招聘申请自动筛选、通知与面试排期

原文要点

该n8n工作流（iamvaar发布）用Form Trigger接收候选人申请和简历上传，生成唯一申请ID、加载岗位配置、校验后把无效项写入Google Sheets并在Slack提醒管理员；再按邮箱在Sheets查重，重复则Slack通知。简历文本提取失败会记表并通过Gmail请候选人重传；成功后把简历文本与岗位要求发给Google Gemini输出结构化数据、匹配评分、推荐意见和风险提示。结果入表后按分数走Slack/Gmail的入围、知会、人工复核或拒信分支。授权评审在Slack对消息加表情（reaction_added事件）批准后，流程查Google Calendar空闲、创建含Meet链接的面试并邮件通知候选人。需要Sheets服务账号、Gemini API、Slack（开启reaction事件订阅）、Gmail与Calendar OAuth2五类凭据。

这次做成什么

在自己的n8n实例里搭建一个招聘申请处理练习流：表单收申请→校验查重→AI评分→按分支通知→Slack表情批准后自动排面试。这是本站依据原流程描述独立设计的简化练习方案，不是原工作流文件；具体节点名、字段键名和表达式需以n8n.io/workflows/19400原模板为准核对。

准备什么

• 一个可自托管或云端可用的n8n实例及管理员权限
• Google Cloud项目：Sheets服务账号、Gemini API Key、Gmail与Calendar OAuth2客户端
• 一个Slack工作区及可创建应用、订阅reaction_added事件的权限
• 一份练习用岗位要求文本和至少两份虚构简历PDF或DOCX

具体怎么做

1. 建表与表单入口

   在Google Sheets建Applicants和Rejected两个工作表，列含application_id、name、email、score、recommendation、status。n8n新建Form Trigger，字段设姓名、邮箱、求职岗位、简历文件上传；发布后得到候选URL。上传字段的二进制键名要与后续节点引用一致，练习版统一用resume_file。

2. 校验、编号与查重

   接Code节点生成申请编号，练习逻辑：'APP-'+时间戳后6位。用IF节点校验邮箱含@且简历文件存在，不合格写Rejected表并向Slack管理频道发消息。再用Google Sheets节点按email列查找现有记录，找到则发Slack重复提醒并结束。

3. 解析简历并调用Gemini评分

   用Extract from File节点把上传的PDF/DOCX转文本；解析为空时走失败分支：记Rejected表、Gmail发重传邮件。成功则把简历文本和岗位要求拼入提示词发Gemini，要求返回JSON：score、recommendation、risks。解析结果连同原始字段写入Applicants表。

4. 按分数分支通知

   用Switch节点：score≥80发Slack入围消息给评审并邮件通知候选人待安排；60–79发Slack人工复核请求；<60走Gmail拒信模板。所有分支都先确保Sheets该行的status列同步更新。

5. Slack表情批准后排面试

   另起Slack Trigger监听reaction_added，过滤指定表情（如white_check_mark）且用户ID在授权评审名单内。通过后Google Calendar节点查询空闲时段、创建事件并勾选生成Meet会议链接，最后Gmail把时间和Meet链接发给候选人。

可直接复制的材料

你是招聘筛选助手。根据下面的岗位要求和候选人简历文本，输出严格JSON，不要输出其他文字。

【岗位要求】
{job_requirements}

【简历文本】
{resume_text}

返回格式：
{"score": 0到100的整数, "recommendation": "shortlist|review|reject之一", "strengths": ["最多3条优势"], "risks": ["最多3条风险或缺口"], "summary": "50字内中文结论"}

评分标准：技能匹配占50分，相关经验年限占30分，沟通与稳定性信号占20分。信息不足时在risks里注明，不要臆测。

application_id,name,email,position,score,recommendation,status
APP-482913,林小舟,linxz@example.com,前端工程师,86,shortlist,shortlisted
APP-517204,陈默,chenmo@example.com,前端工程师,62,review,pending_review

{
  "thresholds": {"shortlist": 80, "review": 60},
  "binaryKey": "resume_file",
  "slack": {"adminChannel": "#recruit-admin", "reviewChannel": "#hiring-review", "approveReaction": "white_check_mark", "authorizedReviewers": ["U01EXAMPLE1"]},
  "calendar": {"slotMinutes": 45, "workingHours": "10:00-17:00", "timezone": "Asia/Shanghai"}
}

输入与输出示例

本站虚构演示输入与示意输出，未实际运行，评分数字不保证与任何模型真实输出一致。

输入

候选人提交表单：姓名林小舟，邮箱linxz@example.com，岗位前端工程师，上传简历PDF含文本：'3年Vue/React经验，主导过两个B端项目，熟悉TypeScript与单元测试'。岗位要求：'2年以上前端经验，熟悉React或Vue，掌握TypeScript，有组件库或中后台项目经验者优先'。

对应输出

Gemini返回JSON：{"score":86,"recommendation":"shortlist","strengths":["3年React/Vue经验超出年限要求","有中后台项目主导经验","掌握TypeScript与测试"],"risks":["未提及组件库建设经验"],"summary":"技能匹配度高，建议进入短名单"}。Applicants表新增行APP-482913状态shortlisted，Slack #hiring-review 收到入围消息，候选人收到'已进入面试候选'邮件。评审加✅表情后，日历创建次日14:00-14:45事件并邮件发送Meet链接。

做完检查这些

• 提交缺少邮箱或漏传简历的申请后，Rejected表出现新行且Slack管理频道收到提醒，流程不再继续评分
• 用同一邮箱重复提交，第二次触发Slack重复通知且Applicants表不新增行
• 上传一份内容损坏或纯图片PDF，候选人邮箱收到请重新上传可读文件的Gmail邮件
• 评分≥80的记录在Slack出现入围消息，评审加指定表情后日历出现含Meet链接的面试事件且候选人收到邮件
• 评分<60时只发拒信邮件，不触发任何日历操作

容易卡住的地方

• Slack表情批准依赖Slack应用的reaction_added事件订阅，仅在n8n里放Slack Trigger而不去Slack后台订阅事件，批准分支永远不会触发
• 简历二进制字段键名不一致会导致解析节点取不到文件，表现为每次都被当作解析失败
• Gemini的模型名和端点因账号与地区而异，原模板默认设置需按自己凭据可用模型核对，不要假设默认可用
• 服务账号必须被分享到有权限的两张Google Sheets，否则写入报权限错误而非校验失败
• 查日历空闲依赖正确的时区和工作时段配置，时区错误会把面试排在半夜
• 本站练习方案简化了原流的分支数量，完整四种通知路径需以原模板为准