会议转录自动提炼行动项进ClickUp

原文要点

该n8n流程有两个触发器：Telegram机器人收到含转录文本的消息，或Google Drive指定文件夹新增.txt文件。流程校验文本量足够后，把内容归一化为会议标题、转录文本、来源和Telegram会话ID的结构，交给OpenAI的gpt-4o-mini返回含简短摘要与行动项（负责人、截止日、优先级）的JSON，解析后逐条在ClickUp建任务并映射截止日与优先级，再把摘要和任务编号清单发到Slack频道，有会话ID时回传Telegram确认。需配置五套凭据并替换列表与频道ID占位符。

这次做成什么

搭建并激活这条双触发流程，用一段虚构会议转录分别走通Telegram和Google Drive两条入口，验证ClickUp逐条生成任务、Slack收到摘要与任务清单、Telegram收到确认回执。

准备什么

• n8n实例（云端或自托管），且能接收Telegram与Google Drive的外部回调，自托管需可公网访问的Webhook地址
• Telegram Bot API凭据、Google Drive OAuth2凭据、OpenAI API密钥、ClickUp API凭据、Slack凭据共五套，全部用测试账号或隔离凭据配置
• 一个ClickUp测试List的ID、一个Slack测试频道ID，以及一个用于回退的Telegram会话ID
• 可上传到Google Drive测试文件夹的.txt格式会议转录文件

具体怎么做

1. 导入模板并配置五套凭据

   导入工作流后，在n8n凭据页依次新建Telegram Bot API、Google Drive OAuth2、OpenAI、ClickUp、Slack五套凭据，全部使用测试账号。然后逐个打开引用这些服务的节点，在凭据下拉框中选中对应凭据，未选中的节点保存时会报红。

2. 替换三处占位符

   在ClickUp建任务节点把REPLACE_WITH_YOUR_CLICKUP_LIST_ID替换为目标测试List的ID；在Slack发消息节点把REPLACE_WITH_YOUR_SLACK_CHANNEL_ID替换为测试频道ID；如需回退会话，在Telegram确认节点把REPLACE_WITH_YOUR_TELEGRAM_CHAT_ID替换为测试会话ID。三处不改完不要激活。

3. 设置Google Drive监听文件夹

   打开Google Drive触发节点，在文件夹选择器中指定一个专用测试文件夹，确认触发事件为新建文件。以后只往这个文件夹上传.txt转录文件，其他格式不会进入读取分支。

4. 用Telegram入口测试

   激活工作流，向测试机器人发送一段超过最低长度要求的虚构会议转录文本。观察执行记录：校验节点通过后进入归一化与OpenAI节点，gpt-4o-mini返回JSON被解析拆分，ClickUp节点按行动项逐条建任务，Slack节点发出摘要与编号任务清单，最后同一文本回传到你的Telegram会话。

5. 用Drive入口测试并核对结果

   把另一份.txt转录文件上传到监听文件夹，等待触发。到ClickUp测试List核对任务数等于行动项数、截止日与优先级映射正确；到Slack频道核对摘要和任务清单均已到达；两条入口产出的任务格式应一致。

可直接复制的材料

你是会议转录整理助手。输入是一段会议转录文本和会议标题。只输出一个JSON对象，不要输出任何解释或Markdown代码块。结构为：{"summary":"不超过80字的会议摘要","actionItems":[{"task":"行动项描述","owner":"负责人姓名，转录中未指明则填\"待定\"","deadline":"截止日期，格式YYYY-MM-DD，未提及则填null","priority":"high|medium|low之一，按语气紧迫度判断，默认medium"}]}。行动项必须来自转录中明确提到的待办，不要编造。

{"message":{"chat":{"id":123456789},"text":"产品周会 2026-09-15。张琳：新版落地页文案周四前定稿。王浩：支付接口的测试报告下周一发给法务。李敏：整理竞品价格对比表，不急，月底前完成。另外大家同意下周三再开一次评审会。"}}

输入与输出示例

本站虚构演示，日期与优先级为按提示词规则的示意推断，非模型实际调用结果

输入

向测试机器人发送转录：张琳负责周四前定稿落地页文案；王浩下周一发支付接口测试报告给法务；李敏月底前整理竞品价格对比表（不紧急）。会议日期2026-09-15。

对应输出

ClickUp测试List新增3条任务：“定稿新版落地页文案”（负责人张琳，截止2026-09-17，优先级high）、“发送支付接口测试报告给法务”（王浩，2026-09-21，high）、“整理竞品价格对比表”（李敏，2026-09-30，low）；Slack频道收到摘要加编号清单：“1. 定稿新版落地页文案——张琳——2026-09-17……”；Telegram会话收到同一文本回执。

做完检查这些

• Telegram入口与Drive入口各执行一次，两条路径产出的ClickUp任务格式完全一致
• ClickUp任务数量与AI返回JSON中的actionItems条数一致，无漏建或重复建
• 每条任务的截止日字段为有效日期或留空，优先级映射到ClickUp对应档位
• Slack消息同时包含会议摘要和带编号的任务清单两部分
• Telegram入口执行时确认回执发送到原会话而非回退ID

容易卡住的地方

• 三处占位符（ClickUp List ID、Slack频道ID、Telegram会话ID）不替换就激活，任务会建到错误位置或节点直接报错
• Telegram消息太短会在校验节点被拦下，测试时转录文本要超过流程的最低长度要求
• Drive触发只处理.txt文件，上传.docx或.pdf不会进入读取分支
• 自托管n8n若没有公网可达的Webhook地址，Telegram与Drive触发器收不到外部事件
• 行动项截止日依赖AI从自然语言推断，模糊表述（如“下周”）可能解析偏差，需在测试List人工抽查
• OpenAI的gpt-4o-mini调用按官方计费，模板免费不等于API调用免费；Slack、ClickUp、Telegram虽有免费额度，大量测试仍受各自平台用量与频率限制