Telegram语音转任务和日程的n8n模板

原文要点

n8n模板（作者isaWOW，2026年9月25日发布，免费）：Telegram触发器监听新消息，先按白名单核对发送者ID拦截陌生人；语音消息下载后用OpenAI转写，文字消息直接进入下一步；OpenAI聊天模型按所设时区提取摘要、待办、日程的结构化数据，缺失字段自动补齐，无结束时间的日程套用默认时长；任务逐行追加到Google Sheets，日程写入Google Calendar，最后在Telegram回复可读确认清单。表格需含Task、Source、Status、Due Date、Priority、Captured At六列。

这次做成什么

搭好这条"Telegram语音/文字→任务进表+日程进日历→回执确认"的工作流。由于原页面只提供模板本身，本站给出逐节点连接方案、字段映射、配置清单和一条测试数据，帮助你在导入模板后逐项核对，而不是凭空运行。

准备什么

• 一个可运行的n8n实例（云端或自托管均可），并能从n8n.io导入该免费模板
• Telegram Bot（通过@BotFather创建）及其API token，以及你本人的Telegram用户ID
• OpenAI API密钥（用于语音转写和聊天模型，调用会产生API费用）
• Google账号，预建一张含指定列的Google Sheet和一个目标日历，并完成OAuth2授权

具体怎么做

1. 导入模板并接好Telegram触发器

   在n8n.io/workflows/19928页面把模板导入自己的实例。打开Telegram Trigger节点，凭据选"Telegram Bot API"，填入BotFather给的token。工作流激活后，先发一条消息给自己，在触发器输出里找到你的数字用户ID（from.id），把它填进配置区的allowed user ID——这是白名单，陌生人发的消息会在第一步被拦截，不进后续任何AI调用。

2. 接语音转写与文字直通分支

   模板内置判断：消息含语音则先走"下载语音文件"节点（用同一个Bot token调Telegram文件接口），再进OpenAI转写节点（填OpenAI凭据）；纯文字消息跳过转写直接汇合。在OpenAI聊天模型节点确认时区参数已改成你的时区（如Asia/Shanghai），因为"明天下午三点"这类相对时间全靠它解析。

3. 配置结构化提取与字段补齐

   提取节点会输出摘要、任务数组、日程数组。核对规范化节点的默认规则：任务缺字段时自动补齐（如默认状态/优先级），日程没给结束时间时套用默认时长（配置区可改，例如60分钟）。本站建议在提取提示词里显式要求输出JSON数组，字段名与下一步映射一致。

4. 映射Google Sheets与Calendar并回执

   Google Sheets节点：选"追加行"，目标选你预建的表格与标签页（如Captured Tasks），列映射为 Task←任务标题、Source←Telegram、Status←缺省"待办"、Due Date←解析出的截止日、Priority←优先级、Captured At←当前时间。Google Calendar节点：填目标calendar ID，映射开始/结束时间、标题和可选地点。最后Telegram回复节点用同一Bot凭据，把已保存的任务和日程拼成人话清单发回。

可直接复制的材料

你是个人信息助理。把用户发来的这段文字（可能由语音转写而来，时区Asia/Shanghai，当前时间见系统变量）解析成JSON，只输出JSON：
{"summary":"一句话摘要","tasks":[{"task":"任务标题","due_date":"YYYY-MM-DD或null","priority":"高|中|低"}],"events":[{"title":"日程标题","start":"ISO8601","end":"ISO8601或null","location":"地点或null"}]}
规则：没有截止日期的任务due_date填null；没给结束时间的日程end填null（由后续节点补默认时长）；相对时间一律按当前时区换算成绝对时间。

{"from":{"id":123456789},"text":"明天下午3点和小王在开福区咖啡馆过季度预算，大概一小时；另外提醒我周五前把报销单交了，比较急","date":1760000000}

Google Sheet标签页建议命名 Captured Tasks，表头六列（顺序建议一致）：Task | Source | Status | Due Date | Priority | Captured At
配置区需替换的值：allowed_telegram_user_id=你的数字ID；spreadsheet_id与sheet名；calendar_id；timezone=Asia/Shanghai；default_event_minutes=60。
凭据三件套：Telegram Bot API（触发器+语音下载+回复共用）、OpenAI API（转写+提取）、Google OAuth2（Sheets+Calendar两个节点各选一次）。

输入与输出示例

本站虚构演示，未真实运行；时间换算按示例发送日手工推定，用于校准你的实际输出。

输入

白名单内用户发送文字："明天下午3点和小王在开福区咖啡馆过季度预算，大概一小时；另外提醒我周五前把报销单交了，比较急"（以2026年9月24日周四为发送日演示）

对应输出

Sheets追加一行：Task=交报销单 | Source=Telegram | Status=待办 | Due Date=2026-09-25 | Priority=高 | Captured At=2026-09-24 20:15。Calendar新建事件：标题"和小王过季度预算"，2026-09-25 15:00–16:00，地点"开福区咖啡馆"。Telegram收到回执："已保存——任务：交报销单（截止9月25日，优先级高）；日程：和小王过季度预算（9月25日15:00-16:00，开福区咖啡馆）。"

做完检查这些

• 用白名单外的账号发消息，工作流在第一步即停止，无任何OpenAI调用和表格写入
• 发送测试文字后，Google Sheet新增一行且六列全部有值，Due Date是相对日期换算出的绝对日期
• 没给结束时间的日程在日历中出现，时长恰等于你配置的默认值
• Telegram收到的回执清单里任务和日程条数与实际写入一致

容易卡住的地方

• 白名单ID必须是数字用户ID而非用户名，填错会把本人也拦在门外
• 语音转写和聊天提取都走OpenAI付费API，模板免费不等于运行免费
• 忘改时区会导致"明天三点"解析成UTC时间，日程整体偏移
• Google Sheet表头列名与映射不一致时追加行会错位或报字段缺失
• 官方说明要求激活工作流后触发器才持续监听，测试模式下只响应手动执行
• 本站未持有模板文件，节点名与参数名以你导入后的实际界面为准，不要照搬本站的猜测命名