n8n把项目简报变成品牌提案PDF并自动发给客户

原文要点

这是n8n.io上的一个免费工作流模板（编号21000）：n8n表单收集客户信息、收件邮箱和自由文本项目简报；Anthropic Claude经Information Extractor把简报抽取为标题、范围、周期、报价等结构化字段；提交ShipPDF API按模板生成PDF，并通过n8n的resume webhook等待完成回调；回调后规范化状态和PDF URL，完成则下载PDF，经Gmail作为附件发送给客户，同时上传Google Drive归档；非完成状态进入一个占位步骤，可自行加Slack或邮件告警。需替换ShipPDF的template_id，并让抽取字段与模板的data_schema对齐。

这次做成什么

搭好表单→Claude抽取→ShipPDF生成并等待回调→Gmail发送+Drive归档的完整链路，用一份虚构简报端到端练习，并给失败分支补上告警。

准备什么

• n8n实例及可公网访问的resume webhook地址（ShipPDF回调需要）
• Anthropic API凭据、ShipPDF API key（HTTP Bearer Auth）及已建好的提案模板ID
• Gmail凭据、Google Drive凭据和目标文件夹
• 一份练习用项目简报文本（可用本页材料中的虚构示例）

具体怎么做

1. 发布表单并测试提交

   打开模板中的n8n Form节点，确认字段含客户姓名、收件邮箱、项目简报。发布表单后用材料中的虚构简报提交一次，确认触发执行且三个字段都进到后续节点。

2. 配置Claude结构化抽取

   填入Anthropic凭据并选择Claude模型。在Information Extractor中把属性定义为你ShipPDF模板data_schema里的字段，例如title、scope、timeline、price，并把材料中的字段schema示例作为参照逐项核对类型。

3. 接通ShipPDF并映射字段

   把ShipPDF API key配成HTTP Bearer Auth凭据，把请求里的template_id替换为你的提案模板ID，将抽取出的字段一一映射到模板数据。确认请求中带上了n8n的resume webhook URL作为完成回调地址。

4. 处理回调与分支

   执行会停在Wait节点等ShipPDF回调。回调后检查规范化出的状态和PDF URL：为completed时下载PDF；其他状态进入占位分支，在这里加一个Slack或邮件告警节点，把状态和商机简报摘要发给自己。

5. 发送与归档并验收

   连接Gmail，把收件人映射到表单邮箱，附件用下载到的PDF二进制；连接Google Drive并设置目标文件夹上传同一文件。用练习简报跑通一次，确认客户邮箱收到带PDF附件的邮件、Drive文件夹出现同名文件。

可直接复制的材料

{
  "attributes": [
    {"name": "title", "type": "string", "description": "提案标题，不超过30字"},
    {"name": "client_name", "type": "string", "description": "客户公司或联系人名称"},
    {"name": "scope", "type": "array", "description": "交付范围清单，每项一句话", "items": {"type": "string"}},
    {"name": "timeline", "type": "string", "description": "项目周期，如 6周"},
    {"name": "price", "type": "number", "description": "含税总价，单位元"},
    {"name": "currency", "type": "string", "description": "币种，如 CNY"}
  ]
}

ShipPDF回调状态不是completed。请把以下信息整理成一条发给我自己的告警消息：
- 表单提交的客户名称：{{ $json.client_name }}
- 收件邮箱：{{ $json.recipient_email }}
- ShipPDF返回状态：{{ $json.status }}
- 简报摘要（前100字）：{{ $json.brief }}
输出一段不超过150字的中文告警正文，说明PDF生成未成功、需要人工检查ShipPDF后台。

输入与输出示例

本站虚构演示输入与示意输出，非模板实际运行结果；PDF内容取决于你的ShipPDF模板

输入

表单提交：客户名称“杭州云杉设计工作室”，收件邮箱 client@example.com，简报：“我们需要一套品牌官网改版，含首页、作品展示和联系表单三个页面，希望六周内上线，预算大约四万五千元人民币。”

对应输出

Claude抽取结果：{"title":"品牌官网改版提案","client_name":"杭州云杉设计工作室","scope":["首页改版","作品展示页","联系表单页"],"timeline":"6周","price":45000,"currency":"CNY"}；ShipPDF回调completed后，Gmail向 client@example.com 发出带 proposal.pdf 附件的邮件，Drive目标文件夹新增同名PDF

做完检查这些

• 表单提交后能在后续节点看到客户名称、收件邮箱、简报三个字段
• Information Extractor输出的字段名与ShipPDF模板data_schema完全一致，无缺字段报错
• ShipPDF回调completed后Wait节点恢复执行并成功下载PDF
• 客户邮箱收到带PDF附件的邮件，且Google Drive目标文件夹出现同一文件
• 手工构造非completed回调时，失败分支的告警能发出

容易卡住的地方

• template_id不替换或字段映射与data_schema不一致，ShipPDF会拒绝请求或生成空内容PDF
• n8n地址不可公网访问时ShipPDF无法回调，执行会一直卡在Wait节点
• 不处理非completed状态会静默丢失失败单，务必在占位分支加告警
• Gmail附件要用下载节点输出的二进制数据，直接传URL会导致附件为空
• ShipPDF、Anthropic等第三方服务可能按用量另行收费，免费的是n8n模板本身