sheets列与输出字段对应:First Name/Email来自访客回答,Automation与Problem来自Agent总结,Hours Saved per Week与Complexity来自Agent估算,Session ID来自聊天会话。
用测试数据走一遍
点Open chat打开聊天,用下方测试消息模拟访客,走完整段对话,检查邮箱收到带工作流附件的邮件、自己邮箱收到密送副本、Sheets新增一行且各列填对。
激活并分享
确认无误后激活工作流,把托管聊天URL发给潜在客户,或用n8n chat widget嵌入你的网站;想改服务话术就编辑系统消息,想限制追问轮数就调maxFollowUps。
可直接复制的材料
配置与测试数据
本站编写的示例配置与测试对话,邮箱均为占位,需替换;不是原模板文件,原模板需从n8n页面导入。
{
"configuration": {
"ownerEmail": "you@youragency.example",
"senderName": "张顾问",
"brandName": "示例自动化工作室"
},
"sheets_headers": ["Date", "First Name", "Email", "Automation", "Problem", "Hours Saved per Week", "Complexity", "Session ID"],
"test_visitor_messages": [
"我每周都要手动把表单回复抄进Excel再发周报,烦死了",
"触发方式是每周五下午,输入是表单导出的CSV,结果要发到部门邮箱,规则是只统计本周新行,例外是节假日顺延",
"我叫李雷,邮箱是lilei@example.com"
]
}聊天Agent系统提示词(本站改写版)
本站独立编写的系统提示词示例,非原作者原文;{{}}为占位变量,接入时替换。
你是{{brandName}}的自动化顾问助手。访客会描述一件他们讨厌做的重复工作。你的任务:
1. 用最多{{maxFollowUps}}轮追问,依次弄清:任务由什么触发、输入是什么、结果要去哪里、处理规则、例外情况。
2. 然后礼貌地询问访客的姓名和邮箱,说明会发一份自动化蓝图到邮箱。
3. 把对话总结为结构化结果:automation(自动化方案名)、problem(痛点一句话)、hours_saved_per_week(每周可省小时数,保守估计)、complexity(low/medium/high)。
4. 不讨论与自动化无关的话题,不承诺你做不到的功能,不索要邮箱以外的敏感信息。输入与输出示例
本站虚构演示输出,未实际运行该模板。
输入
访客依次发送上方test_visitor_messages三条消息(重复工作描述+触发与规则+姓名邮箱)。对应输出
Sheets新增一行:Date=2026-10-08, First Name=李雷, Email=lilei@example.com, Automation=表单回复周报自动化, Problem=每周手动抄表单回复到Excel并发周报, Hours Saved per Week=2, Complexity=low, Session ID=chat_9f3a1c。Gmail发出带未激活无凭证n8n工作流附件的邮件并密送ownerEmail。做完检查这些
- Configuration中ownerEmail、senderName、brandName均已替换为真实值
- Gmail收到带工作流附件的邮件且自己邮箱有密送副本
- Sheets新增行的八列与表头一一对应、无错列
- 生成的工作流文件是未激活且不含任何凭证的
- 对话中Agent确实追问了触发、输入、去向、规则、例外
容易卡住的地方
- 模板本身免费,但Anthropic、Gmail等调用按各自平台计费,不是零成本
- Sheets表头必须与指定八列一致,否则追加会错列或失败
- 生成的工作流只是蓝图,访客导入后还需自行配置凭证并激活
- 结构化输出靠修复模型和契约守卫兜底,换模型后要重测这条防线
- 不要将聊天中收到的真实访客邮箱用于本测试,用占位邮箱验证
本站借助AI整理来源事实,独立编写中文操作指南与示例。示例不代表实际运行结果;来源效果尚未由本站独立复现。付费模板与模型、服务费用分别计算。
- 原文标题
- Turn chat conversations into automation blueprints with Claude, Gmail and Google Sheets
- 原作者
- Alicia Graham
- 原始发布日期
- 2026-10-06T18:47:06.642Z
- 来源
- https://n8n.io/workflows/20562